行政处罚承诺书范例及填写说明

行政处罚承诺书范例及填写说明行政处罚承诺书是行政相对人（个人或单位）在接受行政处罚过程中，就处罚履行、问题整改、守法自律等事项向行政机关作出的书面承诺，其规范填写与履行有助于保障行政处罚决定的有效执行，同时体现行政相对人主动纠错、守法经营（或行为）的态度。以下结合实务场景，提供承诺书范例及详细填写说明，供参考使用。一、行政处罚承诺书范例行政处罚承诺书致：[行政机关名称，如XX市市场监督管理局/XX县生态环境局]本人/本单位（承诺人）：□自然人：姓名________，身份证号________（实际填写时需完整填写），联系地址________，联系电话________；□法人/其他组织：名称________，统一社会信用代码________，法定代表人/负责人姓名________，联系地址________，联系电话________。因本人/本单位存在________（简述违法事实，如“未按规定公示年度报告”“超标排放污染物”等）的行为，违反了《________》（填写具体法律法规名称，如《中华人民共和国市场主体登记管理条例》《中华人民共和国环境保护法》）第________条第________款规定，现依据《________》（行政处罚依据的法规），接受行政机关作出的________（行政处罚决定内容，如“罚款XX元”“责令限期整改”等，需与处罚决定书一致）的行政处罚决定。为切实履行法律义务、规范自身行为，本人/本单位郑重承诺：1.处罚履行：于____年____月____日前，按照行政处罚决定书要求，足额缴纳罚款（或完成整改、停产停业等处罚内容），履行方式为________（如银行转账、现场交付等）；2.问题整改：针对违法事实，采取以下整改措施：________（需具体可行，如“完善内部管理制度”“更换环保设备并验收”等），并于____年____月____日前完成整改，向行政机关提交整改报告及佐证材料；3.守法自律：今后严格遵守相关法律法规，建立（或完善）合规管理机制，杜绝类似违法行为再次发生；4.配合检查：积极配合行政机关的复查、日常监管及相关调查工作，如实提供资料、说明情况。若违反本承诺，本人/本单位自愿承担相应法律责任，并接受行政机关依法追加的处罚或其他监管措施。承诺人（签字/盖章）：________日期：____年____月____日二、填写说明（一）标题与致送机关标题“行政处罚承诺书”需完整填写，体现文书性质；“致：[行政机关名称]”需填写作出行政处罚决定的具体行政机关全称（如XX市XX区应急管理局），确保文书指向明确。（二）承诺人信息自然人：填写姓名、身份证号（需与行政处罚决定书载明的当事人信息一致）、联系地址（能接收文书的有效地址）、联系电话（保持畅通）；法人/其他组织：填写单位全称（与营业执照/登记证书一致）、统一社会信用代码（或组织机构代码）、法定代表人/负责人姓名、单位地址、联系电话（固定电话或负责人手机号）。（三）违法事实与法规依据违法事实简述：需客观描述违法行为的核心内容（如“未取得食品经营许可从事餐饮服务”“建筑施工噪声超标”），避免主观评价，字数控制在50字内，确保与行政处罚决定书认定的事实一致；法律法规名称：填写违法行为对应的禁止性/义务性条款（如《中华人民共和国食品安全法》第三十五条），处罚依据填写处罚条款（如《中华人民共和国食品安全法》第一百二十二条）；条款项表述：若法规条款包含款、项，需明确（如“第X条第X款第X项”），确保依据准确。（四）行政处罚决定内容需与《行政处罚决定书》的处罚种类、内容完全一致（如“罚款人民币XX元”“责令立即停止违法行为并限期拆除违建”），若处罚分阶段履行（如分期缴纳罚款），需在承诺中明确各阶段的履行时间、金额。（五）承诺内容1.处罚履行：履行时间需早于或等于行政处罚决定书规定的履行期限（如决定书要求“收到决定书之日起15日内缴纳罚款”，承诺时间可填“2024年X月X日前”，但不得晚于法定期限）；履行方式需明确（如“通过XX银行账号转账至XX财政局罚没款账户”“现场交付现金至XX行政服务中心窗口”）。2.问题整改：整改措施需具体、可验证（如“更换符合国标的废气处理设备，委托第三方检测并出具达标报告”，避免“加强管理”等模糊表述）；整改完成时间需合理（结合违法行为复杂度，如设备更换可设30日，制度完善可设15日），并明确提交整改报告的时间节点。3.守法自律：表述需正式，体现主动合规的态度（如“建立合规管理小组，每季度开展内部法律培训”），避免空话套话。4.配合检查：明确配合的范围（如“复查时提供整改记录、检测报告”“日常监管中如实填报经营数据”），体现对行政监管的支持。（六）签名与日期自然人需亲笔签字并按手印（手印位置在签名旁）；法人/其他组织需加盖单位公章（与名称一致），法定代表人/负责人需签字（或盖章）；日期填写承诺当日的公历日期（如2024年X月X日）。三、注意事项1.合法性原则：承诺内容不得违反法律法规强制性规定或公序良俗（如承诺“放弃行政复议/诉讼权利”无效，因救济权受法律保护）。2.真实性要求：所有填写信息（如整改措施、履行能力）需真实可靠，虚假承诺可能导致行政处罚加重或信用惩戒。3.关联性要求：承诺事项需与行政处罚的事实、处罚内容直接相关（如处罚为“罚款”，则承诺需围绕罚款履行、守法经营，无需承诺与处罚无关的事项）。4.留存备份：承诺书需一式两份（行政机关、承诺人各存一份），作为履行处罚、整改