卫生用品储备管理制度

PAGE卫生用品储备管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用品储备管理，确保卫生用品的质量、安全和及时供应，满足公司日常运营及员工工作生活需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生用品的储备管理，包括但不限于办公区域、生产车间、员工宿舍等场所使用的各类卫生用品。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生用品的采购、储备、使用等环节合法合规。2.质量安全原则：优先选择质量可靠、安全无害的卫生用品，保障员工的健康与安全。3.科学合理原则：根据公司实际需求，科学规划卫生用品储备量，避免积压或缺货。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，确保卫生用品储备管理工作规范有序。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定卫生用品储备管理制度，并监督执行。2.根据公司实际需求，编制卫生用品年度采购计划。3.负责卫生用品的采购、验收、入库、储存、发放等日常管理工作。4.定期对卫生用品的储备情况进行盘点，确保账物相符。（二）财务部门1.负责审核卫生用品采购预算，确保资金合理使用。2.对卫生用品采购、储备等费用进行核算和监督。（三）使用部门1.负责提出本部门卫生用品的需求计划，并配合行政部门做好相关管理工作。2.合理使用卫生用品，避免浪费。三、采购管理（一）采购计划编制1.行政部门应于每年年底前，根据公司员工数量、各部门使用情况、预计业务量变化等因素，编制下一年度卫生用品采购计划。采购计划应明确卫生用品的品种、规格、数量、预计采购时间等内容。2.在日常工作中，行政部门应根据实际使用情况，及时对采购计划进行调整和补充，确保卫生用品的供应能够满足公司需求。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商作为卫生用品的采购渠道。2.对供应商进行定期评估，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时淘汰，并寻找新的合格供应商。（三）采购流程执行1.采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确卫生用品的品种、规格、数量、价格、交货期等详细信息。2.供应商应按照采购订单要求及时组织生产和发货。采购人员应跟踪订单执行情况，确保按时到货。3.卫生用品到货后，采购人员应及时通知行政部门进行验收。四、验收管理（一）验收标准1.依据国家相关法律法规、行业标准以及采购合同要求，对卫生用品的质量、规格、数量等进行验收。2.卫生用品应具备有效的质量合格证明文件，如产品检验报告、质量认证证书等。（二）验收流程1.行政部门收到采购人员通知后，应组织相关人员对到货的卫生用品进行验收。验收人员应包括采购人员、仓库管理人员等。2.验收人员首先核对卫生用品的品种、规格、数量是否与采购订单一致，然后检查产品外观、包装是否完好，有无破损、变形等情况。3.对需要进行质量检验的卫生用品，应按照相关标准进行抽样检验。检验合格后方可办理入库手续。4.如发现卫生用品存在质量问题或数量不符等情况，验收人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商采取补货、换货或退货等措施。五、储存管理（一）仓库设置1.设立专门的卫生用品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等条件。2.根据卫生用品的类别、特性等进行分区存放，设置明显的标识牌，便于识别和管理。（二）储存要求1.卫生用品应分类存放，避免相互挤压、碰撞。对于易碎、易损的卫生用品，应单独存放，并采取相应的防护措施。2.按照卫生用品的有效期、批次等进行分类管理，遵循先进先出的原则，确保在有效期内使用。3.定期对仓库进行清洁和消毒，保持仓库环境整洁卫生。（三）库存盘点1.行政部门应定期对卫生用品仓库进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点内容包括卫生用品的品种、规格、数量、质量等。2.盘点人员应认真核对账目与实物，如实记录盘点结果。如发现账物不符，应及时查明原因，并编制盘点报告。3.根据盘点结果，对库存卫生用品进行调整，确保账物相符。对于盘盈或盘亏的卫生用品，应按照相关规定进行处理。六、发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据各部门实际需求，合理发放卫生用品，避免浪费。2.定量发放原则：根据不同类型卫生用品的使用特点和员工数量，制定合理的发放标准，实行定量发放。（二）发放流程1.各部门应指定专人负责卫生用品的领取工作。领取人员应填写卫生用品领用申请表，注明所需卫生用品的品种、规格、数量等信息，并经部门负责人签字批准。2.行政部门仓库管理人员根据批准的领用申请表，按照发放标准发放卫生用品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、领用人员、卫生用品品种、规格、数量等内容。3.领用人员领取卫生用品后，应在发放记录上签字确认。七、使用管理（一）培训指导1.行政部门应定期组织员工进行卫生用品使用知识培训，提高员工的自我保护意识和正确使用卫生用品的能力。2.培训内容包括卫生用品的种类、用途、使用方法、注意事项等方面。（二）监督检查1.各部门负责人应加强对本部门员工卫生用品使用情况的监督检查，确保员工正确使用卫生用品，避免浪费。2.行政部门应不定期对公司内卫生用品的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。八、报废管理（一）报废标准1.卫生用品超过有效期且无法使用的，应予以报废。2.在储存或使用过程中，因质量问题、损坏等原因无法正常使用的卫生用品，经鉴定后可予以报废。（二）报废流程1.使用部门或仓库管理人员发现需要报废的卫生用品后，应填写卫生用品报废申请表，注明报废原因、品种、规格、数量等信息，并提交行政部门审核。2.行政部门组织相关人员对报废申请表进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.经批准报废的卫生用品，由行政部门负责组织清理和处理。处理方式可包括集中销毁、回收等，确保报废卫生用品不会对环境造成污染。九、应急管理（一）应急储备计划1.针对可能出现的突发情况，如自然灾害、公共卫生事件等，制定卫生用品应急储备计划。应急储备计划应明确应急储备卫生用品的品种、规格、数量、储存地点等内容。2.应急储备卫生用品应定期进行检查和维护，确保其质量和性能完好，随时可投入使用。（二）应急响应措施1.在突发情况下，行政部门应立即启动卫生用