卫生院药品审核报账制度

PAGE卫生院药品审核报账制度一、总则1.目的为加强卫生院药品管理，规范药品审核报账流程，确保药品采购、使用合理合规，保障医疗质量和患者安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的采购、验收、储存、使用及报账等环节。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保药品管理活动合法合规。合理性原则：药品采购应根据临床需求，合理确定品种、数量，避免浪费和积压。准确性原则：审核报账过程中数据准确、账目清晰，确保财务信息真实可靠。及时性原则：及时处理药品采购、报账等相关事宜，提高工作效率。二、药品采购管理1.采购计划制定临床科室应根据本科室业务需求，每月定期提交药品采购申请，注明药品名称、规格、数量、预计使用时间等信息。药剂科汇总各科室采购申请，结合库存情况、药品使用趋势等因素，综合制定月度药品采购计划。采购计划应经药剂科负责人审核后报分管领导审批。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的药品供应商。采购人员应定期对供应商进行评估和考核，确保其持续符合要求。与供应商签订质量保证协议，明确双方质量责任和义务，确保所采购药品符合国家质量标准。3.采购流程采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等详细信息。供应商按照采购订单要求组织发货，采购人员负责跟踪货物运输情况，确保药品按时、准确送达卫生院。药品到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。三、药品验收管理1.验收人员职责验收人员应由具备专业知识和技能的药学人员担任，负责对到货药品进行逐批验收。验收人员应熟悉药品验收标准和流程，严格按照要求进行验收操作，确保验收结果准确可靠。2.验收内容药品的数量、规格、剂型、包装等应与采购订单一致。检查药品的外观质量，包括药品的色泽、形状、透明度、有无破损、变质等情况。核对药品的批准文号、生产日期、有效期等信息，确保药品在有效期内。索取并审核药品的质量检验报告、随货同行单等相关资料，确保资料齐全、真实有效。3.验收记录验收人员应详细记录验收情况，包括药品名称、规格、数量、到货日期、验收日期、验收结果、验收人员签名等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。对验收不合格的药品，验收人员应及时填写《药品拒收报告单》，注明拒收原因，并报药剂科负责人和分管领导审批。四、药品储存管理1.储存设施与条件卫生院应设置符合药品储存要求的仓库，仓库应具备防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等设施。根据药品的特性，设置常温库、阴凉库、冷藏库等不同温湿度条件的储存区域，确保药品储存环境符合要求。2.药品分类存放药品应按照药品剂型、用途、储存条件等进行分类存放，并有明显的标识。特殊管理药品（如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等）应按照相关法律法规的要求，实行专库（专柜）存放，双人双锁管理。3.库存盘点与养护定期对药品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。药品养护人员应定期对库存药品进行检查和养护，及时发现并处理药品质量问题。对近效期药品应进行重点监控，采取有效的催销措施。五、药品使用管理1.处方审核医师开具药品处方时，应遵循合理用药原则，严格掌握用药适应证、用法用量等。药剂人员在调配处方前，应认真审核处方内容，包括患者姓名、年龄、性别、诊断、药品名称、规格、数量、用法用量、剂型等信息。对不符合规定的处方，药剂人员有权拒绝调配。2.药品调配与发放药剂人员应按照处方要求准确调配药品，确保药品质量和剂量准确。调配过程中应注意药品的配伍禁忌和相互作用。药品调配完成后，应经双人核对无误后发放给患者，并向患者交代药品的用法用量、注意事项等。3.用药监测与评价临床科室应加强对患者用药后的监测，观察患者用药反应，及时发现并处理药品不良反应。定期对药品使用情况进行评价，分析药品使用的合理性、安全性、经济性等，总结经验教训，不断提高药品使用管理水平。六、药品审核报账管理1.报账资料准备采购人员应及时收集整理药品采购相关资料，包括采购订单、发票、随货同行单、验收记录等。资料应真实、完整、有效，符合财务报账要求。采购人员应对资料的真实性和完整性负责。2.审核流程采购人员将整理好的报账资料提交至药剂科，药剂科负责人对资料进行初步审核，重点审核药品采购的合理性、验收情况等。药剂科审核通过后，将资料转交财务科。财务科对报账资料进行详细审核，包括发票的真实性、合法性、金额准确性等。审核无误后，按照财务制度进行报账处理。对于审核中发现的问题，财务科应及时与采购人员、药剂科沟通核实，并要求相关人员补充或更正资料。3.报账时间与支付方式药品报账应按照财务规定的时间及时办理，原则上每月集中报账一次。支付方式应根据与供应商签订的合同约定执行，一般采用银行转账等方式支付货款。七、监督与考核1.内部监督卫生院应建立内部监督机制，定期对药品采购、验收、储存、使用及报账等环节进行检查和监督。审计部门应定期对药品管理情况进行审计，重点审查药品采购的合规性、资金使用的合理性等，发现问题及时督促整改。2.外部监督积极接受卫生行政部门、药品监管部门等外部机构的监督检查，及时整改存在的问题。配合相关部门开展药品质量抽检等工作，确保卫生院使用的药品质量安全。3.考核与奖惩制定药品管理考核指标体系，对各相关