卫生应急物品管理制度

PAGE卫生应急物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生应急物品的管理，确保在突发公共卫生事件等紧急情况下，卫生应急物品能够及时、有效地供应，保障员工的生命健康安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生应急物品的采购、储存、使用、维护、调配等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关卫生应急物品管理的法律法规和行业标准，确保管理活动合法合规。2.保障供应原则：以保障突发公共卫生事件等紧急情况下卫生应急物品的充足供应为核心目标，优化管理流程，提高供应效率。3.科学管理原则：运用科学的方法和技术手段，对卫生应急物品进行分类管理、动态监测，确保物品质量和有效期。4.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生应急物品管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、管理职责（一）应急管理部门1.负责制定和修订卫生应急物品管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调公司卫生应急物品管理工作，组织开展应急演练，检验和完善卫生应急物品的储备与调配机制。3.收集、分析和评估公司内外卫生应急相关信息，根据形势变化及时调整卫生应急物品储备计划。（二）采购部门1.根据卫生应急物品储备计划，负责卫生应急物品的采购工作。2.选择具有合法资质的供应商，确保所采购的卫生应急物品符合质量标准和相关要求。3.建立采购档案，记录采购物品的名称、规格、数量、供应商信息、采购日期等详细内容。（三）仓储部门1.负责卫生应急物品的储存管理，按照规定的条件和要求，确保物品储存安全、质量完好。2.对卫生应急物品进行分类存放，设置明显标识，建立库存台账，定期盘点，保证账物相符。3.做好仓库的环境卫生、通风、防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保储存环境符合要求。（四）使用部门1.负责本部门卫生应急物品的领取、使用和日常管理。2.按照规定的使用方法和流程正确使用卫生应急物品，不得擅自改变用途或挪作他用。3.及时反馈卫生应急物品的使用情况和需求信息，协助仓储部门做好库存管理。（五）质量管理部门1.定期对卫生应急物品的质量进行抽检，确保所储备的物品质量合格。2.对采购、储存、使用过程中发现的质量问题进行调查处理，监督整改措施的落实。3.收集和分析卫生应急物品质量相关信息，为改进管理工作提供依据。三、卫生应急物品的分类与储备（一）分类标准根据卫生应急工作的实际需求和物品的功能用途，将卫生应急物品分为以下几类：1.防护用品类：如医用口罩、防护服、防护手套、护目镜等，用于保护人员免受病原体感染。2.消毒用品类：如含氯消毒剂、过氧乙酸、酒精等，用于环境和物品的消毒。3.检测检验用品类：如快速检测试剂、采样器具、检测设备等，用于病原体的检测和诊断。4.医疗救治用品类：如急救药品、医疗器械、担架等，用于伤病员的现场救治和转运。5.应急救援设备类：如消防车、救护车、应急照明设备等，用于应对紧急情况的救援工作。（二）储备原则1.品种齐全原则：按照分类标准，确保储备的卫生应急物品品种涵盖各类常见的突发公共卫生事件所需物品。2.数量适度原则：根据公司规模、人员数量、可能面临的风险等因素，合理确定各类卫生应急物品的储备数量，既要保证充足供应，又要避免过度储备造成资源浪费。3.动态调整原则：根据卫生应急形势的变化、使用情况以及法律法规和行业标准的更新，及时调整卫生应急物品的储备品种和数量。（三）储备方式1.实物储备：对于常用且易于保存的卫生应急物品，采用实物储备的方式，确保在紧急情况下能够立即投入使用。2.协议储备：与部分供应商签订协议，在紧急情况下能够优先供应所需的卫生应急物品，以补充实物储备的不足。3.产能储备：对于一些生产周期较长或生产能力有限的卫生应急物品，通过与相关生产企业建立合作关系，确保在紧急情况下能够迅速扩大生产，满足应急需求。四、采购管理（一）采购计划制定1.通过应急管理部门收集、分析公司内外卫生应急相关信息，结合公司实际情况和历史使用数据，制定年度卫生应急物品采购计划。2.采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等详细内容，并根据实际情况进行动态调整。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为卫生应急物品的采购渠道。2.对供应商进行实地考察和评估，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况，建立供应商档案。3.定期对供应商进行评价，对于不符合要求的供应商及时进行更换。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.合同签订后，应及时将合同副本提交给应急管理部门、仓储部门等相关部门备案。（四）采购验收1.卫生应急物品到货后，仓储部门应会同质量管理部门、使用部门等相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。2.验收内容包括物品的名称、规格、数量、质量、包装、有效期等，确保所采购的物品符合要求。3.验收合格的物品办理入库手续，验收不合格的物品应及时与供应商联系，协商处理办法。五、储存管理（一）仓库设置1.仓储部门应设置专门的卫生应急物品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，分别存放防护用品、消毒用品、检测检验用品、医疗救治用品、应急救援设备等各类卫生应急物品，并设置明显的标识。（二）库存管理1.建立卫生应急物品库存台账，详细记录物品的入库时间、名称、规格、数量、有效期、领用情况等信息，确保账物相符。2.定期对库存物品进行盘点，每月至少盘点一次，发现账物不符的情况应及时查明原因，并进行调整。3.根据库存物品的有效期，按照先进先出的原则进行发放，避免物品过期积压。（三）储存条件1.不同类型的卫生应急物品应根据其特性，按照规定的储存条件进行存放。例如，防护用品应存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射；消毒用品应远离火源和热源，防止发生爆炸或燃烧等事故。2.对于有特殊储存要求的物品，如某些急救药品需要冷藏保存，应配备相应的冷藏设备，并确保设备正常运行。六、使用管理使用培训1.应急管理部门应组织开展卫生应急物品使用培训，使员工熟悉各类卫生应急物品的使用方法、注意事项等。2.使用培训应定期进行，确保员工能够熟练掌握相关技能，在紧急情况下能够正确使用卫生应急物品。使用流程1.使用部门根据实际需求填写卫生应急物品领用申请表，经部门负责人审批后，到仓储部门领取所需物品。2.领用人应按照规定将领取的卫生应急物品妥善保管，并在使用过程中严格按照使用方法和流程进行操作。3.使用完毕后，使用部门应及时将剩余的卫生应急物品交回仓储部门，并做好使用记录。对于一次性使用的物品，应按照规定进行无害化处理。使用监督1.应急管理部门和质量管理部门应定期对卫生应急物品的使用情况进行监督检查，确保使用过程符合规定要求。2.对于发现的违规使用行为，应及时进行纠正，并对相关责任人进行批评教育或处罚。七、维护与更新维护保养1.仓储部门应定期对卫生应急物品进行维护保养，确保物品性能良好、质量可靠。2.对于防护用品、检测检验用品等，应检查其外观、完整性、有效期等情况，如有损坏或过期应及时更换；对于医疗救治用品、应急救援设备等，应按照设备维护保养手册的要求进行定期维护、保养和调试，确保设备正常运行。更新管理1.根据卫生应急形势的变化、法律法规和行业标准的更新以及使用情况的反馈，应急管理部门应及时组织对卫生应急物品的储备品种和数量进行评估和调整。2.对于已淘汰或不再适用的卫生应急物品，应及时进行清理和报废处理，并做好记录。3.采购部门应根据更新后的储备计划，及时采购所需的卫生应急物品，确保储备物资始终保持充足、适用。八、调配管理调配原则1.统一调配原则：在突发公共卫生事件等紧急情况下，卫生应急物品的调配由应急管理部门统一指挥，确保调配工作有序进行。2.优先保障原则：优先保障重点区域、重点人群和关键岗位的卫生应急物品需求，确保应急救援工作的顺利开展。3.合理调配原则：根据实际需求和库存情况，合理调配卫生应急物品，避免资源浪费和过度集中。调配流程1.应急管理部门接到卫生应急调配指令后，应立即启动调配程序，根据需求情况制定调配方案。2.调配方案应明确调配物品的名称、规格、数量、调配地点、运输方式等内容，并及时通知仓储部门、使用部门等相关部门。3.仓储部门根据调配方案，迅速组织物品的出库和运输工作，确保物品能够及时、准确地送达指定地点。4.使用部门在收到调配的卫生应急物品后，应及时反馈物品的使用情况和需求信息，以便应急管理部门进行后续的调配决策。九、监督与考核监督检查1.应急管理部门应定期组织对卫生应急物品管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、采购管理、储存管理、使用管理、维护与更新、调配管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核评价1.建立卫生应急物品管理工作考核评价机制，对应急管理部门、采购部门、仓储部门、使用部门等相关部门的卫生应急物品管理工作进行年度考核评价。2.考核评价指标包括制度执行情况、储备计划完成率、物品质量合格率、使用规范率、应急调配响应时间等方面，考核结果