部队打扫卫生物资管理制度

PAGE部队打扫卫生物资管理制度一、总则（一）目的为加强部队打扫卫生物资的管理，确保物资的合理使用、妥善保管，保障部队各项打扫卫生任务的顺利完成，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于部队内所有涉及打扫卫生物资的采购、储存、发放、使用、回收及报废等环节的管理。（三）基本原则1.统一管理原则对部队打扫卫生物资实行集中统一管理，明确管理职责和权限，确保物资管理工作的规范化、标准化。2.保障需求原则以满足部队日常打扫卫生任务需求为出发点，合理规划物资储备，确保物资供应及时、充足。3.勤俭节约原则倡导勤俭节约的优良作风，在物资采购、使用过程中，注重成本控制，避免浪费，提高物资使用效益。4.责任追究原则对在打扫卫生物资管理工作中存在违规行为的单位和个人，依法依规追究责任。二、管理职责（一）后勤部门1.负责制定部队打扫卫生物资管理的相关制度、规定和标准，并组织实施。2.统筹规划打扫卫生物资的采购计划，根据部队实际需求，合理确定物资品种、数量和采购时间。3.负责打扫卫生物资的采购工作，严格按照采购程序，选择合格的供应商，确保物资质量。4.建立打扫卫生物资库存管理台账，定期对库存物资进行盘点、清查，掌握物资库存动态，及时调整库存结构。5.组织实施打扫卫生物资的发放工作，按照规定的标准和程序，准确、及时地将物资发放到使用单位或个人手中。6.负责对打扫卫生物资的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改，确保物资使用合理、规范。7.会同有关部门做好打扫卫生物资的回收、报废等工作，按照规定进行处理，防止国有资产流失。（二）使用单位1.负责本单位打扫卫生物资的领取、保管和使用，指定专人负责物资管理工作。2.按照规定的标准和要求，合理使用打扫卫生物资，不得擅自改变用途或挪作他用。3.定期对本单位使用的打扫卫生物资进行清查盘点，如实登记物资的数量、质量等情况，发现问题及时报告。4.做好打扫卫生物资的日常维护和保养工作，确保物资性能良好，延长使用寿命。5.根据工作需要，及时向后勤部门提出物资补充申请。（三）财务部门1.负责审核打扫卫生物资采购计划和经费预算，按照规定办理物资采购资金的支付手续。2.对打扫卫生物资管理工作中的经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合规、合理。3.会同后勤部门做好物资采购、库存、发放等环节的成本核算工作，提供相关财务数据和分析报告。（四）审计部门1.对部队打扫卫生物资管理工作进行审计监督，检查物资管理制度的执行情况，发现问题及时提出审计意见和建议。2.对物资采购、库存管理、经费使用等重点环节进行专项审计，确保物资管理工作的合法性、合规性和效益性。三、物资采购（一）采购计划制定1.后勤部门应根据部队年度打扫卫生任务安排、现有物资库存状况以及实际需求变化等因素，每年定期编制打扫卫生物资采购计划。2.采购计划应明确物资的品种、规格、数量、质量要求、采购时间等内容，并经相关部门审核后报上级批准。3.在执行过程中，如因任务调整、突发事件等原因需要临时增加或调整采购计划的，应按照规定的程序及时办理审批手续。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择优质供应商。2.采购人员应通过招标、询价、竞争性谈判等方式，从合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购，确保采购过程公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务以及物资的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款，确保合同的合法性和有效性。（三）采购实施1.采购人员应严格按照采购合同的要求，组织实施采购工作，确保物资按时、按质、按量供应。2.在采购过程中，如发现物资质量问题或供应商违约行为，应及时与供应商协商解决，并按照合同约定追究其责任。3.采购完成后，采购人员应及时办理物资验收、入库等手续，并将采购相关资料整理归档，以备查阅。四、物资储存（一）仓库建设与管理1.按照物资储存的要求，建设符合标准的仓库，确保仓库具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同类型的打扫卫生物资，并设置明显的标识牌，便于物资的分类存放和查找。3.配备必要的仓储设备，如货架、托盘、搬运工具等，提高物资存储的效率和安全性。4.建立仓库管理制度，明确仓库管理人员的职责和工作流程，加强对仓库的日常管理。（二）物资入库1.物资到货后，仓库管理人员应按照采购合同和相关标准对物资进行验收，检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。2.验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格、数量、入库时间等信息，并由验收人员、仓库管理人员签字确认。3.对验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其退换或处理，并做好记录。（三）物资保管1.仓库管理人员应根据物资特性，采取相应的保管措施，确保物资质量不受影响。2.定期对库存物资进行盘点清查，做到账账相符、账物相符。盘点结果应形成报告，上报后勤部门。3.加强对仓库的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资安全。4.对库存物资的损耗、报废等情况进行详细记录，及时上报后勤部门，并按照规定进行处理。五、物资发放（一）发放原则1.按需发放原则根据部队实际打扫卫生任务需求，按照规定的标准和数量发放物资，确保物资发放合理、准确。2.定额管理原则对各类打扫卫生物资实行定额管理，明确不同岗位、任务的物资发放标准，严格控制物资发放数量。3.审批制度原则物资发放必须经过严格的审批程序，由使用单位提出申请，经相关部门审核批准后，方可发放。（二）发放程序1.使用单位根据工作需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经本单位负责人签字后，提交后勤部门。2.后勤部门对领用申请表进行审核，核实物资需求的真实性和合理性，按照审批权限报相关领导批准。3.仓库管理人员根据批准的领用申请表，办理物资发放手续，填写出库单，注明物资名称、规格、数量、发放时间、领取人等信息，并由发放人员和领取人签字确认。4.物资发放后，仓库管理人员应及时更新库存台账，确保库存信息准确无误。六、物资使用（一）使用要求1.使用单位应按照规定的标准和要求使用打扫卫生物资，不得擅自扩大使用范围或降低使用标准。2.加强对物资使用人员的培训，提高其操作技能和安全意识，确保物资使用安全、有效。3.在物资使用过程中，如发现问题或异常情况，应及时停止使用，并报告后勤部门进行处理。（二）使用监督1.后勤部门应定期对部队打扫卫生物资的使用情况进行监督检查，检查内容包括物资使用是否符合规定、是否存在浪费现象、物资性能是否良好等。2.对发现的问题及时督促使用单位进行整改，情节严重的依法依规追究相关人员的责任。3.鼓励使用单位和个人提出物资使用的合理化建议，不断改进物资使用方法，提高物资使用效益。七、物资回收（一）回收范围1.对已使用完毕但仍具有回收价值的打扫卫生物资，如清洁工具、容器等，应进行回收。2.因任务调整、物资更新换代等原因不再使用的多余物资，也应及时回收。（二）回收程序1.使用单位在物资使用完毕或不再使用后，应及时清理并整理好物资，填写物资回收申请表，提交后勤部门。2.后勤部门对回收申请表进行审核，核实物资情况后，安排人员进行回收。3.回收的物资应及时交仓库管理人员验收，验收合格后办理入库手续。（三）回收物资处理1.对回收的物资进行分类整理，根据其质量状况和使用价值，分别采取修复、翻新、调剂、报废等方式进行处理。2.对可修复、翻新的物资，应及时组织维修或翻新，使其恢复使用功能，重新投入使用。3.对无法修复或无使用价值的物资，按照规定进行报废处理，防止国有资产流失。八、物资报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的打扫卫生物资。2.因技术进步、任务调整等原因，已淘汰或不再适用的物资。3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复或无修复价值的物资。（二）报废审批1.使用单位或仓库管理人员发现物资符合报废条件后，应填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格、数量、购置时间、报废原因等情况，并提交后勤部门。2.后勤部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报上级主管部门批准。3.未经批准，任何单位和个人不得擅自报废打扫卫生物资。（三）报废处理1.经批准报废的物资，由后勤部门统一组织处理，可采取拍卖、捐赠、拆解等方式，确保报废物资得到合理处置。2.报废物资处理过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息，并将相关资料整理归档。3.对报废物资处理所得收入，应按照规定上缴财务部门，纳入单位预算管理。九、监督检查与考核（一）监督检查1.后勤部门应定期对部队打扫卫生物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资管理制度的执行情况、采购计划的落实情况、库存管理情况、物资发放与使用情况、回收与报废情况等。2.审计部门应不定期对打扫卫生物资管理工作进行审计监督，重点检查物资采购、经费使用、资产管理等方面的合规性和效益性。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立部队打扫卫生物资管理工作考核评价机制，对各单