卫生保健材料管理制度

PAGE卫生保健材料管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生保健材料的管理，确保卫生保健材料的质量安全，保障员工的健康权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生保健材料的采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节。3.职责分工采购部门：负责卫生保健材料的采购工作，确保所采购的材料符合质量要求和相关标准。质量验收部门：对采购的卫生保健材料进行质量验收，确保入库材料质量合格。仓库管理部门：负责卫生保健材料的储存管理，保证材料的储存条件符合要求，做好库存盘点等工作。使用部门：按照规定正确使用卫生保健材料，及时反馈使用过程中的问题。管理部门：对卫生保健材料管理工作进行监督、检查和指导，确保制度的有效执行。二、采购管理1.供应商选择建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行评估。优先选择具有良好口碑、符合相关行业标准的供应商。2.采购计划使用部门根据实际需求，提前制定卫生保健材料采购计划，明确材料名称、规格、数量、预计使用时间等。采购计划应经部门负责人审核后报采购部门。3.采购流程采购部门根据批准的采购计划，选择合适的供应商进行采购。签订采购合同，明确采购材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。在采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或供应商，应按规定程序进行审批。三、验收管理1.验收标准依据国家相关法律法规、行业标准以及采购合同要求，制定卫生保健材料验收标准。验收内容包括材料的外观、规格、数量、质量证明文件等。2.验收流程卫生保健材料到货后，仓库管理部门通知质量验收部门进行验收。质量验收人员按照验收标准对材料进行逐一检查，填写验收记录。对于验收合格的材料，办理入库手续；对于验收不合格的材料，及时通知采购部门与供应商协商处理。四、储存管理1.储存条件根据卫生保健材料的特性，设置专门的储存仓库或区域，确保储存条件符合要求。对于有特殊储存要求的材料，如冷藏、防潮、防虫等，应配备相应的设施设备。2.库存管理建立库存台账，详细记录卫生保健材料的出入库情况，包括材料名称、规格、数量、批次、出入库时间等。定期进行库存盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。按照先进先出的原则发放材料，避免材料积压过期。五、发放管理1.发放原则严格按照使用部门的需求发放卫生保健材料，不得超量发放。发放的材料应确保质量合格，包装完好。2.发放流程使用部门填写卫生保健材料领用申请表，注明材料名称、规格、数量、用途等，经部门负责人审批后交仓库管理部门。仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放材料，并在库存台账上记录发放情况。六、使用管理1.使用培训对涉及卫生保健材料使用的员工进行相关培训，使其熟悉材料的性能、使用方法、注意事项等。培训内容应包括法律法规、行业标准、产品说明书等方面的知识。2.使用规范使用部门应按照卫生保健材料的使用说明书或操作规程正确使用材料，确保使用安全有效。如在使用过程中发现材料质量问题或出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理部门。3.使用记录使用部门应建立卫生保健材料使用记录，详细记录材料的使用时间、使用人员、使用数量、使用效果等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。七、报废管理1.报废标准制定卫生保健材料报废标准，包括材料过期、损坏、变质等情况。对于达到报废标准的材料，应及时进行报废处理。2.报废流程使用部门或仓库管理部门发现卫生保健材料需要报废时，填写报废申请表，注明材料名称、规格、数量、报废原因等。经部门负责人审核后，报管理部门审批。管理部门批准后，由仓库管理部门负责组织报废材料的清理和处理，做好记录。八、监督检查1.定期检查管理部门定期对卫生保健材料的采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节进行检查，确保制度的有效执行。检查内容包括各部门的工作记录、材料质量、库存情况等。2.问题整改对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。责任部门应认