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文档简介
PAGE卫生执勤确认制度及流程一、总则(一)目的为加强公司卫生管理,确保工作场所环境整洁、卫生达标,保障员工身体健康,特制定本卫生执勤确认制度及流程。本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生管理工作。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及所有进入公司区域的外来人员。(三)职责分工1.行政管理部门负责制定卫生执勤确认制度及流程,并监督制度的执行情况。定期组织卫生检查和评估,对发现的问题及时督促整改。协调各部门之间的卫生管理工作,确保公司整体卫生环境良好。2.各部门负责人为本部门卫生管理工作的第一责任人,负责组织本部门员工按照制度要求进行卫生执勤工作。对本部门的卫生状况进行日常监督检查,及时发现并解决问题。配合行政管理部门开展公司整体卫生检查和评估工作。3.卫生执勤人员严格按照卫生执勤确认制度及流程的要求,认真履行职责,做好各自负责区域的卫生清扫、保洁等工作。及时清理垃圾、杂物,保持环境整洁。发现卫生问题及时报告上级,并协助整改。二、卫生执勤区域划分(一)办公区域1.办公室内的桌面、地面、门窗、文件柜等办公设施的清洁。2.办公区域的公共通道、楼梯、电梯间的卫生维护。3.会议室、接待室等公共活动区域的卫生清理,包括桌椅摆放整齐、茶具清洁等。(二)生产车间1.生产设备的日常清洁、保养,确保设备表面无灰尘、油污等。2.生产车间地面、墙面、天花板的清洁,保持车间环境整洁。3.原材料、半成品、成品存放区域的卫生管理,保证物料摆放有序,区域清洁卫生。4.车间内通风设备、照明设施等的清洁维护。(三)公共区域1.公司大楼入口、大厅、走廊、卫生间、茶水间等公共区域的卫生清扫和保洁。2.公司停车场、绿化带等室外公共区域的环境卫生维护。三、卫生执勤标准(一)办公区域1.桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.地面干净无污渍、水渍,定期进行清扫和拖地。3.门窗玻璃清洁明亮,窗台无灰尘。4.文件柜外观清洁,内部文件分类存放整齐。5.公共通道、楼梯、电梯间保持畅通无阻,地面干净,扶手无灰尘。6.会议室、接待室在使用后及时清理,桌椅归位,茶具清洗消毒。(二)生产车间1.生产设备按照操作规程进行日常清洁和保养,设备运行正常,无故障隐患。2.地面无积尘、油污、杂物,墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘等。3.原材料、半成品、成品摆放规范,标识清晰,存放区域清洁卫生,无异味。4.通风设备、照明设施正常运行,定期清洁,确保通风良好、光照充足。5.车间内垃圾桶及时清理,垃圾日产日清,周围地面无垃圾散落。(三)公共区域1.公司大楼入口、大厅地面干净整洁,无污渍、水渍,墙面、天花板无灰尘。2.走廊、卫生间、茶水间地面清洁,卫生间无异味,洗手台、便器等设施干净卫生,定期消毒。3.茶水间饮水机、茶具等定期清洁消毒,保持干净卫生。4.公司停车场地面干净,车辆停放有序,无杂物堆积。5.绿化带定期修剪、除草、浇水,保持绿化美观,无垃圾杂物。四、卫生执勤流程(一)日常卫生执勤1.班前准备卫生执勤人员在上班前15分钟到达工作岗位,领取清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。检查工具是否完好,如有损坏及时报告更换。2.区域清扫按照卫生执勤区域划分,依次对各区域进行清扫。办公区域先清理桌面、文件柜等,再清扫地面;生产车间先清洁设备,再清理地面、墙面等;公共区域按照规定顺序进行全面清扫。清扫过程中要注意清理垃圾、杂物、灰尘等,确保各区域干净整洁。3.保洁维护在上班期间,卫生执勤人员要定时对负责区域进行保洁维护。及时清理地面的垃圾、水渍,擦拭桌面、门窗等,保持环境始终处于清洁状态。发现卫生问题及时处理,如遇无法解决的问题及时报告上级。4.班后清理下班后,卫生执勤人员要对各区域进行再次检查,确保无遗漏的垃圾和卫生问题。清理工具并妥善存放,关闭相关设备电源。填写卫生执勤记录,记录当天的卫生执勤情况,包括清扫区域、发现的问题及处理结果等。(二)定期卫生检查1.检查周期行政管理部门每周组织一次全面的卫生检查,各部门负责人每天对本部门卫生状况进行自查。2.检查内容按照卫生执勤标准,对办公区域、生产车间、公共区域等进行详细检查。检查内容包括环境卫生、设备清洁、物品摆放等方面。检查人员要认真填写卫生检查记录表,记录检查情况。3.问题反馈与整改检查结束后,行政管理部门对检查结果进行汇总分析。对发现的卫生问题及时反馈给相关部门负责人,并下达整改通知。各部门负责人要组织本部门员工按照整改要求进行整改,整改期限一般为[X]个工作日。整改完成后,向行政管理部门提交整改报告,行政管理部门进行复查,确保问题得到彻底解决。(三)特殊情况卫生处理1.如遇公司举办大型活动、会议等,卫生执勤人员要提前做好活动区域的卫生清洁和布置工作。活动结束后,及时清理现场,恢复原状。2.若发生突发事件,如火灾、泄漏等,卫生执勤人员要在确保安全的前提下,协助相关部门进行现场清理和消毒工作,防止事故扩大和环境污染。3.对于外来参观、考察等人员进入公司区域,卫生执勤人员要提前对参观路线及相关区域进行卫生清洁,确保环境整洁美观。五、卫生执勤确认方式(一)现场检查确认1.行政管理部门组织的卫生检查人员对各区域进行现场查看,依据卫生执勤标准对环境卫生状况进行评估确认。2.各部门负责人在日常自查过程中,对本部门卫生情况进行现场检查确认,发现问题及时督促整改。(二)记录确认卫生执勤人员要认真填写卫生执勤记录,详细记录每天的卫生清扫、保洁情况以及发现的问题和处理结果。行政管理部门和各部门负责人通过查阅卫生执勤记录,了解卫生管理工作的执行情况,作为卫生执勤确认的依据之一。(三)照片或视频确认在卫生检查过程中,检查人员可通过拍摄照片或录制视频的方式,记录卫生状况。对于存在问题的区域,要拍摄清晰的照片或视频,标注问题所在位置和具体情况。这些照片或视频可作为卫生执勤确认的直观证据,便于后续分析和整改跟踪。六、奖惩措施(一)奖励1.对于在卫生管理工作中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。如每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生标兵”,颁发荣誉证书,并给予一定的物质奖励。表彰和奖励情况将在公司内部进行公示,激励全体员工积极参与卫生管理工作。2.对提出合理化卫生管理建议并被公司采纳,有效改善公司卫生环境的员工,给予相应的奖励,如奖金、晋升机会等。(二)惩罚1.对于违反卫生执勤确认制度及流程,卫生状况不达标的部门,公司将下达整改通知书,责令限期整改。整改期间,部门负责人要向行政管理部门提交整改计划和措施,并定期汇报整改进展情况。2.若部门在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合卫生标准,公司将对部门负责人进行批评教育,并视情节轻重给予相应的经济处罚,如扣除当月绩效奖金的[X]%[X]%。3.对于多次违反卫生制度,情节严重的员工,公司将给予警告、记过等处分,直至解除劳动合同。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织卫生执勤人员进行卫生知识和技能培训,培训内容包括卫生标准、清洁工具使用方法、消毒知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式,确保卫生执勤人员熟悉卫生管理要求和操作规范。2.每年至少组织一次全体员工的卫生知识培训,宣传卫生管理的重要性,提高员工的卫生意识和责任感。培训内容可涵盖公司卫生制度、个人卫生习惯、环境保护等方面,通过培训使员工了解如何保持工作场所的卫生整洁,自觉遵守卫生规定。(二)宣传1.在公司内部宣传栏、公告栏等显著位置张贴卫生宣传海报,宣传卫生知识、
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