卫生洁具进场报验制度及流程

PAGE卫生洁具进场报验制度及流程一、总则（一）目的为确保卫生洁具的质量符合相关标准和工程要求，规范卫生洁具进场报验流程，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所有涉及卫生洁具采购、安装的工程项目，包括新建、改建、扩建的各类民用建筑、工业建筑等。（三）引用文件1.《建筑给水排水设计标准》GB5001520192.《卫生陶瓷》GB/T695220153.《陶瓷片密封水嘴》GB/T1814520144.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB5030020135.其他相关行业标准及法律法规二、职责分工（一）采购部门1.负责卫生洁具的选型、采购，确保所采购的产品符合设计要求和质量标准。2.向供应商索取产品质量证明文件、检验报告等相关资料，并在采购合同中明确质量要求和验收标准。3.在卫生洁具到货前通知项目管理部门和质量检验部门，做好报验准备工作。（二）项目管理部门1.负责组织卫生洁具的进场验收工作，协调各相关部门之间的工作。2.审查供应商提供的产品资料，核对产品规格、型号、数量等是否与采购合同一致。3.安排专人对卫生洁具的外观、包装等进行初步检查，确保产品在运输过程中无损坏。（三）质量检验部门1.依据相关标准和规范，对卫生洁具进行全面的质量检验。2.制定详细的检验计划和检验方案，确保检验工作的科学性和准确性。3.对检验合格的产品出具质量检验报告，对不合格产品提出处理意见。（四）施工单位1.配合采购部门、项目管理部门和质量检验部门做好卫生洁具的进场报验工作。2.在卫生洁具安装前，负责对产品进行妥善保管，防止产品损坏或丢失。3.按照质量检验部门的要求，对不合格产品进行整改或退场处理。三、进场报验流程（一）报验申请1.采购部门在卫生洁具到货前[X]个工作日，填写《卫生洁具进场报验申请表》，详细注明产品名称、规格、型号、数量、到货日期等信息，并附上采购合同副本、产品质量证明文件等资料，提交给项目管理部门。2.项目管理部门收到申请表后，进行初步审核，确认信息完整无误后，转发给质量检验部门，并通知施工单位做好验收准备。（二）资料审查1.质量检验部门收到申请表及相关资料后，对供应商提供的产品质量证明文件、检验报告等进行审查。2.重点审查产品的生产厂家资质、产品型号是否符合设计要求、质量标准是否满足相关规范等。3.如发现资料不全或不符合要求，及时通知采购部门补充或更换资料。（三）外观检查1.施工单位在卫生洁具到货后，首先对产品的外观、包装进行检查。2.检查内容包括：产品表面有无划伤、磕碰、裂纹等缺陷；包装是否完好，有无破损、变形等情况。3.对检查中发现的问题，及时做好记录，并拍照留存，同时通知采购部门和项目管理部门。（四）数量核对1.项目管理部门安排专人会同施工单位，根据采购合同和送货清单，对卫生洁具的数量进行核对。2.核对无误后，双方在送货清单上签字确认。如发现数量不符，应及时查明原因，并通知采购部门与供应商协商解决。（五）质量检验1.质量检验部门按照相关标准和规范，对卫生洁具进行抽样检验。2.检验项目包括但不限于：尺寸偏差、吸水率、抗裂性、密封性、耐荷重性等。3.对于重要的卫生洁具，如高档水龙头、智能马桶等，可增加特定项目的检验，如流量控制、功能测试等。4.检验过程中，应做好详细的检验记录，包括检验项目、检验结果、检验人员等信息。（六）结果判定1.质量检验部门根据检验结果，对照相关标准和规范进行结果判定。2.若卫生洁具各项指标均符合要求，则判定为合格；若有一项或多项指标不符合要求，则判定为不合格。3.对于判定为不合格的产品,质量检验部门应出具详细的不合格报告，明确不合格项目及原因，并提出处理意见。（七）处理意见1.对于检验合格的卫生洁具，质量检验部门出具《卫生洁具质量检验报告》，作为产品质量合格的证明文件。2.对于检验不合格的卫生洁具，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商限期整改或更换产品。3.整改后的产品需重新进行报验，直至检验合格为止。如供应商无法整改或多次整改仍不合格，采购部门应按照合同约定追究供应商的违约责任。4.施工单位不得使用检验不合格的卫生洁具，否则由此造成的质量问题和损失由施工单位承担。四、报验资料要求（一）产品质量证明文件1.供应商应提供卫生洁具的质量合格证书，证明产品符合相关标准和质量要求。2.质量合格证书应包含产品型号、规格、生产日期、生产厂家等信息，并加盖生产厂家公章。（二）检验报告1.产品应具备有效的第三方检验机构出具的检验报告，检验项目应涵盖本制度规定的各项质量指标。2.检验报告应注明检验依据、检验方法、检验结果等内容，并加盖检验机构公章。（三）产品说明书1.供应商应提供卫生洁具的产品说明书，详细说明产品的性能、使用方法、安装要求、维护保养等内容。2.产品说明书应语言通俗易懂，便于施工单位和使用人员理解。（四）其他资料1.根据具体产品和项目要求，供应商可能还需提供产品的安装图纸、保修承诺等资料。2.所有报验资料均应真实、有效、完整，且应为原件或加盖供应商公章的复印件。五、验收记录与存档（一）验收记录1.施工单位、项目管理部门和质量检验部门应在卫生洁具进场验收过程中，做好详细的验收记录。2.验收记录应包括产品名称、规格、型号、数量、外观检查情况、质量检验结果、处理意见等内容。3.验收记录应由参与验收的人员签字确认，确保记录的真实性和准确性。（二）存档要求1.采购部门负责将卫生洁具的采购合同、报验申请表、质量证明文件、检验报告、验收记录等相关资料进行整理归档。2.归档资料应按照项目名称、时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。3.存档期限应符合相关法律法规和公司档案管理规定，一般不少于项目竣工后[X]年。六、监督与考核（一）监督检查1.公司质量监管部门定期对卫生洁具进场报验制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括：报验流程是否规范、资料审查是否严格、检验工作是否到位、验收记录是否完整等。3.对于发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立卫生洁具进场报验工作考核机制，对采购部门、项目管理部门、质量检验部门和施工单位的工作进行考核评价。2.考核指标包括：报验及时率、资料完整性、检验合格率、问题整改率等。3.对于工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于工作不力、导致出现质量问题的部门和个人