制定办公卫生管理制度

PAGE制定办公卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护办公区域的环境卫生。2.谁使用谁负责原则：各部门、各岗位员工对其使用的办公区域卫生负责，做到随时保持整洁。3.定期检查与不定期抽查相结合原则：通过定期检查和不定期抽查，确保办公卫生始终符合标准要求。二、办公区域划分及卫生标准（一）公共区域1.走廊地面：保持干净，无明显污渍、水渍、脚印，每日清扫一次，定期进行拖地清洁。墙面：无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴现象，每月至少擦拭一次。门窗：玻璃明亮，窗框、窗台干净，无灰尘，每周擦拭一次。扶手：保持清洁，无灰尘，每日擦拭。2.楼梯地面：清扫及时，无杂物、垃圾，定期拖地，保持干净整洁。扶手：每日擦拭，确保无灰尘。楼梯间墙面：无污渍、灰尘，每月进行清洁。3.电梯轿厢地面：保持清洁，无纸屑、杂物，每日进行清扫。轿厢内壁：无污渍、手印，定期擦拭消毒，每周至少两次。电梯按钮：保持干净，定期消毒，每日至少一次。电梯门轨道：无杂物堵塞，定期清理，每月至少一次。4.会议室桌面：会议结束后及时清理，保持干净整洁，无文件、杂物堆积。座椅：摆放整齐，表面无灰尘，定期擦拭。地面：无垃圾、污渍，会议前后进行清扫拖地。墙面、门窗：保持清洁，无灰尘、蜘蛛网，每月进行全面清洁。茶具：使用后及时清洗消毒，摆放整齐。按照卫生防疫要求，茶具应一客一换一消毒。5.茶水间桌面：保持干净，无水渍、茶渍，物品摆放整齐。水槽：无堵塞、无污垢，每日清理，定期消毒。饮水机：表面清洁，定期擦拭，内部定期清洗消毒。桶装水饮水机应定期更换滤芯，确保水质安全。垃圾桶：垃圾及时清理，周围地面无散落垃圾，每日至少清理两次。地面：保持干燥、清洁，无积水、污渍，每日清扫拖地。6.卫生间洗手台：台面干净，无污渍、水渍，水龙头、洗手液盒等设施无污垢，每日擦拭消毒。便器：无污垢、异味，定期消毒，每日至少一次。地面：保持干燥、清洁，无积水、污渍，每日清扫拖地，定期进行全面消毒。垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾袋及时更换，周围地面无散落垃圾，每日至少清理三次。卫生纸：配备充足，摆放整齐。通风良好，无明显异味，定期开窗通风或使用通风设备。（二）部门办公区域1.桌面办公用品摆放整齐，文件资料分类整理，无乱堆乱放现象。桌面保持干净，无污渍、灰尘，每日擦拭。2.办公设备电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无灰尘，定期擦拭。设备周边无杂物堆积，保持整洁。3.地面无垃圾、杂物，每日清扫，定期拖地，保持干净。4.文件柜表面无灰尘，文件资料摆放有序，便于查找。定期清理文件柜，对过期、无用文件进行妥善处理。（三）个人办公区域1.办公桌椅保持干净整洁，无污渍、灰尘，每日擦拭。个人物品摆放整齐有序，不得在办公桌椅上随意堆放衣物、食品等杂物。2.地面保持个人办公区域地面干净，无垃圾、杂物，随时清理。三、卫生管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善办公卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织办公区域卫生检查，对检查结果进行通报，并督促相关部门和人员进行整改。3.协调安排公共区域的清洁服务工作，确保清洁工作按时、按质完成。4.负责办公区域卫生设施的配备、维护和更新，如垃圾桶、清洁工具、消毒用品等。（二）各部门负责人1.负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织员工学习并遵守办公卫生管理制度。2.安排专人负责本部门办公区域的日常清洁工作，确保办公区域卫生符合标准要求。3.定期对本部门办公区域进行自查，发现问题及时整改，并配合行政管理部门做好卫生检查工作。（三）员工个人1.自觉遵守办公卫生管理制度，保持个人办公区域及周边环境的整洁卫生。2.积极参与办公区域的卫生清洁活动，不得随意丢弃垃圾，不得在办公区域内吸烟、吃零食等。3.配合部门负责人和行政管理部门做好卫生管理工作，对违反办公卫生管理制度的行为进行监督和举报。四、卫生清洁流程及要求（一）日常清扫1.每日上班前，员工应先对个人办公区域进行简单清扫，清理桌面杂物，擦拭桌面灰尘，清扫地面垃圾等。2.公共区域的清扫按照规定的时间和流程进行，走廊、楼梯、电梯等区域每日定时清扫，确保无垃圾、杂物。3.卫生间、茶水间等特殊区域每日增加清扫频次，保持清洁卫生，无异味。（二）定期清洁1.每周对办公区域进行一次全面清洁，包括擦拭门窗、墙面、办公设备，清理文件柜、抽屉等。2.每月对公共区域进行深度清洁，如对地毯进行吸尘、清洗，对会议室墙面、天花板进行擦拭等。3.定期对办公区域的卫生设施进行清洁消毒，如垃圾桶、洗手台、便器等，按照卫生防疫要求使用合适的消毒用品，确保卫生安全。（三）特殊情况清洁1.如有会议、活动等，会议结束后或活动完成后，相关人员应及时清理场地，恢复整洁。2.若办公区域发生污染或损坏，如地面洒漏、墙面污渍等，应立即进行清理和修复，确保环境整洁。（四）清洁要求1.清洁工具使用后应及时清洗、晾干，妥善存放，保持清洁工具的卫生。2.清洁过程中应注意节约用水、用电，合理使用清洁用品，避免浪费。3.清洁工作应做到无死角、无遗漏，确保办公区域各个部位都达到卫生标准。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政管理部门定期组织卫生检查，每月至少进行一次全面检查，并填写卫生检查表。2.不定期进行抽查，对发现的问题及时记录并要求相关部门或人员整改。3.鼓励员工之间相互监督，对违反办公卫生管理制度的行为进行举报，经查实后给予相应处理。（二）检查标准按照本制度规定的办公区域划分及卫生标准进行检查，对各区域的卫生状况进行量化评分。（三）考核办法1.将卫生检查结果纳入部门和员工的绩效考核体系。2.对于卫生不达标的部门，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，扣减部门绩效考核分数，并在公司内部进行通报批评。3.对于个人卫生不达标的员工，第一次给予提醒，第二次给予相应的绩效扣分处理；多次违反且拒不改正的，将视情节轻重给予进一步的纪律处分。六、奖励与处罚（一）奖励1.对办公卫生管理工作表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、奖品等，以激励员工积极参与办公卫生管理工作。（二）处罚1.对于违反办公卫生管理制度的行为，视情节轻重