医院卫生装备管理制度

PAGE医院卫生装备管理制度一、总则（一）目的为加强医院卫生装备管理，提高卫生装备的使用效益和质量，保障医疗安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有卫生装备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生装备管理工作合法合规。2.质量第一原则：把好卫生装备质量关，优先选用质量可靠、性能优良的产品。3.安全有效原则：保障卫生装备的安全使用，确保其能有效满足医疗需求。4.效益优先原则：合理配置卫生装备资源，提高使用效益，降低运行成本。二、管理职责（一）医院管理部门1.负责制定医院卫生装备管理的总体规划和年度计划。2.组织协调各部门之间的工作，确保卫生装备管理工作顺利开展。3.监督检查卫生装备管理制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）采购部门1.根据医院需求和预算，负责卫生装备的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，并确保合同的有效执行。3.收集、整理采购相关资料，建立采购档案。（三）验收部门1.制定卫生装备验收方案和标准。2.组织相关人员对采购的卫生装备进行验收，确保装备符合要求。3.对验收过程中发现的问题及时反馈给采购部门，并跟踪处理结果。（四）使用部门1.负责卫生装备的日常使用和管理，制定操作规程和使用记录。2.对使用人员进行培训，确保其正确使用卫生装备。3.及时向管理部门反馈卫生装备的使用情况和故障信息。（五）维护维修部门1.制定卫生装备维护保养计划和维修方案。2.定期对卫生装备进行维护保养，及时维修故障装备，确保其正常运行。3.建立维护维修档案，记录维护维修情况。（六）财务部门1.负责卫生装备采购资金的预算编制和审核。2.对卫生装备的购置、使用、维护等费用进行核算和管理。3.监督卫生装备经费的使用情况，确保资金合理使用。三、采购管理（一）需求论证1.使用部门根据业务发展和医疗需求，提出卫生装备采购申请，详细说明装备的名称、规格、数量、用途等。2.管理部门组织相关专家对采购申请进行论证，综合考虑技术可行性、经济合理性、临床需求等因素，确定采购项目。（二）预算编制1.财务部门根据采购项目的论证结果，结合医院财务状况，编制卫生装备采购预算。2.采购预算应明确资金来源、金额、使用计划等内容，并报医院领导审批。（三）采购实施1.采购部门按照批准的采购预算和采购计划，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.在采购过程中，严格按照相关法律法规和采购程序进行操作，确保采购活动的公平、公正、公开。3.与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括装备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（四）采购监督1.医院内部审计部门对采购活动进行全程监督，检查采购程序的合规性、采购合同的合法性等。2.接受社会监督，对采购过程中出现的投诉和举报及时进行调查处理。四、验收管理（一）验收准备1.验收部门收到采购的卫生装备后，应及时组织验收工作。2.收集与验收相关的资料，如采购合同、产品说明书、质量标准等。3.确定验收人员，验收人员应具备相关专业知识和技能，熟悉验收标准和程序。（二）验收程序1.对卫生装备的外观、数量、规格等进行核对，确保与采购合同一致。2.按照产品说明书和质量标准，对卫生装备的性能、功能进行测试和检验。3.检查卫生装备的随机配件、工具、资料等是否齐全。4.对验收过程中发现的问题进行详细记录，并拍照或录像留存证据。（三）验收报告1.验收结束后，验收人员应填写验收报告，报告内容包括验收基本情况、验收结果、存在问题及处理建议等。2.验收报告经验收人员签字确认后，报管理部门审核。3.管理部门根据验收报告，对验收合格的卫生装备办理入库手续；对验收不合格的卫生装备，及时通知采购部门与供应商协商处理。五、使用管理（一）操作规程制定1.使用部门根据卫生装备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。2.操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项、维护保养等内容，并张贴在设备显著位置。（二）使用培训1.对新购置的卫生装备，使用部门应组织使用人员进行培训。2.培训内容包括操作规程、性能特点、安全注意事项等，确保使用人员熟悉设备的使用方法和维护要求。3.使用人员经培训考核合格后方可上岗操作。（三）使用记录1.使用人员应如实记录卫生装备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用参数、运行状态等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保存，以备查阅。（四）安全管理1.加强卫生装备的安全管理，制定安全管理制度和应急预案。2.使用人员应严格遵守安全操作规程，确保设备使用安全。3.定期对卫生装备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。六、维护管理（一）维护保养计划1.维护维修部门根据卫生装备的使用频率、性能特点等，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。（二）日常维护1.使用人员在使用卫生装备过程中，应做好日常维护工作，如清洁、润滑、紧固等。2.根据维护保养计划，定期对卫生装备进行全面维护保养，包括设备的调试、校准、性能检测等。（三）维护记录1.维护维修人员应详细记录卫生装备的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等。2.维护记录应与设备档案一同保存，为设备的全生命周期管理提供依据。七、维修管理（一）故障报修1.使用人员发现卫生装备出现故障时，应及时填写故障报修单，详细描述故障现象、发生时间等信息。2.将故障报修单提交给维护维修部门。（二）维修流程1.维护维修部门接到故障报修单后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修前，应对故障进行诊断，确定维修方案。3.维修过程中，应做好维修记录，记录维修步骤、更换的零部件等信息。4.维修完成后，维修人员应进行试机，确保设备恢复正常运行，并填写维修报告。（三）维修费用管理1.财务部门对卫生装备的维修费用进行核算和管理。2.维修费用应按照医院财务制度进行报销，确保费用支出合理合规。八、报废管理（一）报废鉴定1.卫生装备使用部门或维护维修部门发现装备存在严重故障且无法修复，或已超过使用年限、技术性能落后等情况时，应提出报废申请。。2.管理部门组织相关专家对报废申请进行鉴定，综合考虑设备的使用情况、技术状况、经济价值等因素确定是否报废。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的卫生装备，由管理部门填写报废审批表，报医院领导审批。2.医院领导审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对批准报废的卫生装备，由医院指定的部门进行处理，如变卖、拆解等。2.报废处理过程中应做好记录，包括报废装备的名称、数量、处理方式、处理时间等。3.报废处理收入应按照医院财务制度进行管理，上缴医院财务部门。九、档案管理（一）档案建立1.建立卫生装备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、使用记录、维护维修记录、报废审批表等相关资料。2.卫生装备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。（二）档案保管1.明确档案保管责任人，确保档案的安全和完整。2.定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。（三）档案查阅1.医院内部人员因工作需要查阅卫生装备档案时，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。2.查阅档案时应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。十、监督检查（一）定期检查制度1.医院管理部门定期对卫生装备管理制度的执行情况进行检查。2.检查内容包括采购程序的合规性、验收工作的准确性、使用维护记录的完整性等。（二）专项检查制度1.根据医院实际情况，不定期开展卫生装备专项检查工作。专项检查可针对某一类设备或某一管理环节进行深入检查。2.对专项检查中发现的问题及时进行整改，并跟踪整改效果。（三）违规处理1.对违反卫生装备管理制度