学校卫生材料管理制度

PAGE学校卫生材料管理制度一、总则（一）目的为加强学校卫生材料的管理，确保卫生材料的质量安全，保障师生的健康权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有卫生材料的采购、储存、使用、发放及回收等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生材料管理工作合法合规。2.质量第一原则：优先采购质量可靠、符合标准的卫生材料，保障使用安全。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，提高卫生材料管理的效率和效益。4.服务师生原则：以满足师生的卫生需求为出发点，提供优质、便捷的卫生材料供应服务。二、采购管理（一）采购计划制定1.学校后勤管理部门应根据学校师生人数、教学活动安排、季节特点以及以往卫生材料使用情况等，定期制定卫生材料采购计划。2.采购计划应明确各类卫生材料的名称、规格、数量、预计采购时间等详细信息，并报学校相关领导审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理体系、售后服务等方面的情况，确保符合要求。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（三）采购流程1.采购人员根据审批后的采购计划，向供应商发出采购订单。2.采购订单应详细注明所需卫生材料的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。3.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明文件。4.采购人员负责跟踪采购进度，确保卫生材料按时、按质、按量到货。（四）验收与入库1.卫生材料到货后，由学校后勤管理部门组织相关人员进行验收。2.验收内容包括产品的名称、规格、数量、质量、包装、有效期等是否与采购订单和合同要求一致。3.验收合格的卫生材料应及时办理入库手续，填写入库单，注明入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。4.验收不合格的卫生材料应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。三、储存管理（一）储存环境要求1.设立专门的卫生材料仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合卫生材料储存要求。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放不同种类、规格的卫生材料，并设置明显的标识牌。3.卫生材料应分类存放，避免相互混淆和污染，易燃、易爆、有毒等危险物品应单独存放，并采取相应的安全防护措施。（二）库存管理1.建立卫生材料库存台账，详细记录卫生材料的入库、出库、库存数量、批次、有效期等信息。2.定期对库存卫生材料进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.根据卫生材料的有效期和使用情况，合理安排库存，先进先出，避免积压和浪费。（三）储存安全管理1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消防栓、防盗门窗等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知识和应急处理技能，防止火灾、盗窃等事故的发生。3.严禁在仓库内吸烟和使用明火，严禁无关人员进入仓库。四、使用管理（一）使用规范1.学校各部门应按照卫生材料的使用说明和操作规程正确使用卫生材料，确保使用安全和效果。2.卫生材料的使用应遵循节约原则，避免浪费。对于一次性卫生材料，应按照规定进行分类收集和处理。3.严禁将卫生材料挪作他用或私自出售。（二）使用记录1.各部门应建立卫生材料使用记录，详细记录卫生材料的名称、规格、数量、使用时间、使用人等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。（三）监督检查1.学校后勤管理部门应定期对各部门卫生材料的使用情况进行监督检查，确保使用规范、记录完整。2.对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。五、发放管理（一）发放原则1.按照“按需发放”的原则，根据各部门的实际需求发放卫生材料。2.发放卫生材料应严格履行审批手续，确保发放合理、合规。（二）发放流程1.各部门根据实际需求填写卫生材料领用申请表，注明所需卫生材料的名称、规格、数量等信息，并报部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，将申请表提交给学校后勤管理部门。3.后勤管理部门根据申请表的内容，核对库存情况，如库存充足，则按照申请表的要求发放卫生材料，并填写发放记录。4.发放记录应包括发放日期、领用部门、卫生材料名称、规格、数量、领用人等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要临时领用卫生材料，可先口头申请，经后勤管理部门同意后先行发放，但事后应及时补办领用手续。2.对于因特殊原因需超量领用卫生材料的情况，应报学校相关领导审批后再行发放。六、回收管理（一）回收范围1.学校内使用后的一次性卫生材料，如注射器、输液器、棉签、纱布等，应进行回收。2.对于可重复使用的卫生材料，如体温计、血压计等，在维修、消毒后应及时回收入库。（二）回收流程1.各部门负责将使用后的一次性卫生材料分类收集，并放置在指定的回收容器内。2.学校后勤管理部门定期对回收的一次性卫生材料进行集中收集，并与有资质的医疗废物处理单位签订回收协议，将其交由专业单位进行无害化处理。3.对于可重复使用的卫生材料，由后勤管理部门安排专人进行回收、维修和消毒，消毒合格后重新入库备用。（三）回收记录1.建立卫生材料回收记录，详细记录回收日期、回收部门、卫生材料名称、规格、数量等信息。2.回收记录应保存至少三年，以备查阅。七、人员管理（一）人员培训1.对参与卫生材料管理工作的人员进行定期培训，培训内容包括卫生材料管理法律法规、质量标准、操作规范、安全知识等。2.通过培训提高管理人员的业务水平和责任意识，确保卫生材料管理工作的质量和安全。（二）人员职责1.学校后勤管理部门负责人负责卫生材料管理工作的全面领导和监督，制定管理制度和工作计划，协调解决管理工作中的重大问题。2.采购人员负责卫生材料的采购工作，严格按照采购流程进行操作，确保采购的卫生材料质量合格、价格合理、交货及时。3.仓库管理人员负责卫生材料的储存管理工作，做好库存管理、仓库安全、卫生清洁等工作，确保卫生材料的储存安全和质量完好。4..使用部门负责人负责本部门卫生材料的使用管理工作，监督本部门人员正确使用卫生材料，做好使用记录和统计工作。5.回收人员负责卫生材料的回收工作，按照回收流程进行操作，确保回收的卫生材料得到妥善处理。八、监督与考核（一）内部监督1.学校成立卫生材料管理监督小组，定期对卫生材料的采购、储存、使用、发放及回收等环节进行监督检查。2.监督小组应及时发现问题，并提出整改意见，跟踪整改情况，确保卫生材料管理工作规范、有序进行。（二）外部监督1.积极配合卫生行政部门、市场监管部门等相关部门的监督检查，如实提供有关资料和信息。2.对于相关部门提出的意见和建议，应认真落实整改，不断提高卫生材料管理水平。（三）考核机制1.建立卫生材料管理工作考核机制，对各部门和相关人员的卫生材料管理工作进行考核评价。2.考核内容包括管理制度执行情况、工作质量、工作效率、服务满意度等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在