存货的确认和管理制度(3篇)

第1篇一、引言存货是企业运营中的重要组成部分，其管理直接关系到企业的资金周转、成本控制和盈利能力。为了确保存货的准确性和安全性，提高存货管理的效率和效果，特制定本存货的确认和管理制度。二、存货的定义与分类1.存货的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。2.存货的分类（1）按存放地点分类：库存存货、在途存货、委托加工存货、寄存存货等。（2）按性质分类：原材料、在产品、半成品、产成品、备品备件等。三、存货的确认标准1.存货的取得（1）购入：企业购入存货时，应以发票、合同、入库单等凭证为依据，确认存货的成本。（2）自制：企业自制存货时，应以生产成本核算结果为依据，确认存货的成本。（3）委托加工：企业委托外单位加工的存货，应以加工费用、材料费、运输费等实际发生费用为依据，确认存货的成本。（4）接受捐赠：企业接受捐赠的存货，应以捐赠方提供的价值或市场价格为依据，确认存货的成本。2.存货的计量（1）购入存货：以购入价格加上相关税费、运输费、装卸费等费用为成本。（2）自制存货：以生产过程中发生的直接材料、直接人工和制造费用为成本。（3）委托加工存货：以加工费用、材料费、运输费等实际发生费用为成本。（4）接受捐赠存货：以捐赠方提供的价值或市场价格为成本。四、存货的管理制度1.存货的入库管理（1）入库前检查：对购入、自制、委托加工、接受捐赠的存货进行质量、数量、规格、型号等方面的检查。（2）入库手续：办理入库手续，填写入库单，经相关部门审核后入库。（3）入库登记：将入库存货登记在存货台账上，确保存货的明细账与实物相符。2.存货的保管管理（1）分类存放：按照存货的性质、规格、型号等进行分类存放，确保存货的安全。（2）定期盘点：定期对存货进行盘点，确保存货的账实相符。（3）防潮、防霉、防火、防盗：采取有效措施，防止存货因潮湿、霉变、火灾、盗窃等原因造成损失。3.存货的出库管理（1）出库手续：办理出库手续，填写出库单，经相关部门审核后出库。（2）出库登记：将出库存货登记在存货台账上，确保存货的明细账与实物相符。（3）出库通知：及时通知相关责任人，确保存货的及时出库。4.存货的报废管理（1）报废申请：对因质量、损坏等原因需要报废的存货，由相关部门提出报废申请。（2）报废审批：经相关部门审批后，办理报废手续。（3）报废处理：对报废存货进行清理、处置，确保报废存货的合理利用。五、存货的账务处理1.购入存货借：原材料、在产品、库存商品等贷：银行存款、应付账款等2.自制存货借：原材料、在产品、库存商品等贷：生产成本3.委托加工存货借：原材料、在产品、库存商品等贷：银行存款、应付账款等4.接受捐赠存货借：原材料、在产品、库存商品等贷：营业外收入六、存货的绩效考核1.存货周转率存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标，计算公式如下：存货周转率=营业成本/平均存货余额2.库存损耗率库存损耗率是衡量企业存货损耗程度的指标，计算公式如下：库存损耗率=损耗金额/平均存货余额七、附则1.本制度适用于企业所有存货的管理工作。2.各部门应按照本制度的规定，认真履行职责，确保存货管理的规范化和高效化。3.本制度由财务部负责解释和修订。4.本制度自发布之日起施行。八、结语存货的确认和管理是企业财务管理的重要组成部分，通过建立健全的存货管理制度，可以有效提高存货管理的效率和效果，降低企业的运营成本，提升企业的核心竞争力。希望本制度能够为企业的存货管理工作提供有益的参考。第2篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分，是企业日常经营活动中不可或缺的环节。存货的确认和管理直接关系到企业的资产质量、经营效率和财务状况。为了确保存货的真实性、完整性和安全性，提高存货管理效率，降低存货风险，本制度旨在规范存货的确认、计量、存储、盘点、处置等各个环节，为企业提供一套科学、合理、高效的存货管理制度。二、存货的确认1.存货的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。2.存货的确认条件（1）企业持有存货的目的是为了出售，而不是自用或加工。（2）存货是企业拥有或控制的资源。（3）存货预期会给企业带来经济利益。3.存货的确认方法（1）购入的存货：按照购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用确认。（2）自行生产的存货：按照生产成本确认。（3）委托加工的存货：按照加工费用、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货加工成本的费用确认。（4）接受捐赠的存货：按照捐赠方提供的有关凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确认。三、存货的计量1.存货的计量方法（1）历史成本计量：按照购买存货的实际成本计量。（2）可变现净值计量：按照存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额计量。2.存货的计量原则（1）一致性原则：企业对同类存货应当采用相同的计量方法。（2）重要性原则：企业对存货的计量应当考虑其对企业财务状况和经营成果的影响。四、存货的存储1.存储地点的选择（1）根据存货的性质、用途和市场需求选择合适的存储地点。（2）确保存储地点的安全、卫生、通风、防潮、防盗等条件。2.存储设施的要求（1）仓库应当具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。（2）仓库内应当配备必要的消防、防盗、通风、照明等设备。3.存货的堆放（1）按照存货的种类、规格、型号等进行分类堆放。（2）确保存货堆放整齐、稳固、安全。五、存货的盘点1.盘点周期（1）年度盘点：每年至少进行一次全面盘点。（2）季度盘点：每季度至少进行一次盘点。（3）月度盘点：每月至少进行一次盘点。2.盘点方法（1）实地盘点法：对存货进行实地清点。（2）技术盘点法：利用电子设备对存货进行盘点。3.盘点程序（1）制定盘点计划，明确盘点时间、人员、范围等。（2）组织盘点人员，进行盘点培训。（3）进行盘点，填写盘点记录。（4）核对盘点结果，编制盘点报告。六、存货的处置1.存货的处置方式（1）销售：将存货出售给客户。（2）捐赠：将存货捐赠给其他单位或个人。（3）报废：将无法继续使用的存货报废。2.存货的处置程序（1）制定存货处置计划，明确处置方式、时间、人员等。（2）组织相关人员对存货进行处置。（3）办理存货处置手续，包括审批、登记、结算等。七、存货的风险控制1.存货跌价风险（1）定期对存货进行评估，确认存货的可变现净值。（2）对跌价存货采取相应的措施，如降价销售、报废等。2.存货被盗风险（1）加强仓库安全管理，防止盗窃事件发生。（2）建立完善的存货管理制度，明确责任。3.存货过期风险（1）建立存货过期预警机制，提前采取措施。（2）对过期存货进行报废处理。八、附则1.本制度适用于企业所有存货的管理。2.企业应根据本制度制定具体的存货管理制度。3.本制度由企业财务部门负责解释。4.本制度自发布之日起施行。九、结语存货的确认和管理是企业财务管理的重要组成部分。通过建立健全的存货管理制度，可以确保存货的真实性、完整性和安全性，提高存货管理效率，降低存货风险，为企业创造更大的经济效益。第3篇一、前言存货是企业资产的重要组成部分，是企业日常经营活动中的关键环节。合理确认和管理存货，不仅关系到企业的经济效益，还直接影响到企业的财务状况和经营风险。为了规范存货的确认和管理，提高存货管理的效率和效果，本制度旨在明确存货的确认标准、管理流程、责任分工及监督检查等内容。二、存货的确认1.存货的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。2.存货的确认标准（1）所有权归属：存货的所有权应属于企业。（2）实物控制：企业应对存货实施实物控制。（3）经济利益流入：企业预期从持有存货中获取经济利益。（4）成本与收益可计量：存货的成本和预期收益能够可靠计量。3.存货的确认方法（1）采购存货：按照采购成本确认。（2）生产存货：按照生产成本确认。（3）委托加工存货：按照加工成本确认。（4）自制存货：按照生产成本确认。三、存货的管理流程1.采购管理（1）采购计划：根据生产计划、销售预测和市场需求，编制采购计划。（2）供应商选择：选择具有良好信誉、质量保证和价格合理的供应商。（3）采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。（4）采购执行：按照合同要求进行采购，确保采购物资的质量和数量。（5）采购验收：对采购物资进行验收，确保符合合同要求。2.生产管理（1）生产计划：根据销售预测、库存状况和物料需求，编制生产计划。（2）物料采购：按照生产计划，采购所需物料。（3）生产过程控制：对生产过程进行监控，确保产品质量。（4）生产成本核算：对生产成本进行核算，分析成本构成。3.销售管理（1）销售预测：根据市场情况和客户需求，预测销售量。（2）销售合同：与客户签订销售合同，明确销售数量、价格、交货时间等条款。（3）销售执行：按照合同要求进行销售，确保产品及时交付。（4）销售回款：及时回收销售款项，降低坏账风险。4.库存管理（1）库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数量准确。（2）库存控制：根据销售预测、生产计划和库存状况，制定库存控制策略。（3）库存调整：根据库存控制策略，调整库存数量。（4）库存记录：对库存变动进行记录，确保库存信息准确。四、责任分工1.采购部门（1）负责制定采购计划。（2）负责选择供应商。（3）负责签订采购合同。（4）负责采购执行和验收。2.生产部门（1）负责制定生产计划。（2）负责物料采购。（3）负责生产过程控制。（4）负责生产成本核算。3.销售部门（1）负责销售预测。（2）负责签订销售合同。（3）负责销售执行。（4）负责销售回款。4.仓储部门（1）负责库存盘点。（2）负责库存控制。（3）负责库存调整。（4）负责库存记录。五、监督检查1.内部审计（1）定期对存货管理制度的执行情况进行审计。（2）对审计中发现的问题提出整改意见。（3）跟踪整改措施