卫生院疫情处理登记制度

PAGE卫生院疫情处理登记制度一、总则（一）目的为有效应对突发疫情，规范卫生院疫情处理流程，确保疫情信息准确记录、及时传递与妥善保存，提高疫情防控工作的科学性、精准性和有效性，保障公众健康与社会稳定，特制定本登记制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院在应对各类疫情期间，对疫情处理相关信息的登记管理工作，包括但不限于疫情报告、防控措施执行、物资调配、人员动态等方面的信息记录。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关疫情防控的法律法规、政策要求和行业标准，确保登记工作合法合规。2.全面准确原则：涵盖疫情处理全过程的各类信息，保证记录真实、完整、准确，不遗漏重要细节。3.及时高效原则：及时进行信息登记，确保信息传递顺畅、处理高效，为疫情防控决策提供及时可靠依据。4.保密安全原则：对涉及个人隐私、敏感信息等严格保密，防止信息泄露，同时确保登记资料的安全存储与保管。二、疫情报告登记（一）首诊报告1.卫生院各科室医务人员在诊疗过程中发现符合疫情相关症状或疑似病例时，应立即向本科室负责人报告。2.科室负责人接到报告后，应在[X]分钟内通知卫生院疫情防控领导小组，并填写《疫情首诊报告登记表》，详细记录患者基本信息（姓名、性别、年龄、联系方式、住址等）、症状表现、就诊时间、初步诊断等内容。（二）网络直报1.疫情防控领导小组接到报告后，应在规定时间内（确诊病例[X]小时内，疑似病例[X]小时内）安排专人负责通过国家传染病疫情监测信息系统进行网络直报。2.在网络直报过程中，准确录入患者信息、诊断情况、报告单位及报告人等相关内容，并留存直报成功页面截图作为登记资料。（三）后续报告1.对于确诊病例、疑似病例的病情变化、转归情况等，责任报告人应及时进行跟踪记录，并在每日疫情报告会上进行汇报更新。2.如发现聚集性疫情或其他重大疫情事件，应按照规定的时限和程序，逐级向上级卫生健康主管部门报告，并详细登记报告过程及相关信息。三、防控措施执行登记（一）隔离措施1.对确诊病例、疑似病例及密切接触者，按照相关规定及时采取隔离措施。在隔离场所设置专门的《隔离人员登记表》，记录隔离人员姓名、性别、年龄、隔离时间、隔离地点、健康状况、解除隔离时间等信息。2.每日对隔离人员进行健康监测，测量体温、询问症状等，并将监测结果详细登记在《隔离人员健康监测登记表》上。如发现异常情况，及时报告并采取相应处置措施。（二）核酸检测1.按照疫情防控要求，组织开展核酸检测工作。设立《核酸检测登记表》，记录受检人员姓名、性别、年龄、检测时间、检测结果、采样地点等信息。2.对于重点人群的核酸检测情况，要进行分类统计和分析，及时掌握检测动态，为疫情防控决策提供数据支持。（三）消毒消杀1.制定消毒消杀工作计划，明确消毒区域、消毒频次、消毒方法及消毒人员等信息，并记录在《消毒消杀工作登记表》上。2.每次消毒消杀工作完成后，详细记录消毒时间、消毒范围、消毒剂名称及浓度、消毒效果评估等内容，确保消毒消杀工作规范、有效。四、物资调配登记（一）物资采购1.根据疫情防控需求，及时采购各类防控物资，包括防护用品（口罩、防护服、手套等）、消杀用品（消毒剂、酒精等）、检测试剂、医疗设备等。2.建立《物资采购登记表》，记录采购物资名称规格、数量、采购日期、供应商名称及联系方式、采购金额等信息，确保物资采购渠道正规、质量可靠。（二）物资发放1.设立物资发放台账，对采购入库的物资进行详细登记，记录物资名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。2.根据各科室实际需求，按照规定流程发放防控物资。在《物资发放登记表》上记录发放日期、领取科室、物资名称、规格、数量、领取人签字等内容，确保物资发放去向清晰、账目准确。（三）物资库存管理1.定期对物资库存进行盘点清查，核对实际库存数量与登记台账是否一致。填写《物资库存盘点登记表》，记录盘点日期、物资名称、规格、账面数量、实际数量、盘盈盘亏情况及原因分析等内容。2.如发现物资短缺或损坏等情况，及时报告并采取相应措施进行补充或处理，同时更新物资库存登记信息。五、人员动态登记（一）工作人员信息1.建立卫生院全体工作人员信息档案，包括姓名、性别、年龄、科室岗位、联系方式、健康状况、疫苗接种情况等内容，并进行动态更新。2.记录工作人员参与疫情防控工作的出勤情况、工作任务安排、培训学习情况等信息，填写《工作人员疫情防控动态登记表》，以便全面掌握工作人员在疫情期间的工作状态。（二）外来人员信息1.对于进入卫生院的外来人员，如上级检查人员、供应商、患者家属等，在入口处进行登记。登记内容包括姓名、性别、年龄、联系方式、来访事由、进入时间、体温检测结果等，填写《外来人员登记表》。2.对外来人员的活动轨迹及接触人员进行跟踪记录，如发现异常情况及时采取防控措施，并详细登记相关信息。六、培训与演练登记（一）培训登记1.组织开展疫情防控相关知识和技能培训，包括新冠肺炎诊疗方案、防控指南、消毒技术规范等内容。2.设立《培训登记表》，记录培训日期、培训主题、培训内容、培训讲师、参加人员范围及人数、培训效果评估等信息，确保培训工作有计划、有记录、有效果。（二）演练登记1.定期组织疫情防控应急演练，检验和提升卫生院应对疫情的应急处置能力。2.在《演练登记表》上记录演练时间、演练场景、参与人员、演练过程中的问题及解决措施、演练效果评估等内容，通过演练总结经验教训，不断完善疫情防控应急预案和处置流程。七、信息管理与保密（一）信息收集与整理1.各科室指定专人负责收集本科室与疫情处理相关的各类信息，并按照规定格式进行整理汇总，定期报送至卫生院疫情防控办公室。2.疫情防控办公室对收集到的信息进行审核、分类、归档，确保信息的准确性和完整性。（二）信息存储与保管1.建立专门的疫情处理信息存储库，采用电子存储与纸质档案相结合的方式，对各类登记资料进行妥善保管。2.电子档案应进行加密存储，定期备份，防止数据丢失。纸质档案应分类存放于专用档案柜中，做好防潮、防火、防虫等措施。（三）信息保密1.严格遵守国家有关信息保密法律法规，对涉及疫情处理的个人隐私、敏感信息等予以严格保密。2.未经授权，任何人员不得擅自查阅、复制、传播疫情处理登记信息。因工作需要查阅信息的，应履行审批手续，并在规定范围内使用，不得泄露信息内容。八、监督与考核（一）监督检查1.卫生院成立疫情处理登记制度监督小组，定期对各科室疫情处理登记工作进行监督检查。2.监督检查内容包括登记信息的完整性、准确性、及时性，防控措施执行情况，物资调配管理情况，人员动态登记情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将疫情处理登记工作纳入卫生院绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。2.对在疫情处理登记工作中表现突出的科室和个人给予表彰奖励