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文档简介
PAGE中学生卫生室药品制度一、总则(一)目的为加强我校卫生室药品管理,确保药品质量,保障师生用药安全、有效,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于我校卫生室药品的采购、储存、使用、调配、报废等环节的管理。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家有关药品管理的法律法规和行业标准,确保卫生室药品管理工作合法合规。2.质量第一原则:始终将药品质量放在首位,从采购源头把控,保证进入卫生室的药品符合质量要求。3.安全有效原则:确保师生使用药品安全,同时发挥药品的治疗作用,达到预期疗效。4.科学管理原则:运用科学的管理方法和技术手段,提高卫生室药品管理水平,保证药品管理工作的规范化、标准化。二、药品采购管理(一)采购计划制定1.卫生室应根据学校师生的用药需求、季节特点以及药品库存情况,定期制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、数量、预计采购时间等内容。2.每学期开学初,卫生室负责人应对上学期药品使用情况进行全面分析,结合本学期学校师生人数变化、常见疾病流行趋势等因素,制定本学期药品采购初步计划。在计划执行过程中,根据实际情况适时调整。(二)供应商选择1.选择具有合法资质的药品供应商,供应商应具备《药品经营许可证》、《营业执照》等相关证照,并通过药品监督管理部门的年度检查。卫生室应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、资质证明文件、联系方式等。2.对供应商的信誉、经营状况、药品质量等进行评估,优先选择信誉良好、药品质量可靠、供应能力强的供应商。定期对供应商进行考核,如发现供应商存在药品质量问题、供应不及时等情况,应及时调整合作关系。(三)采购流程1.采购人员根据批准的采购计划,向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容,并要求供应商签字确认。2.采购人员应跟踪采购订单的执行情况,确保药品按时、按质、按量到货。药品到货时,采购人员应与供应商送货人员共同核对药品的名称、规格、数量、质量等,无误后填写收货单。3.采购人员应及时将药品采购发票、收货单等相关资料提交给卫生室负责人审核,审核通过后办理报销手续。三、药品储存管理(一)储存设施与环境1.卫生室应设置专门的药品储存区域,储存区域应保持清洁、干燥、通风良好,温度、湿度应符合药品储存要求。一般药品储存温度为常温(10℃30℃),阴凉药品储存温度不超过20℃,冷藏药品储存温度为2℃8℃。2.药品储存区域应配备必要的储存设备,如药柜、药架、冷藏柜、温湿度计等。药柜、药架应定期清洁、消毒,保持干净整洁。冷藏柜应定期检查运行状况,确保温度正常。(二)药品分类存放1.按照药品的剂型、用途、性质等进行分类存放。如注射剂、口服制剂、外用药应分开存放;处方药与非处方药应分开存放;易串味药品、中药材、中药饮片应单独存放。2.药品应按照有效期远近依次存放,遵循“先进先出、近期先出”的原则,确保药品在有效期内使用。(三)药品养护1.卫生室应定期对药品进行养护检查,一般每月对药品储存情况进行一次全面检查,重点检查药品的外观质量、包装、有效期等。对易变质、近效期药品应增加检查频次。2.发现药品有变色、异味、受潮、霉变、虫蛀等质量问题时,应及时清理,并填写药品质量问题报告,报卫生室负责人处理。对质量不合格药品应按照规定进行封存、销毁,并做好记录。四、药品使用管理(一)处方管理1.卫生室应配备具有相应资质的医务人员负责药品调配工作。医务人员应严格按照《处方管理办法》的规定开具处方,处方内容应包括患者姓名、性别、年龄、诊断、药品名称、规格、数量、用法用量、医师签名等。2.处方应书写规范、清晰,不得涂改。如需修改,应在修改处签名并注明修改日期。每张处方不得超过5种药品,急诊处方一般不得超过3日用量,普通处方一般不得超过7日用量。3.医务人员应认真审核处方,对不合理处方应拒绝调配,并及时与处方医师沟通,提出修改建议。(二)药品调配1.调配人员应根据处方内容,认真核对药品名称、规格、数量、质量等,确保调配准确无误。调配药品时应使用清洁、干燥的药匙、镊子等工具,避免药品受到污染。2.调配好的药品应整齐摆放,注明患者姓名、用法用量等信息,并向患者或其家属详细交代药品的用法、用量、注意事项等。(三)药品发放1.药品发放人员应核对调配好的药品与处方内容是否一致,无误后将药品发放给患者或其家属,并在处方上签名。2.对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品,应严格按照相关法律法规的规定进行发放,做好发放记录,确保药品使用安全。(四)用药指导1.医务人员在发放药品时,应向患者或其家属提供必要的用药指导,告知患者药品的作用、用法用量、不良反应、注意事项等。2.对特殊人群(如儿童、老年人、孕妇、哺乳期妇女等)、特殊疾病患者(如糖尿病、高血压、心脏病等),应给予个性化的用药指导,确保患者正确用药。五、药品盘点管理(一)盘点计划制定1.卫生室应定期对药品进行盘点,一般每学期末进行一次全面盘点。盘点前应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、人员分工等。2.盘点计划应提前通知卫生室全体人员,确保盘点工作顺利进行。(二)盘点实施1.盘点人员应按照分工对药品进行逐一清点,记录药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息。盘点过程中应认真核对,确保账物相符。2.对盘点中发现的盘盈、盘亏情况,应详细记录,并及时查找原因。如因药品质量问题、保管不善、人为差错等原因导致盘亏,应追究相关人员责任。(三)盘点结果处理1.盘点结束后,盘点人员应将盘点结果汇总,填写药品盘点表。卫生室负责人应根据盘点表对盘盈、盘亏药品进行分析,提出处理意见。2.对盘盈药品,应及时调整药品库存账目;对盘亏药品,应按照规定进行报损处理,并填写药品报损审批表,经学校相关部门批准后进行账务处理。六、药品不良反应监测与报告(一)监测制度建立1.卫生室应建立药品不良反应监测制度,指定专人负责药品不良反应监测工作。2.医务人员在诊疗过程中,应密切观察患者用药后的反应,如发现可疑药品不良反应,应及时记录,并向卫生室负责人报告。(二)报告流程1.发现药品不良反应后,报告人应填写药品不良反应报告表,详细记录患者基本信息、用药情况、不良反应表现、处理措施等内容。2.卫生室负责人应及时对报告表进行审核,如确认属于药品不良反应,应在规定时间内通过国家药品不良反应监测信息网络报告,并向学校相关部门报告。(三)后续跟踪1.对报告的药品不良反应,卫生室应进行跟踪随访,了解患者的治疗情况和不良反应转归情况,并做好记录。2.配合药品监督管理部门、药品不良反应监测机构等开展药品不良反应调查工作,提供相关资料和信息。七、药品报废管理(一)报废标准1.过期、失效、变质的药品应予以报废。2.药品包装破损、标识不清,影响药品质量和使用安全的,应予以报废。3.经药品监督管理部门认定为不合格的药品,应予以报废。(二)报废审批1.卫生室应定期清理过期、失效、变质等需要报废的药品,填写药品报废申请表,详细说明药品名称、规格、数量、报废原因等。2.药品报废申请表经卫生室负责人审核后,报学校相关部门批准。批准后,方可进行报废处理。(三)报废处理方式1.对批准报废的药品,应采取适当的方式进行处理,如集中销毁等。销毁过程应做好记录,包括销毁时间、地点、药品名称、规格、数量、销毁方式等。2.在销毁药品时,应确保药品不被非法利用,防止对环境造成污染。八、人员培训与考核(一)培训计划制定1.卫生室应根据药品管理工作的需要,制定年度人员培训计划。培训计划应明确培训内容、培训时间、培训方式、培训对象等。2.培训内容应包括药品管理法律法规、药品专业知识、药品质量管理、药品不良反应监测等方面。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作,培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。2.定期邀请药品监督管理部门、药品专业机构等的专
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