办公室卫生评比制度

PAGE办公室卫生评比制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，增强员工的环保意识和团队协作精神，特制定本办公室卫生评比制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与到卫生维护工作中。2.定期检查原则：设立固定的检查周期，对各办公区域的卫生状况进行全面检查和评估。3.公平公正原则：评比过程严格按照既定标准执行，确保结果公平公正，不偏袒任何部门或个人。4.奖惩分明原则：根据评比结果，对表现优秀的部门或个人给予适当奖励，对不达标的进行相应处罚，以激励员工积极维护办公环境。二、卫生标准（一）办公桌面1.保持桌面整洁，无杂物堆积，文件、办公用品等摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘、污渍。3.水杯、绿植等物品放置整齐，不影响办公。（二）办公区域地面1.地面干净，无明显污渍、水渍、垃圾，定期进行清扫和拖地。2.地毯区域保持清洁，无异味，定期吸尘。（三）文件资料1.文件资料分类存放，标识清晰，便于查找。2.废弃文件及时清理，不得随意丢弃在办公区域。（四）门窗及玻璃1.门窗框架干净，无灰尘、污渍。2.玻璃明亮，无明显灰尘、手印，定期擦拭。（五）公共区域1.走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，定期清扫和擦拭。2.公共休息区桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，无垃圾。3.垃圾桶及时清理，垃圾不溢出，定期更换垃圾袋。（六）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面清洁，椅子归位。2.地面干净，会前会后及时清理杂物。3.会议设备正常运行，表面清洁。三、评比组织与人员（一）评比小组成立办公室卫生评比小组，成员包括行政部门负责人、各部门推选的员工代表。评比小组负责制定评比计划、组织检查、统计结果、公布排名等工作。（二）职责分工1.行政部门负责人全面负责办公室卫生评比制度的制定、修订和监督执行。协调评比小组的工作，确保评比活动顺利开展。对评比结果进行审核和公示。2.员工代表按照既定的检查标准和周期，对各办公区域进行实地检查。客观、公正地记录检查情况，填写卫生检查表。参与评比结果的讨论和分析，提出改进建议。四、评比周期与方式（一）评比周期每周进行一次常规检查，每月进行一次全面评比，公布当月各部门的卫生评比结果。（二）评比方式1.实地检查：评比小组成员在规定时间内对各办公区域进行实地查看，按照卫生标准进行评分。2.拍照记录：检查过程中可对发现的问题拍照留存，作为评分依据和后续改进参考。3.综合评价：根据实地检查情况，结合日常观察和员工反馈，对各部门的卫生状况进行综合评价。五、评分标准（一）评分细则采用百分制评分，具体评分细则如下：1.办公桌面（20分）整洁无杂物，文件摆放有序（1520分）有少量杂物，摆放较整齐（1014分）杂物较多，摆放混乱（59分）桌面杂乱，影响办公（04分）2.办公区域地面（20分）干净无污渍、水渍，无垃圾（1520分）有轻微污渍或少量垃圾（1014分）污渍较多或垃圾明显（59分）地面脏污严重（04分）3.文件资料（15分）分类存放，标识清晰，无废弃文件（1215分）基本分类存放，有少量废弃文件（811分）文件存放较混乱，废弃文件较多（47分）文件杂乱无章，废弃文件随意丢弃（03分）4.门窗及玻璃（15分）门窗框架干净，玻璃明亮（1215分）门窗有轻微灰尘，玻璃较干净（811分）门窗灰尘较多，玻璃有明显污渍（47分）门窗框架和玻璃脏污严重（03分）5.公共区域（20分）走廊、楼梯、休息区等公共区域清洁卫生，垃圾桶及时清理（1520分）公共区域有少量杂物，垃圾桶清理不及时（1014分）公共区域杂物较多，垃圾桶垃圾溢出（59分）公共区域脏污严重，垃圾桶长期未清理（04分）6.会议室（含会前会后清理情况）（10分）桌椅摆放整齐，设备正常运行，会前会后清理及时（810分）桌椅基本整齐，设备无故障，清理较及时（57分）桌椅摆放混乱，设备有问题，清理不及时（34分）会议室杂乱，设备故障未处理，未清理（02分）（二）加分项（5分）1.办公区域布置温馨、整洁，有特色，为公司形象加分（35分）2.在卫生维护方面有创新举措或提出合理化建议并被采纳（35分）（三）扣分项（5分）1.检查过程中发现员工在办公区域吸烟（每次扣2分）2.对评比小组检查工作不配合或故意阻挠（每次扣3分）六、评比结果公示与奖励（一）结果公示每月评比结束后，在公司内部公告栏公布各部门的卫生评比排名情况，包括得分、名次、存在问题等。（二）奖励设置1.月度优秀部门奖每月得分排名第一的部门，授予“月度卫生优秀部门”称号，并颁发流动红旗。给予部门一定的现金奖励，具体金额根据公司实际情况确定。在公司内部会议上进行表彰，分享卫生管理经验。2.季度突出贡献奖连续三个月获得月度优秀部门奖的部门，除上述奖励外，额外给予团队建设经费支持，用于部门内部活动。部门负责人在年度评优中予以加分。3.年度卓越团队奖全年卫生评比得分累计最高的部门，授予“年度卫生卓越团队”称号。给予部门较大金额的现金奖励和荣誉证书。部门成员在晋升、调薪等方面优先考虑。（三）奖励发放奖励在评比结果公布后的[X]个工作日内发放至获奖部门或个人。七、处罚措施（一）警告1.每月得分排名倒数第一的部门，给予部门负责人警告，并要求在部门内部会议上进行检讨，制定整改措施。2.连续两个月排名倒数第一的部门，除部门负责人检讨外，全部门进行卫生专项培训。（二）罚款1.对卫生不达标的部门，根据具体情况进行罚款。第一次不达标的部门，罚款[X]元；第二次不达标的部门，罚款[X]元，并加倍递增。2.罚款从部门活动经费或绩效奖金中扣除。（三）其他处罚1.对于多次卫生不达标且拒不整改的部门，在公司内部进行通报批评。2.部门负责人在年度绩效考核中酌情扣分，影响其晋升、调薪等。八、整改与复查（一）整改要求1.各部门接到卫生检查结果反馈后，应立即组织整改，针对存在的问题制定详细的整改计划，明确整改责任人、整改期限。2.整改计划需报行政部门备案，行政部门负责跟踪整改落实情况。（二）复查机制1.评比小组对整改后的部门进行复查，确保问题得到彻底解决。2