办公室每月卫生检查制度

PAGE办公室每月卫生检查制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障公司正常运营，特制定本办公室每月卫生检查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善本卫生检查制度，并监督制度的执行情况。组织每月的卫生检查工作，成立检查小组，明确小组成员的职责分工。汇总检查结果，对表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励，对不达标的部门提出整改要求，并跟踪整改情况。2.各部门负责人负责本部门办公区域的日常卫生管理工作，组织员工做好环境卫生维护。积极配合行政部门的卫生检查工作，对检查中发现的问题及时安排整改。3.全体员工自觉遵守本卫生检查制度，保持个人办公区域的整洁卫生，积极参与办公室环境卫生维护工作。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，无杂物堆积，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘、污渍。3.私人物品应放置在指定区域，不得随意摆放在办公桌面上。（二）办公椅1.椅子摆放整齐，保持椅背、椅面干净，无污渍、破损。2.不得在椅子上堆放衣物、文件等物品。（三）地面1.地面干净整洁，无垃圾、纸屑、水渍等，定期进行清扫和拖地。2.地毯区域应保持清洁，无明显污渍，定期进行吸尘。（四）文件柜1.文件柜外观清洁，无灰尘、污渍。2.文件分类存放，标识清晰，柜门关闭整齐。3.柜内文件资料摆放有序，不得随意堆放，定期进行整理。（五）门窗1.门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍，定期进行擦拭。2.根据季节和实际情况，适时开关门窗，保持室内空气流通。（六）墙面及天花板1.墙面无污渍、蜘蛛网，天花板无明显灰尘、水渍。2.不得在墙面随意张贴、涂画。（七）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、椅面清洁干净。2.会议室内设备（投影仪、音响、白板等）保持正常运行，表面清洁无灰尘。3.会议结束后，及时清理会议产生的垃圾和杂物。（八）茶水间1.水槽、台面干净无污渍，垃圾及时清理，保持排水畅通。2.饮水机、咖啡机等设备定期清洁，周围无积水、污渍。3.杯架保持清洁，茶杯摆放整齐，定期进行消毒。（九）走廊及楼梯间1.地面干净整洁，无垃圾、杂物，扶手无灰尘。2.墙壁、天花板无污渍、蜘蛛网，消防设施、安全标识等保持完好、清洁。三、检查流程（一）检查准备1.行政部门每月初制定当月卫生检查计划，明确检查时间、检查人员、检查区域等安排。2.检查人员提前熟悉卫生标准和检查要求，准备好检查所需的工具，如检查表、抹布、纸巾等。（二）现场检查1.检查小组按照预定的检查时间和路线，对各办公区域进行逐一检查。2.检查人员依据卫生标准，对办公桌面、地面、门窗、文件柜等各个检查项目进行详细检查，并如实记录检查情况。3.在检查过程中，可采用现场拍照、摄像等方式留存证据，以便更直观地反映卫生状况。（三）结果汇总1.检查结束后，检查人员及时对检查记录进行整理和汇总，统计各部门在各项检查项目中的得分情况。2.根据得分情况，确定各部门的卫生检查排名，并填写《办公室每月卫生检查结果汇总表》。（四）结果通报1.行政部门将每月卫生检查结果以书面形式通报给各部门负责人。2.在公司内部公告栏公布卫生检查结果，对表现优秀的部门进行表扬，对不达标的部门提出批评，并明确整改要求和整改期限。四、奖惩措施（一）奖励1.每月卫生检查排名第一的部门，给予[X]元的部门活动经费奖励，用于组织部门内部的团队建设活动。2.连续三个月卫生检查排名第一的部门，部门负责人可获得公司颁发的“优秀卫生管理奖”荣誉证书，并在年度评优评先中予以加分。3.对于在卫生检查中表现突出的个人，给予公司内部通报表扬，并在绩效考评中适当加分。（二）惩罚1.每月卫生检查排名末位的部门，部门负责人需在公司会议上作出书面检讨，并制定详细的整改措施，限期整改。2.连续两个月卫生检查排名末位的部门，公司将对该部门进行警告，并扣发部门当月绩效奖金的[X]%。3.若因卫生问题导致公司形象受损或受到相关部门批评的，将视情节轻重对责任部门进行严肃处理，包括但不限于扣发绩效奖金、降职降薪等。五、整改要求（一）整改通知行政部门在卫生检查结果通报中，对不达标的部门明确指出存在的问题，并下达《卫生整改通知书》，要求责任部门限期整改。（二）整改措施责任部门收到《卫生整改通知书》后，应立即组织人员进行整改，分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，并明确整改责任人。（三）整改期限整改期限一般为[X]个工作日，特殊情况可根据实际情况适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。（四）整改跟踪行政部门负责对责任部门的整改情况进行跟踪检查，确保整改工作按时完成。在整改期限内，责任部门应定期向行政部门汇报整改进展情况。（五）整改复查整改期限届满后，行政部门组织对责任部门的整改情况进行复查。如复查仍未达到卫生标