乡镇卫生院物资保管制度

PAGE乡镇卫生院物资保管制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院物资管理，确保物资的安全、完整，提高物资使用效率，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院内所有物资的保管，包括但不限于药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等。（三）基本原则1.责任明确原则：明确物资保管各环节的责任人员，确保物资管理责任到人。2.安全第一原则：确保物资存储安全，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。3.规范操作原则：严格按照规定的程序和方法进行物资的验收、入库、存储、发放等操作。4.节约高效原则：合理控制物资库存，避免积压浪费，提高物资使用效率。二、物资保管职责分工（一）物资保管部门卫生院设立专门的物资保管科室（如仓库），负责物资的统一保管工作。物资保管科室应配备专业的保管人员，负责物资的日常管理。（二）保管人员职责1.负责物资的验收、入库、存储、发放等工作，确保物资数量准确、质量合格。2.定期对物资进行盘点，做到账实相符，发现问题及时报告并处理。3.做好物资保管场所的清洁、通风、防潮、防火、防盗等工作，确保物资安全。4.协助相关部门做好物资的采购计划制定和库存控制工作。（三）其他部门职责1.采购部门负责物资的采购工作，确保采购的物资符合卫生院的需求和质量标准。2.使用部门负责提出物资需求计划，合理使用物资，并及时反馈物资使用情况。3.财务部门负责物资的账务核算，定期与物资保管部门核对账目。三、物资验收（一）验收依据物资到货后，保管人员应依据采购合同、发票、质量标准等对物资进行验收。（二）验收内容1.数量验收：核对物资的品种、规格、型号、数量等是否与采购合同一致。2.质量验收：检查物资的外观、质量、性能等是否符合质量标准，对需要检验的物资，应按规定进行检验。3.包装验收：检查物资的包装是否完好，有无破损、变形等情况。（三）验收程序1.保管人员收到物资后，应及时通知采购部门和使用部门，并组织相关人员进行验收。2.验收人员按照验收内容进行验收，填写验收记录，对验收合格的物资，在验收记录上签字确认；对验收不合格的物资，应及时通知采购部门处理。3.验收合格的物资，保管人员应及时办理入库手续；验收不合格的物资，应暂存于待处理区，等待采购部门与供应商协商处理。四、物资入库（一）入库手续1.验收合格的物资，保管人员应根据验收记录填写入库单，入库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息。2.入库单应由保管人员、采购人员、使用部门负责人签字确认后，一联交财务部门作为记账凭证，一联交采购部门留存，一联由保管人员留存作为物资保管账目的依据。（二）入库存储1.物资应按照类别、品种、规格、型号等分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。2.对有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物品、贵重药品等，应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的安全防护措施。3.物资保管场所应设置必要的消防、通风、防潮、防虫等设施，确保物资存储环境符合要求。五、物资存储（一）库存管理1.保管人员应建立物资保管账目，详细记录物资的出入库情况，做到账实相符。2.定期对物资进行盘点，每月至少盘点一次，年终进行全面盘点。盘点结果应形成盘点报告，对盘盈、盘亏的物资应查明原因，及时处理。3.根据物资的使用情况和库存周转率，合理控制物资库存，避免积压浪费。对积压物资，应及时与相关部门沟通，采取调剂、报废等措施进行处理。（二）存储环境管理1.保持物资保管场所的清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.控制物资保管场所的温度、湿度等环境条件，确保物资存储安全。对温湿度有特殊要求的物资，应配备相应的温湿度调节设备。3.做好物资的防虫、防鼠工作，定期检查物资保管场所，发现虫害、鼠害等情况，应及时采取措施进行处理。（三）物资标识管理1.物资应悬挂或张贴标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量、批次、有效期等信息。2.对不合格物资、待处理物资等应设置明显的标识，以便识别和管理。3.物资标识应清晰、准确、完整，如有损坏或褪色应及时更换。六、物资发放（一）发放原则1.按需发放原则：根据使用部门的实际需求发放物资，不得超量发放。2.先进先出原则：按照物资入库的先后顺序发放，确保物资的质量和有效期。3.手续完备原则：物资发放必须办理相关手续，由使用部门填写物资领用单，经部门负责人签字确认后，到保管部门领取物资。（二）发放程序1.使用部门填写物资领用单，注明物资的名称、规格、型号、数量等信息，并签字确认。2.物资领用单经部门负责人审核签字后，交保管部门。3.保管人员根据物资领用单核对库存，确认有足够库存后，按照规定的数量发放物资，并在物资领用单上签字确认。4.物资发放后，保管人员应及时更新物资保管账目，记录物资的发放情况。（三）特殊物资发放1.对贵重药品、高值耗材等特殊物资，应实行双人发放制度，由两名保管人员共同核对发放物资的数量、规格、型号等信息，并签字确认。2.对易燃易爆物品、剧毒药品等危险物资的发放，应严格按照相关规定进行审批，确保发放过程安全。七、物资盘点与清查（一）盘点计划1.物资保管部门应制定年度盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。2.盘点计划应报卫生院领导批准后实施，并提前通知相关部门做好准备工作。（二）盘点方法1.实地盘点法：对物资进行实地清点，核实物资的数量和质量。2.账实核对法：将物资保管账目与实际库存进行核对，检查账实是否相符。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，保管人员应编制盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘盈、盘亏的物资名称、规格、型号、数量、原因等。2.对盘盈、盘亏的物资应查明原因，提出处理意见，报卫生院领导审批后进行处理。3.对因管理不善等原因造成物资损失的，应追究相关人员的责任。八、物资报废与处理（一）报废条件1.超过有效期且无法使用的物资。2.因损坏、变质等原因无法修复使用的物资。3.国家明令淘汰或禁止使用的物资。（二）报废程序1.使用部门或保管部门发现物资符合报废条件后，应填写物资报废申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并签字确认。2.物资报废申请表经部门负责人审核签字后，交卫生院领导审批。3.经批准报废的物资，保管部门应及时组织清理，填写物资报废清单，注明物资的名称、规格、型号、数量、报废日期等信息，并签字确认。4.物资报废清单应报财务部门备案，财务部门根据报废清单进行账务处理。（三）报废物资处理1.对有利用价值的报废物资，应进行回收利用，如废旧金属、纸张等可进行回收变卖。2.对无利用价值的报废物资，应按照环保要求进行妥善处理，如医疗废物应按照相关规定进行无害化处理。九、物资信息化管理（一）信息化系统建设1.卫生院应建立物资管理信息化系统，实现物资采购、验收、入库、存储、发放、盘点、报废等全过程的信息化管理。2.物资管理信息化系统应与财务系统、采购系统等进行对接，实现数据共享和信息互通。（二）数据录入与维护1.保管人员应及时将物资的出入库等信息录入物资管理信息化系统，确保数据的准确性和及时性。2.定期对物资管理信息化系统的数据进行维护，清理无效数据，保证系统数据的正常运行。（三）信息化系统使用与安全1.物资管理相关人员应熟练掌握物资管理信息化系统的操作方法，按照规定使用系统。2.加强物资管理信息化系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法操作。定期对系统进行备份，确保数据安全。十、监督与检查（一）内部监督1.卫生院内部审计部门应定期对物资保管制度的执行情况进行审计监督，检查物资管理各环节是否符合规定。2.物资保管部门