乡镇卫生院耗材采购供应制度

PAGE乡镇卫生院耗材采购供应制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院耗材采购供应管理，规范采购行为，确保耗材质量，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院所有耗材的采购、验收、储存、发放及使用等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购供应活动合法合规。2.质量优先原则：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商提供的耗材，保障医疗安全。3.公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受内部监督和社会监督。4.效益原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购管理（一）采购计划1.各科室根据医疗业务需求，定期编制耗材采购计划，详细列出所需耗材的名称、规格、型号、数量等信息。2.采购计划应经科室负责人审核后报卫生院采购管理部门汇总。采购管理部门根据全院业务情况，综合平衡后制定年度、季度和月度采购计划。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，采购管理部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从名录中选择供应商。2.对供应商的资质进行严格审查，包括营业执照、医疗器械生产或经营许可证、产品注册证、质量体系认证等相关证件。3.实地考察供应商的生产经营场所、质量管理体系、售后服务等情况，评估其信誉和能力。4.定期对供应商进行评价，根据供货质量、交货期、价格、售后服务等方面表现，调整合格供应商名录。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确耗材的规格、数量、价格、交货期等要求。2.与供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，包括质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。3.采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或合同条款，应按规定程序进行审批。三、验收管理（一）验收人员成立专门的验收小组，成员包括采购管理部门人员、质量管理人员、使用科室代表等。（二）验收标准1.依据国家相关标准、行业标准、产品说明书及合同要求，对耗材的质量、规格、型号、数量等进行验收。2.检查耗材的外观、包装、标识等是否符合要求，有无破损、变质等情况。3.对需要进行功能测试或质量检验的耗材，按照规定的方法进行检测。（三）验收程序1.耗材到货后，采购人员及时通知验收小组进行验收。2.验收小组按照验收标准对耗材进行逐一核对和检查，填写验收记录。3.验收合格的耗材，验收小组出具验收报告，办理入库手续；验收不合格的耗材，及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。四、储存管理（一）仓库设施1.设立专门的耗材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.配备必要的仓储设备，如货架、货柜、温湿度计、消防器材等。（二）分类存放1.根据耗材的性质、用途、规格等进行分类存放，标识清晰。2.对有特殊储存要求（如冷藏、冷冻）的耗材，应设置相应的储存区域，并配备相应的设备。（三）库存管理1.建立库存管理制度，定期对耗材进行盘点，确保账物相符。2.设定合理的库存限额，避免积压或缺货。对接近有效期或积压的耗材，及时进行处理。3.做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。五、发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据科室实际需求发放耗材，不得超量发放。2.先进先出原则：按照耗材入库时间顺序发放，确保耗材在有效期内使用。（二）发放流程1.使用科室填写耗材领用申请表，经科室负责人签字后提交给仓库管理人员。2.仓库管理人员根据申请表进行核对，确认库存有货后，办理发放手续，填写发放记录。3.发放的耗材应附有质量合格证明文件。六、使用管理（一）培训1.卫生院定期组织对医护人员进行耗材使用培训，使其熟悉各类耗材的性能、使用方法、注意事项等。2.培训内容应包括新产品的介绍、新技术的应用、质量安全知识等。（二）监督1.各科室负责人负责对本科室耗材使用情况进行监督，确保正确、合理使用耗材。2.卫生院质量管理人员定期对耗材使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。（三）不良反应监测1.建立耗材不良反应监测制度，医护人员在使用过程中如发现耗材不良反应，应及时报告。2.对收集到的不良反应信息进行分析评估，采取相应的措施，防止类似问题再次发生。七、信息化管理（一）采购供应信息系统建设建立完善的耗材采购供应信息化管理系统，涵盖采购计划、供应商管理、采购订单、验收、库存、发放等各个环节。（二）数据录入与维护1.采购管理部门、仓库管理人员、使用科室等相关人员应及时准确地录入各类数据，确保系统数据的完整性和准确性。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息查询与统计分析1.授权相关人员通过系统查询耗材采购供应的各类信息，如采购进度、库存情况、使用情况等。2.利用系统数据进行统计分析，为采购决策、库存管理、成本控制等提供依据。八、监督与考核（一）内部监督1.成立内部监督小组，定期对耗材采购供应制度的执行情况进行检查。2.监督内容包括采购流程的合规性、验收工作的准确性、库存管理的规范性、发放使用的合理性等。（二）外部监督接受卫生行政部门、医保部门、社会公众等的监督，积极配合相关检查和审计工作。（三）考核与奖惩1.建立考核机制，对在耗材采购供应工作中表现优秀的科室和个人进行表彰和奖励。