卫生院平安建设会议制度

PAGE卫生院平安建设会议制度一、总则1.目的为加强卫生院平安建设工作，规范会议管理，提高工作效率，确保卫生院各项工作安全、稳定、有序开展，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括行政管理人员、医护人员、后勤保障人员等。3.会议原则（1）合法性原则：会议的组织、召开应符合国家法律法规及医疗卫生行业相关标准要求。（2）高效性原则：注重会议实效，精简会议议程，提高会议质量，避免形式主义。（3）及时性原则：及时传达上级指示精神，及时研究解决工作中出现的问题，及时沟通协调各项工作进展情况。二、会议分类及职责1.平安建设领导小组会议（1）组成人员：由卫生院平安建设领导小组全体成员组成，领导小组组长担任会议召集人。（2）职责：传达贯彻上级有关平安建设工作的方针、政策、指示和要求。研究制定卫生院平安建设工作计划、目标和措施。分析研判卫生院平安建设形势，协调解决工作中的重大问题。审议平安建设工作相关制度、预案及重要文件。对平安建设工作进行全面总结和部署。2.平安建设工作例会（1）组成人员：由卫生院各科室负责人及平安建设工作相关人员参加，会议由负责平安建设工作的分管领导主持。（2）职责：汇报本科室近期平安建设工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。传达平安建设领导小组会议精神，部署落实相关工作任务。交流平安建设工作经验和做法，协调解决工作中的具体问题。对平安建设工作进行阶段性总结和分析，提出改进措施和建议。3.专项工作会议（1）组成人员：根据专项工作需要，由相关科室人员及涉及的其他人员参加，会议由专项工作负责人或指定人员主持。（2）职责：针对平安建设工作中的某一专项问题，如医疗安全、消防安全、治安防范等，进行深入研究和讨论。制定专项工作方案，明确工作目标、任务、措施和责任分工。推进专项工作的组织实施，协调解决专项工作中的困难和问题。对专项工作进行总结评估，及时调整和完善工作措施。4.应急处置会议（1）组成人员：在发生突发事件或紧急情况时，由应急指挥中心成员及相关科室负责人组成，应急指挥中心主任担任会议召集人。（2）职责：启动应急预案，迅速组织开展应急处置工作。及时了解事件现场情况，分析研判事件发展态势，制定应对策略。协调各部门、各科室之间的应急联动，调配应急资源，确保应急处置工作顺利进行。向上级主管部门和相关部门报告事件情况，及时发布信息，做好舆论引导工作。对应急处置工作进行总结评估，总结经验教训，完善应急预案。三、会议组织与安排1.会议计划（1）平安建设领导小组会议每年至少召开[X]次，根据工作需要可适时召开。（2）平安建设工作例会每月召开[X]次，如遇特殊情况可临时召开。（3）专项工作会议根据专项工作进展情况适时召开，原则上每周至少召开[X]次。（4）应急处置会议在突发事件发生时立即召开，直至应急处置工作结束。2.会议通知（1）会议召集人或指定人员负责提前[X]个工作日发出会议通知，明确会议时间、地点、参与人员、会议主题及议程等内容。（2）会议通知可采用书面通知、电子邮件、短信等方式发送，确保参会人员及时收到通知。（3）如遇紧急会议，可通过电话等方式直接通知参会人员。3.会议准备（1）会议召集人或主持人应提前明确会议主题和议程，准备相关资料，如会议文件、汇报材料、工作数据等。（2）会议组织人员负责安排会议场地，调试音响设备、投影仪等会议设施，确保会议顺利进行。（3）参会人员应提前做好准备，熟悉会议主题和相关资料，准备好发言内容或工作汇报材料。四、会议议程与要求1.会议议程（1）平安建设领导小组会议议程：主持人宣布会议开始，介绍参会人员。传达上级有关平安建设工作的文件精神或领导指示。汇报平安建设工作总体情况，分析存在的问题。讨论研究平安建设工作计划、目标、措施等事项。审议平安建设工作相关制度、预案及重要文件。领导小组组长讲话，对平安建设工作进行总结和部署。主持人宣布会议结束。（2）平安建设工作例会议程：主持人通报会议主题和议程安排。各科室负责人依次汇报本科室平安建设工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。传达平安建设领导小组会议精神或上级有关工作要求。对各科室汇报情况进行点评，分析工作中存在的共性问题，提出改进意见和建议。部署下一阶段平安建设工作任务，明确责任分工和时间节点。主持人总结会议内容，强调工作重点和注意事项。宣布会议结束。（3）专项工作会议议程：主持人介绍专项工作会议背景和目的，明确会议议程。专项工作负责人汇报专项工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。参会人员围绕专项工作进行讨论，提出意见和建议。研究制定专项工作方案，明确工作目标、任务、措施和责任分工。对专项工作进行部署，强调工作要求和纪律。主持人总结会议内容，要求各部门、各科室认真落实专项工作任务。宣布会议结束。（4）应急处置会议议程：主持人通报突发事件情况，宣布应急处置会议开始。应急指挥中心成员汇报现场处置情况、事件发展态势及采取的措施。分析研判事件形势，研究制定应对策略和下一步处置措施。协调各部门、各科室之间的应急联动，调配应急资源。明确各部门、各科室在应急处置工作中的职责和任务，要求迅速行动，确保处置工作顺利进行。应急指挥中心主任讲话，对应急处置工作进行全面部署和指挥。主持人宣布会议结束，各部门、各科室按照分工立即开展应急处置工作。2.会议要求（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（2）参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（3）会议发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行汇报或提出意见建议，避免冗长繁琐、无关紧要的发言。（4）会议期间应认真做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果及工作部署等。会议记录应妥善保管，以备查阅。五、会议决议与执行1.会议决议（1）会议结束后，主持人应及时总结会议讨论情况，形成会议决议。会议决议应明确工作任务、责任部门、责任人、完成时间及工作要求等内容。（2）会议决议应以书面形式印发给参会人员及相关部门、科室，确保决议内容传达准确、清晰。2.决议执行（1）各责任部门、科室应按照会议决议要求，认真组织实施，制定具体的工作计划和措施，明确工作进度和时间节点，确保工作任务按时完成。（2）责任部门、科室负责人应定期向会议召集人或分管领导汇报决议执行情况，及时反馈工作进展、存在问题及解决措施等信息。（3）会议召集人或分管领导应加强对会议决议执行情况的监督检查，对执行不力的部门、科室进行督促整改，确保会议决议得到有效落实。六、会议记录与档案管理1.会议记录（1）会议记录应详细、准确、完整，如实记录会议内容和讨论情况。记录人员应使用专用的会议记录本，记录字迹应清晰可辨。（2）会议记录应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、发言内容、讨论要点、决议事项及其他重要内容。（3）会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，对记录内容进行核对和补充，确保记录准确无误。整理后的会议记录应经主持人审核签字确认。2.档案管理（1）会议记录应作为卫生院平安建设工作档案的重要组成部分，妥善保管。档案管理人员应按照档案管理规定，对会议记录进行分类、编号、装订，建立专门的档案目录，便于查阅和检索。（2）会议记录档案的保管期限应根据相关规定