卫生计生局务会议制度

PAGE卫生计生局务会议制度一、总则（一）目的为进一步规范卫生计生局务会议的组织与管理，提高决策的科学性、民主性和效率，确保各项工作顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生计生局机关各科室及下属事业单位参与局务会议的相关活动。（三）会议原则1.依法依规原则：局务会议的召开和决策必须严格遵守国家法律法规、卫生计生行业政策及相关规章制度。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中。3.科学决策原则：运用科学的方法和程序，对重大事项进行深入分析、论证，确保决策的科学性和可行性。4.高效务实原则：精简会议程序，提高会议效率，注重会议实效，切实解决实际问题。二、会议组织（一）会议类型1.定期局务会议召开周期：原则上每周召开一次，如遇特殊情况可适当调整。参会人员：局领导班子成员、各科室负责人、下属事业单位主要负责人。主要内容：总结上周工作进展，部署本周工作任务；通报重要事项和工作动态；研究讨论重大决策、重要工作安排及其他需要集体研究决定的事项。2.不定期局务会议召开时机：根据工作需要，由局主要领导决定适时召开。参会人员：根据会议议题确定，必要时可扩大到相关科室工作人员或下属事业单位有关人员。主要内容：针对临时性、突发性重大问题或专项工作进行研究决策；对紧急事项进行快速协调处理。（二）会议筹备1.议题确定提出主体：各科室、下属事业单位可根据工作需要提前向局办公室提交议题申请，经分管领导审核后报局主要领导审定。局领导班子成员也可直接提出议题。内容要求：议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，涉及多个科室的议题需提前沟通协调。提交议题时应附上相关背景资料、分析意见及初步解决方案。2.会议通知通知发布：局办公室负责根据审定的议题和参会人员范围，提前[X]个工作日发出会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。特殊情况处理：如遇紧急会议，可通过电话、短信、微信等方式及时通知参会人员。（三）会议主持与记录1.会议主持：局务会议由局主要领导或委托其他领导主持。主持人应提前熟悉议题内容，引导会议有序进行，确保会议按预定议程和时间完成。2.会议记录：局办公室安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、发言要点、讨论情况、决策结果等。会议记录应妥善保存，作为重要档案资料以备查阅。三、会议议程（一）常规议程1.上周工作汇报：各科室负责人依次汇报上周工作完成情况，重点汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。2.本周工作安排：各科室负责人汇报本周工作计划和重点工作任务，明确责任分工和时间节点。3.议题讨论：对预先确定的议题进行讨论，参会人员应充分发表意见和建议，深入分析问题，提出解决方案。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题核心展开，避免偏离主题或出现混乱局面。4.决策形成：在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，根据民主集中制原则做出决策。决策结果应明确、清晰，涉及重大事项的决策应详细记录决策依据和理由。5.其他事项：通报近期重要工作动态、传达上级有关文件精神或安排其他临时性工作任务。（二）特殊议程对于涉及专业性较强或重大复杂问题的议题，可根据需要邀请相关专家或专业人员列席会议，提供专业意见和技术支持。专家或专业人员应在会前充分了解议题背景和相关资料，在会议上进行客观、准确的分析和阐述，并回答参会人员的提问。四、会议纪律（一）参会要求1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排熟悉工作的人员代会，代会人员应了解议题内容并能准确传达意见。2.准备充分：参会人员应提前熟悉议题相关资料，认真思考，做好发言准备，以便在会议上能够充分发表有价值的意见和建议。3.遵守秩序：参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（二）发言规范1.表达清晰：发言人员应语言简洁、表达清晰，观点明确，避免冗长、模糊或歧义性的表述。2.尊重他人：发言时应尊重他人意见，不得打断他人发言。如有不同意见，应在他人发言结束后礼貌地提出，进行理性平和的讨论。3.围绕主题：发言内容应紧密围绕会议议题展开，不得偏离主题或提出与议题无关的事项。五、会议决策执行与监督（一）决策执行1.任务分解：会议决策形成后，局办公室应及时将决策事项进行梳理，明确责任科室和责任人，并按照决策要求制定具体的工作方案和任务分解表。2.组织实施：责任科室和责任人应按照工作方案和任务分解表认真组织实施，确保决策事项得到有效落实。在执行过程中，如遇困难或问题，应及时向分管领导汇报，共同研究解决办法。3.进度跟踪：局办公室负责对决策事项的执行进度进行跟踪，定期收集各责任科室的工作进展情况，及时向局领导汇报。对于重点决策事项，可建立专项工作台账，实行挂图作战，加强动态管理。（二）监督检查1.内部监督：局纪检监察部门负责对会议决策执行情况进行监督检查，定期或不定期对各责任科室的工作进展、任务完成质量等进行检查评估，确保决策执行到位。对执行不力、敷衍塞责的科室和个人，依规依纪进行严肃问责。2.公众监督：充分利用政务公开平台、媒体等渠道，及时向社会公开卫生计生工作决策及执行情况，主动接受公众监督。对公众提出的意见和建议，认真研究分析，及时整改落实，并将整改情况向社会公开。六、会议档案管理（一）档案收集每次局务会议结束后，会议记录、会议纪要、决策文件、相关汇报材料等会议资料由局办公室负责收集整理。整理过程中应确保资料的完整性和准确性，对缺失或不清晰的资料及时进行补充和完善。（二）档案归档收集整理后的会议资料应按照档案管理的有关规定进行分类归档，建立专门的会议档案卷宗。卷宗应按照会议时间顺序、议题类别等进行排列，便于查阅和检索。同时，应建立电子档案，实现纸质档案与电子档案同步管理，提高档案利用效率。（三）档案保管与查阅1.保管要求：会议档案应妥善保管，存放于安全、防潮、防火、防虫的专用档案柜中。定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。2.查阅规定：因工作需要查阅会议档案的，应填写《会议档案查阅申请表》，经分管领导批准后，在局办公室指定地点查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料，如需复印或