卫生院医疗设备耗材制度

PAGE卫生院医疗设备耗材制度一、总则1.目的为加强卫生院医疗设备耗材管理，确保医疗设备的正常运行和医疗耗材的合理使用，提高医疗质量，保障患者安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备及相关耗材的采购、验收、储存、使用、维护、报废等管理活动。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保医疗设备耗材管理活动合法合规。质量优先原则：优先采购质量可靠、性能优良的医疗设备和耗材，保障医疗安全。合理使用原则：根据临床需求，合理配置和使用医疗设备耗材，避免浪费。全程监管原则：对医疗设备耗材的采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节进行全程监管，确保各环节规范有序。二、职责分工1.设备管理部门负责制定医疗设备采购计划，组织设备的选型、论证、招标采购等工作。建立医疗设备档案，记录设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等情况。定期对医疗设备进行巡检，组织设备的维护保养和维修工作，确保设备正常运行。负责医疗设备的报废鉴定和申报工作，办理报废手续。2.耗材管理部门负责制定医疗耗材采购计划，组织耗材的招标采购、议价采购等工作。建立医疗耗材库存管理制度，定期盘点库存，确保账物相符。对医疗耗材的使用情况进行统计分析，为合理采购提供依据。负责医疗耗材的效期管理，对临近效期的耗材进行预警和处理。3.临床科室负责提出本科室医疗设备和耗材的需求计划，合理使用医疗设备和耗材。配合设备管理部门和耗材管理部门做好设备的验收、使用培训、维护保养等工作。对本科室医疗设备和耗材的使用情况进行记录和分析，及时反馈存在的问题。4.财务部门负责审核医疗设备和耗材采购预算，监督采购资金的使用。按照财务制度，做好医疗设备和耗材采购、使用等费用的核算和报销工作。5.质量管理部门负责对医疗设备和耗材的质量进行监督检查，确保其符合相关标准和要求。对医疗设备和耗材的不良事件进行监测和分析，采取相应的改进措施。三、采购管理1.采购计划设备管理部门和耗材管理部门应根据卫生院业务发展需求、设备耗材使用情况、技术更新等因素，定期编制医疗设备和耗材采购计划。采购计划应明确设备耗材的名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并经相关部门审核和领导批准。2.采购方式医疗设备采购应根据国家有关规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。医疗耗材采购可根据实际情况，采用招标采购、议价采购、网上采购等方式进行。对于纳入政府集中采购目录的耗材，应按照政府采购规定执行。3.供应商选择建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和审核。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购流程采购部门根据批准的采购计划，发布采购公告或邀请供应商参与采购活动。组织开标、评标、谈判等采购活动，确定中标供应商或成交供应商。与中标供应商或成交供应商签订采购合同，明确采购设备耗材的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保设备耗材按时、按质、按量到货。四、验收管理1.验收标准医疗设备和耗材到货后，应按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括设备耗材的规格型号、数量、外观、质量、性能等。对于大型医疗设备，应组织专业技术人员进行验收，并邀请厂家技术人员进行现场指导和培训。2.验收流程采购部门通知设备管理部门、耗材管理部门等相关人员组成验收小组，对到货的设备耗材进行验收。验收小组按照验收标准，对设备耗材进行逐一检查和测试，填写验收记录。对于验收合格的设备耗材，验收小组应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的设备耗材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。3.验收报告验收完成后，验收小组应编写验收报告，报告内容包括验收基本情况、验收结果、存在问题及处理建议等。验收报告经相关部门审核和领导批准后存档。五、储存管理1.仓库设施卫生院应设置专门的医疗设备耗材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库应划分不同的区域，如设备存放区、耗材存放区、待验区、不合格区等，并设置明显的标识。2.库存管理建立医疗设备耗材库存管理制度，对库存设备耗材进行分类管理，按照先进先出、近期先用的原则进行发放。定期对库存设备耗材进行盘点，确保账物相符。盘点结果应形成盘点报告，对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。加强对库存设备耗材的效期管理，建立效期台账，对临近效期的耗材进行预警和处理。3.储存环境要求不同类型的医疗设备耗材应根据其特性，存放在适宜的环境中。例如，精密仪器设备应存放在温度、湿度适宜的房间内；易燃易爆的耗材应存放在专门的危险化学品仓库中，并严格按照相关规定进行管理。定期对仓库环境进行检查和维护，确保设备耗材的储存安全。六、使用管理1.使用培训设备管理部门应对新购置的医疗设备组织操作人员进行使用培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程、维护保养等知识。耗材管理部门应对新使用的医疗耗材向临床科室进行使用说明和培训，指导正确使用方法。2.使用记录临床科室应建立医疗设备和耗材使用记录，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备管理部门和耗材管理部门应定期对使用记录进行收集和分析，了解设备耗材的使用频率、使用效果等情况，为管理决策提供依据。3.合理使用临床科室应根据患者病情和诊疗需要，合理选择和使用医疗设备耗材，避免过度使用和浪费。严格按照设备操作规程和耗材使用说明进行操作，确保医疗安全和质量。4.借用与归还因工作需要借用医疗设备或耗材的，应办理借用手续，明确借用期限、归还时间等。借用人员应妥善保管借用的设备耗材，按时归还。归还时，设备管理部门和耗材管理部门应对设备耗材进行检查，如有损坏或丢失，应按照规定进行处理。七、维护管理1.维护计划设备管理部门应根据医疗设备的使用情况和维护保养要求，制定年度维护计划。维护计划应包括设备的维护内容、维护时间、维护人员等。对于大型医疗设备，应按照厂家要求定期进行专业维护和保养。2.维护实施设备管理部门应组织专业技术人员按照维护计划对医疗设备进行维护保养工作。维护保养工作应做好记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。对于设备出现的故障，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录，分析故障原因，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。3.维护档案建立医疗设备维护档案，记录设备的维护保养、维修等情况。维护档案应包括设备维护计划、维护记录、维修记录、设备故障分析报告等资料。维护档案应妥善保管，便于查询和追溯设备的维护历史。八、报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对医疗设备进行检查和评估，对于符合报废条件的设备，组织相关专业技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素进行综合判断，填写报废鉴定报告。2.报废申报设备管理部门根据报废鉴定报告，填写医疗设备报废申请表，经相关部门审核和领导批准后，报上级主管部门备案。3.报废处理对于批准报废的医疗设备，应按照国家有关规定进行处理。可采用报废拍卖、拆解回收等方式进行，确保资产的合理处置。报废设备处理完毕后，设备管理部门应及时更新设备档案，并对相关资产进行账务处理。九、监督检查1.内部监督卫生院应建立健全内部监督机制，定期对医疗设备耗材管理工作进行检查和评估。设备管理部门和耗材管理部门应定期对本科室的工作进行自查，发现问题及时整改。财务部门、质量管理部门等