公司卫生纸发放制度

PAGE公司卫生纸发放制度一、总则1.目的为了规范公司卫生纸的发放管理，确保卫生纸的合理供应与使用，满足员工的基本生活需求，同时维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体在职员工。3.发放原则公平公正原则：按照统一标准向员工发放卫生纸，确保每位员工都能得到平等对待。按需发放原则：根据员工的实际需求，合理确定发放数量，避免浪费。成本控制原则：在保证员工基本需求的前提下，尽量降低卫生纸发放成本，提高资源利用效率。二、发放标准1.发放周期卫生纸的发放周期为[X]个月，具体发放时间为每月的[具体日期]。2.发放数量普通员工：每人每次发放[X]卷卫生纸，每卷卫生纸的规格为[具体规格]。部门主管：每人每次发放[X]卷卫生纸，每卷卫生纸的规格为[具体规格]。其他特殊岗位人员（如保洁员、食堂工作人员等）：根据其工作实际需求，另行确定发放数量，但需报公司行政部门备案。3.发放方式集中发放：由公司行政部门统一采购卫生纸，并在规定的发放时间内，组织员工到指定地点领取。个人领取：员工凭个人有效证件（如工作证、身份证等），按照规定的发放数量和方式，自行到指定地点领取卫生纸。三、发放流程1.需求统计各部门应在每月[具体日期]前，将本部门员工下个月的卫生纸需求数量统计汇总后报至公司行政部门。需求统计应包括员工姓名、岗位、预计需求数量等信息，并确保信息的准确性和完整性。2.采购计划公司行政部门根据各部门上报的需求数量，结合库存情况，制定下个月的卫生纸采购计划。采购计划应明确采购数量、品牌、规格、预算等内容，并报公司领导审批。3.采购实施公司行政部门按照审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定，签订采购合同，确保采购质量和交货期。4.验收入库卫生纸到货后，公司行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、质量、品牌等，确保所采购的卫生纸符合要求。验收合格后，办理入库手续，并将卫生纸妥善存放。5.发放通知在发放前[X]天，公司行政部门应通过内部办公系统、邮件、公告等方式，向全体员工发布卫生纸发放通知。通知内容应包括发放时间、地点、发放数量、领取方式等信息，确保员工知晓。6.发放实施在规定的发放时间内，员工凭个人有效证件到指定地点领取卫生纸。发放人员应认真核对员工身份和领取数量，确保发放工作准确无误。对于因故未能按时领取的员工，可在发放后的[X]个工作日内，到公司行政部门办理补领手续。7.记录与存档公司行政部门应建立卫生纸发放记录台账，详细记录每次发放的时间、地点、人员、数量等信息。发放记录台账应妥善保存，以备查阅和审计。四、库存管理1.库存盘点公司行政部门应定期对卫生纸库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每季度一次，盘点时间为每季度末的最后一个工作日。盘点结束后，应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，并提出改进措施。2.库存预警公司行政部门应根据卫生纸的使用情况和库存数量，设定库存预警线。当库存数量低于预警线时，应及时发出预警通知，并启动采购计划，确保卫生纸的正常供应。3.库存安全卫生纸应存放在干燥、通风、安全的仓库内，避免受潮、变质和损坏。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保库存安全。仓库管理人员应定期对库存进行检查和维护，及时发现和处理问题。五、使用监督1.员工自律员工应自觉遵守本制度，合理使用卫生纸，避免浪费。不得将卫生纸挪作他用，如用于个人清洁以外的其他用途。2.部门监督各部门负责人应加强对本部门员工卫生纸使用情况的监督和管理，发现问题及时纠正。对于浪费卫生纸的行为，应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。3.行政检查公司行政部门应不定期对各部门卫生纸的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。检查内容包括发放记录、使用情况、库存管理等方面，确保制度的严格执行。六、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违规行为：虚报、多领卫生纸的；将卫生纸挪作他用的；故意浪费卫生纸的；其他违反本制度规定的行为。2.处理措施对于首次违规的员工，公司行政部门将进行批评教育，并责令其改正。对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚措施包括但不限于警告、罚款、扣发绩效奖金等。对于因违规行为给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。七、附则1.制度解释本制度由公司行