卫生院公章管理执行制度

PAGE卫生院公章管理执行制度一、总则（一）目的为加强卫生院公章管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护卫生院的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室及全体工作人员在工作中涉及公章使用的相关事宜。（三）定义1.公章：指卫生院正式对外使用的具有法律效力的各类印章，包括但不限于单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。2.使用人：指因工作需要申请使用公章的卫生院工作人员。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.卫生院公章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由办公室根据工作需要提出申请，经院长批准后，报上级主管部门审核，再到公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制的公章必须符合国家规定的规格、样式和材质要求，确保印章清晰、规范、易于辨认。（二）公章的启用1.新刻制的公章启用前，办公室应进行登记备案，记录公章的名称、规格、启用日期、发放范围等信息。2.启用公章时，应在全院范围内发布启用通知，明确公章的使用范围、审批程序和注意事项等。（三）公章的废止1.因机构变更、名称更改、印章损坏等原因需要废止公章时，办公室应及时收回废止的公章，并进行登记备案。2.废止的公章应妥善保管，定期进行销毁。销毁时，应填写《公章销毁登记表》，由办公室负责人、财务人员、纪检人员等共同签字确认，并留存销毁记录。三、公章的保管（一）保管原则1.公章实行专人保管制度，确保公章安全存放，防止丢失、被盗、滥用等情况发生。2.保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章管理规定，不得擅自将公章交他人保管或使用。（二）保管人员职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，随时能够正常使用。2.对公章的使用情况进行详细登记，记录使用时间、使用人、使用事由、盖章文件名称等信息。3.定期检查公章的使用情况，发现问题及时报告并采取相应措施。4.严格遵守公章使用审批程序，未经批准不得擅自使用公章。（三）保管地点公章应存放在专门的保险柜或安全可靠的保管场所，并安装必要的防盗、防火、防潮等设施。四、公章的使用（一）使用范围1.单位公章：用于卫生院对外发布的正式文件、报告、函件、证明、介绍信等；签订各类合同、协议、合作意向书等；办理各类审批、备案、登记等手续；其他需要使用单位公章的事项。2.财务专用章：用于卫生院财务收支、结算、报销等相关业务；开具发票、收据等财务票据；其他与财务工作有关的事项。3.合同专用章：用于签订各类经济合同、业务合同、租赁合同等；其他需要使用合同专用章的事项。4.法定代表人章：用于法定代表人授权委托、签署重要文件、办理特定事项等；其他需要使用法定代表人章的事项。（二）使用流程1.申请：使用人填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由、盖章文件名称、份数、使用时间等信息，并签字确认。2.审批：一般性事项：由科室负责人审核签字后，报分管领导审批。重要事项：由科室负责人审核签字后，报分管领导审核，再由院长审批。涉及财务、合同等重大事项：由科室负责人审核签字后，报分管领导审核，经院长审批后，还需提交院务会或相关会议研究决定。3.盖章：保管人员根据审批后的《公章使用申请表》，对盖章文件进行认真核对，确保文件内容真实、合法、有效。核对无误后，在规定位置加盖公章，并在《公章使用登记表》上登记盖章时间、使用人、盖章文件名称等信息。4.归档：盖章完毕后，保管人员将《公章使用申请表》和盖章文件原件进行归档保存，以备查阅。（三）使用要求1.公章使用必须严格按照规定的使用范围和审批程序进行，严禁超范围、越权使用公章。2.盖章文件必须内容完整、格式规范、字迹清晰，不得在空白纸张、表格、合同等文件上加盖公章。3.涉及多页的盖章文件，应加盖骑缝章，确保文件的完整性和一致性。4.严禁在虚假、违法、违规的文件上加盖公章。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.卫生院办公室负责对公章使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用符合规定。2.财务部门负责对财务专用章的使用情况进行监督检查，确保财务收支、结算等业务的规范操作。3.纪检部门负责对公章使用过程中的违规违纪行为进行监督检查，严肃查处违规使用公章的行为。（二）责任追究1.对违反本制度规定，擅自使用公章、超范围使用公章、在空白文件上加盖公章等行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.因公章使用不当给卫生院造成经济损失或不良影响的，由责任人承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。3.保管人员因保管不善导致公章丢失、被盗、损坏等情况发生的，应及时报告