中小学收费项目自查报告模板

为进一步规范中小学收费行为，维护教育收费秩序，保障学生及家长合法权益，根据上级教育主管部门及财政、物价部门关于规范教育收费的相关要求，我校（含下属校区/教学点，下同）认真组织开展了收费项目专项自查工作。现将本次自查的具体情况、发现的问题及整改措施报告如下：一、自查范围与内容本次自查覆盖20XX年X月至20XX年X月期间学校所有收费行为，重点核查以下内容：1.收费项目合规性：是否存在擅自设立收费项目、扩大收费范围的情况；2.收费标准执行：是否严格按照物价、教育部门核定的标准收费，有无超标准、超范围收费；3.收费行为规范性：是否落实“自愿、公开、透明”原则，收费公示、代收费管理是否规范；4.票据与资金管理：是否使用正规票据，资金是否按“收支两条线”管理；5.退费管理：转学、退学及服务性收费未完成情况的退费是否及时、合规。二、自查过程（一）组织保障成立以校长为组长、财务、教务、纪检等部门负责人为成员的收费自查领导小组，明确职责分工，确保自查工作有序推进。（二）政策学习组织相关人员深入学习《XX省中小学收费管理办法》《关于进一步加强教育收费治理的通知》等政策文件，统一思想认识，明确自查标准。（三）自查方式通过查阅财务账目、收费票据、学生及家长问卷、教师座谈等方式，对收费项目、标准、流程及资金管理情况进行全面梳理核查，确保覆盖所有收费环节。三、自查情况（一）收费项目合规性我校收费项目严格执行“收支两条线”管理，所有收费项目均依据XX市教育局、发改委、财政局联合印发的《关于明确中小学收费项目及标准的通知》（XX教财〔20XX〕X号）文件规定执行：义务教育阶段：免收学费、杂费，仅收取服务性收费（伙食费、课后服务费）和代收费（教辅资料费、校服费）；非义务教育阶段（高中）：收取学费、住宿费（如有），服务性收费、代收费同义务教育阶段。经核查，未发现擅自设立“赞助费”“捐资助学费”“补课费”等违规收费项目的情况。（二）收费标准执行各项目收费标准严格符合物价部门核定要求：非义务教育阶段（高中）学费：XX元/生·学期；住宿费（如有）：XX元/生·学期；服务性收费：伙食费按“自愿参与、据实收取、定期结算”原则，本学期实际收取XX元/生（与成本核算一致）；课后服务费按XX元/生·月标准，仅向自愿参加的学生收取；代收费：教辅资料费严格执行“一科一辅”，本学期收取XX元/生（学生/家长自愿征订并签字确认）；校服费按XX元/套（春秋装/夏装）收取（公开招标选定供应商，价格经物价部门备案）。无超标准、超范围收费行为。（三）收费行为规范性1.收费公示：在学校官网、校门口公告栏、班级群等渠道公示收费项目、标准、依据、投诉电话等信息，公示内容完整、更新及时（20XX年秋季开学前已完成公示）。2.自愿原则落实：服务性、代收费项目均以“家长知情、自愿选择”为前提，通过《致家长的一封信》《自愿征订单》等形式明确告知。例如：课后服务遵循“学生申请—家长签字—学校审核”流程，参与率为XX%，未对未参与学生设置歧视性条款；校服征订由家长委员会代表与供应商洽谈，学生可自主选择是否购买，本学期征订率为XX%。3.代收代管管理：代收费资金实行“专户管理、专款专用”，教辅资料费直接拨付出版社，校服费支付给中标供应商，伙食费单独列账，每月向家长公示收支明细，无截留、挪用情况。（四）票据与资金管理所有收费均开具财政部门监制的《XX省行政事业单位资金往来结算票据》（或非税收入票据），票据填写规范，内容与收费项目、金额一致，无“白条”收费或自制票据情况。收费资金严格执行“收支两条线”，当日收费当日缴存财政专户（或学校对公账户），无坐收坐支、私设“小金库”行为，财务账目清晰，凭证、报表等资料完整可查。（五）退费管理针对转学、退学及服务性收费未完成情况的退费，我校制定《退费管理办法》，明确退费条件、流程及时限：转学/退学退费：本学期涉及学费（非义务教育阶段）退费XX人，共计XX元，均在学生离校后15个工作日内完成；课后服务退费：因学生中途退出，退还剩余费用XX人，共计XX元；伙食费退费：按月结算，月末结余部分通过“多退少补”处理，无拖延或拒绝退费情况。四、自查发现的问题与不足1.收费政策宣传精准性不足：部分家长对“服务性收费”与“代收费”的区别理解模糊，问卷调查显示约XX%的家长希望获得更详细的政策解读。2.票据管理细节需优化：个别班级代收的校服费，因学生人数统计失误，导致票据开具时出现“金额与人数乘积不符”的小失误（已及时更正）。3.退费流程效率待提升：转学退费需经班主任、教务处、财务处多部门签字，平均办理时间为8个工作日，未达到“5个工作日内办结”的内部要求。五、整改措施（一）强化政策宣传制作《中小学收费政策明白纸》（图文解读收费项目、标准及自愿原则），通过家长会、公众号推送、班级群答疑等方式开展“一对一”宣传，确保家长知晓率达100%。（二）规范票据管理组织财务人员及班主任开展票据管理专项培训，明确“三核对”要求（核对人数、金额、项目），实行“谁收费、谁开票、谁负责”的责任制，每月抽查票据使用情况，杜绝类似失误。（三）优化退费流程修订《退费管理办法》，简化转学、退学退费审批流程，推行“线上申请+部门联审”模式（教务处、财务处共享学生异动信息），实现“一个窗口受理、内部流转办理”，将退费办结时限压缩至5个工作日内。六、下一步工作计划1.建立长效机制：每学期开学前开展收费政策培训，期中自查、期末总结整改，形成“培训—执行—自查—整改”的闭环管理。2.加强家校监督：邀请家长委员会参与收费项目的成本核算、供应商选择等环节，每季度召开“收费透明度”座谈会，及时回应家长关切。3.信息化升级管理：开发“校园收费管理系统”，