卫生院职工照片采集制度

PAGE卫生院职工照片采集制度一、总则1.目的为加强卫生院职工队伍管理，规范职工照片采集工作，确保职工信息的完整性和准确性，特制定本制度。本制度旨在为卫生院各项工作的开展提供有力的人员信息支持，包括但不限于职工档案管理、考勤考核、活动组织、宣传推广等方面。通过统一、规范的照片采集，便于对职工进行全面、直观的了解，提高工作效率和管理水平，同时也为卫生院文化建设和形象展示提供素材。2.适用范围本制度适用于卫生院全体在职职工，包括正式编制人员、合同制人员、临时聘用人员等。3.基本原则真实性原则：照片应真实反映职工本人的外貌特征，不得进行过度修饰或使用虚假照片。规范性原则：照片采集应遵循统一的标准和要求，确保照片的格式、尺寸、背景等符合规定。保密性原则：职工照片属于个人隐私信息，应严格保密，未经职工本人同意，不得随意泄露或用于其他非规定用途。及时性原则：在职工入职、岗位变动、重要活动参与等情况下，应及时采集照片，确保信息的时效性。二、照片采集要求（一）基本信息照片1.拍摄背景以纯色背景为宜，如白色、浅蓝色等，避免背景过于复杂或有其他干扰元素。2.面部要求职工应保持面部清洁，表情自然，正面免冠，双眼睁开，嘴巴自然闭合，露出完整的五官。3.着装要求着正式工作装或整洁得体的服装，避免穿着奇装异服或过于随意的服装。4.照片尺寸标准证件照尺寸为一寸（2.5cm×3.5cm）或小二寸（3.5cm×4.5cm），分辨率不低于300dpi。5.格式要求照片格式应为JPEG格式，文件大小不超过1MB。（二）工作场景照片1.拍摄内容包括职工在工作岗位上的工作状态、与患者交流、操作医疗设备、参与团队协作等场景。照片应突出职工的工作内容和专业形象。2.拍摄要求照片要清晰、聚焦准确，能够清楚地展示职工的面部和工作场景。避免拍摄到无关人员或物品，保持画面简洁明了。可根据实际情况进行多角度拍摄，以全面展示工作场景。3.照片尺寸和格式尺寸不做严格限制，但应保证能够清晰展示内容，格式为JPEG格式。（三）活动照片1.拍摄范围涵盖卫生院组织的各类会议、培训、文体活动、志愿服务等职工参与的活动场景。2.拍摄要求捕捉活动中的精彩瞬间，包括职工的参与情况、互动场景、活动成果等。保证照片的真实性和生动性，能够反映活动的主题和氛围。注意拍摄角度和光线，使照片具有较好的视觉效果。3.照片尺寸和格式尺寸和格式要求同工作场景照片。三、照片采集流程（一）新职工入职照片采集1.通知新职工入职时，人力资源部门应在入职通知中明确告知职工需要提供照片，并说明照片的采集要求。2.提交新职工应在规定时间内将符合要求的基本信息照片提交至人力资源部门。可通过现场提交、电子邮件等方式进行。3.审核人力资源部门对新职工提交的照片进行审核，如发现照片不符合要求，应及时通知职工重新提交。审核通过后，将照片整理归档。（二）在职职工照片更新1.定期更新每年定期对职工照片进行更新，以确保职工信息的时效性和准确性。人力资源部门提前通知职工准备照片，并按照新职工入职照片采集流程进行操作。2.岗位变动更新：职工岗位发生变动时，应及时采集新的工作场景照片，并提交至相关部门。如涉及管理岗位调整，还需提供新的基本信息照片。3.其他情况更新：因其他特殊情况需要更新照片的，如职工形象发生较大变化等，职工应主动向相关部门提出申请，经批准后进行照片采集和更新。（三）活动照片采集1.组织安排活动组织部门负责活动照片的采集工作。在活动策划阶段，应明确照片采集的任务和要求，并指定专人负责。2.现场拍摄拍摄人员应在活动现场及时捕捉精彩瞬间，多角度、全方位地进行拍摄。拍摄过程中要注意与活动流程相配合，确保重要环节和场景不遗漏。3.照片整理活动结束后，拍摄人员应及时对照片进行整理，筛选出具有代表性和高质量的照片，并按照活动主题、时间顺序等进行分类命名。将整理好的照片提交至活动组织部门负责人审核。4.审核与归档活动组织部门负责人对照片进行审核，审核通过后将照片移交至卫生院档案室或相关部门进行归档保存。四、照片管理与使用（一）照片存储1.存储方式建立专门的职工照片存储文件夹，按照职工姓名、岗位、照片类型等进行分类存储。照片存储在卫生院内部服务器或专用存储设备上，确保数据的安全性和可访问性。2.备份机制定期对职工照片进行备份，备份数据存储在不同的物理位置，如外部硬盘、云端存储等，以防止数据丢失。（二）权限管理1.访问权限根据工作需要，设定不同人员对职工照片的访问权限。人力资源部门、档案管理部门等相关人员具有一定的访问权限，可查看和使用职工照片用于工作目的。其他人员如需查看照片，应经过职工本人同意，并按照规定的审批流程进行申请。2.使用权限严格限制职工照片的使用范围，未经职工本人书面同意，不得将照片用于商业广告、个人宣传等非工作用途。因工作需要使用照片时，应注明照片来源和使用目的。（三）照片使用1.职工档案将职工照片作为职工档案的重要组成部分，用于直观展示职工信息。在职工档案查阅、整理等工作中，可根据需要使用照片。2.考勤考核在考勤记录、绩效评估等工作中，可使用照片作为辅助证明材料，如职工出勤情况、工作表现等照片。3.宣传推广经职工本人同意后，可将职工照片用于卫生院的宣传推广工作，如医院官网、宣传栏、宣传手册等，展示职工风采和医院形象。4.其他用途根据卫生院的实际工作需求，在符合法律法规和职工隐私保护的前提下，可将照片用于其他相关工作，如活动纪念、文化建设等。五、监督与检查1.内部监督卫生院成立专门的监督小组，定期对职工照片采集制度的执行情况进行检查。检查内容包括照片采集的规范性、照片管理的安全性、照片使用的合规性等方面。对发现的问题及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育或问责。2.职工监督鼓励职工对照片采集和使用过程中的违规行为进行监督和举报。设立举报邮箱和电话，对职工的举报信息进行及时受理和调查处理。对经查实的违规行为，依法依规严肃处理。3.定期评估每年对职工照片采集制