卫生监督所公章使用制度

PAGE卫生监督所公章使用制度一、总则1.目的为规范卫生监督所公章的使用管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生监督所的正常工作秩序和形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生监督所内部各科室及全体工作人员在履行职责过程中涉及公章使用的相关活动。3.公章种类本所公章包括：单位行政公章、党组织公章、合同专用章、财务专用章等各类专用章。二、公章的保管1.保管原则公章由专人负责保管，实行“谁保管、谁负责”的原则。保管人员应妥善保管公章，确保公章安全，防止公章被盗用、遗失或损坏。2.保管人员职责负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止公章丢失、被盗或损坏。严格按照本制度规定的程序和要求使用公章，对每一次公章使用进行详细登记。定期检查公章的使用情况，发现问题及时报告并采取相应措施。未经批准，不得擅自将公章交与他人使用或带出本所。3.保管地点公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的保管箱内，并置于有专人负责的办公室。三、公章的使用审批1.审批流程用章人填写《卫生监督所公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息。将申请表提交所在科室负责人审核，科室负责人应根据工作实际情况对用章申请进行认真审核，签署审核意见。经科室负责人审核同意后，申请表依次提交分管领导审批。分管领导应对用章申请的必要性、合法性进行审查，签署审批意见。涉及重大事项或重要文件的用章，需经所长批准。所长应全面审查用章申请，确保用章行为符合法律法规和单位规定，签署最终审批意见。2.审批要求审批人应认真审查用章申请，确保用章事由真实、合法、合规，用章内容准确无误。对于不符合规定或存在疑问的用章申请，审批人应及时与用章人沟通，要求其补充相关材料或作出说明，必要时可拒绝批准用章。四、公章的使用登记1.登记内容每次使用公章时，保管人员必须进行详细登记，登记内容包括：用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由、用章文件名称及文号、批准人姓名等。2.登记方式登记采用纸质登记簿或电子登记系统进行。纸质登记簿应妥善保存，以备查阅；电子登记系统应确保数据安全，定期备份。3.登记审核保管人员应在每次用章后及时进行登记，并将登记情况定期提交给办公室负责人进行审核。办公室负责人应检查登记内容是否完整、准确，发现问题及时督促保管人员进行更正。五、各类公章的具体使用规定1.单位行政公章用于以卫生监督所名义发布的各类公文、文件、通知、函件等正式文书。用于对外签订的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。用于办理各类行政审批、备案、登记等手续，以及与上级主管部门、其他相关部门的往来文件。使用单位行政公章时，必须严格按照本制度规定的审批流程进行审批，经批准后方可用章。2.党组织公章用于党组织发布的各类文件、通知、决议等党内公文。用于党组织开展的各类活动、会议、培训等相关文件的签署。用于党员组织关系转接、入党志愿书等党内重要材料的盖章。党组织公章的使用应按照党组织的相关规定和程序进行审批，确保用章行为符合党的组织原则和纪律要求。3.合同专用章专门用于对外签订各类经济合同、业务合作协议等具有经济性质的文件。使用合同专用章前，合同承办部门应确保合同条款合法、合规、公平、合理，并经单位法律顾问审核通过。合同专用章的使用必须严格按照合同审批流程进行审批，审批通过后方可用章。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本交办公室备案。4.财务专用章用于办理单位财务收支、资金结算、票据开具等与财务相关的业务。财务专用章的使用必须严格按照财务管理制度和审批流程进行审批，确保用章行为符合财务规定和财经纪律。财务人员应妥善保管财务专用章，不得将其交与他人随意使用。在办理财务业务时，应按照规定的操作流程进行盖章，并做好相关记录。六、公章使用的注意事项1.用章要求用章人必须亲自到保管人员处用章，不得委托他人代用。用章时，应确保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或颠倒。用章后，应及时将盖章文件妥善保存，防止丢失或损坏。2.禁止事项严禁在空白纸张、空白表格、空白介绍信等上加盖公章。未经批准，不得擅自将公章用于与本所工作无关的事项。不得私自携带公章外出使用，确因工作需要外出用章的，必须经所长批准，并由保管人员陪同。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即用章，但无法按照正常审批流程进行审批的，用章人应电话请示相关领导同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。发现公章丢失或被盗用，保管人员应立即报告所长，并采取相应措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，同时配合有关部门进行调查处理。七、监督与检查1.内部监督办公室负责定期对公章使用情况进行检查，检查内容包括登记记录是否完整、准确，审批流程是否合规等。各科室负责人应加强对本科室人员公章使用情况的监督，发现问题及时纠正，并向办公室报告。2.外部监督接受上级主管部门、纪检监察部门等外部机构的监督检查，积极配合相关部门对公章使用情况的调查。对于外部监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告上级主管部门。八、责任追究1.违规责任对于违反本制度规定使用公章的单位或个人，将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。因违规使用公章给单位造成经济损失或不良影响的，应依法依规承担相应的赔偿责任，并追究相关人员的法律责任。2.保管责任保管人员因保管不善导致公章丢失、被盗或损坏的，应承担相