进口代理合同范本及注意事项

进口代理合同范本及注意事项在国际贸易活动中，进口代理合同是委托方与代理方明确权利义务、规范代理行为的核心法律文件。一份严谨的进口代理合同不仅能保障双方合法权益，更能有效规避报关、付汇、物流等环节的风险。本文结合实务经验，提供进口代理合同参考范本，并梳理签订与履行中的关键注意事项。一、进口代理合同参考范本（一）合同当事人信息委托方（甲方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系方式：____________________代理方（乙方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________进出口代理资质编号：__________地址：________________________联系人：______________________联系方式：____________________（二）代理事项约定1.货物信息：甲方委托乙方代理进口的货物为：________（名称）、数量________、规格________、单价________、总价________、原产地________。2.代理服务内容：乙方受甲方委托，代为办理货物进口的下列事项（可根据实际需求勾选或补充）：□国际贸易合同签订协助（以甲方名义/乙方名义）□报关、报检手续办理□国际运输及国内物流配送（起运地：______，目的地：______）□外汇付汇/结汇手续□进口关税、增值税等税费代缴□货物检验及质量异议处理（三）代理权限范围乙方的代理权限为（勾选或补充）：□以甲方名义与外商、海关、货代等第三方签署相关文件；□以乙方名义办理进口手续（需甲方出具授权委托书）；□代为收取、审核进口单据（提单、发票、装箱单等）；□其他：________________________*注：代理权限需明确边界，避免因“概括授权”引发越权纠纷。*（四）费用与支付方式1.代理费：乙方按进口货物货值的______%（或固定金额______）收取代理费，最低收费______。2.代垫费用：报关费、运费、保险费、税费等实际发生的费用，由甲方在收到乙方通知后______日内支付（乙方需提供正规票据）。3.支付时间：代理费在______（如“货物放行后”“提单交付时”）支付；代垫费用在______支付。4.支付方式：甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户：开户行：________________账户名：________________账号：________________（五）双方权利与义务甲方义务：1.向乙方提供真实、合法的进口货物资料（如外贸合同、发票、装箱单、原产地证等）；2.按约定时间支付代理费及代垫费用；3.配合乙方完成报关、检验等环节的信息确认及文件签署；4.承担货物质量、贸易纠纷（如外商违约）等非乙方过错导致的风险。乙方义务：1.以专业、勤勉的态度办理代理事项，确保手续合法合规；2.对甲方提供的商业秘密、货物信息等承担保密义务；3.及时向甲方通报进口进度（如报关状态、物流轨迹）；4.因乙方故意或重大过失导致甲方损失的，承担赔偿责任。（六）违约责任1.甲方逾期支付费用的，每逾期一日按未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停代理服务。2.乙方未按约定完成代理事项（如延误报关导致滞港费），应赔偿甲方直接损失；因不可抗力（如政策调整、港口罢工）导致履约受阻的，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明。（七）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，（二选一）：□提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；□提交________仲裁委员会（需明确名称）按其规则仲裁。（八）其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年____月____日（或“货物进口手续全部完成之日”）。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。3.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。二、签订与履行的关键注意事项（一）主体资质审查甲方视角：需核查乙方的《对外贸易经营者备案登记表》《报关企业备案回执》等资质文件，确认其具备合法的进口代理经营范围；同时要求乙方提供近期同类货物的代理案例，评估其操作能力。乙方视角：应审核甲方的营业执照（经营范围含进口相关业务）、货物的合法性（如是否属禁止/限制进口商品），避免因甲方资质瑕疵导致合同无效。（二）条款明确性要求1.代理事项具体化：货物信息需明确规格、品牌、型号（避免“同类货物”等模糊表述）；代理服务逐项列明，如“报关”需明确是一般贸易报关还是保税区报关，避免后期推诿。2.费用明细清晰化：区分“代理费”（乙方服务报酬）与“代垫费”（实际支出的第三方费用），代垫费需约定“实报实销”或“上限金额”，并要求乙方提供明细清单及合规票据。3.代理权限边界化：明确乙方是否有权签署外贸合同、调整价格、处理质量异议等，防止乙方越权行为（如擅自同意外商延期交货）损害甲方利益。（三）法律合规性把控国际贸易规则：合同需符合《国际贸易术语解释通则（INCOTERMS®2020）》，明确货物风险转移节点（如FOB、CIF条款下的责任划分）。国内监管要求：确保报关单、原产地证等文件符合海关、税务规定（如原产地证需与货物实际产地一致，避免涉嫌“虚假贸易”）；外汇支付需通过正规渠道，遵守《外汇管理条例》。（四）风险防控机制1.汇率风险：若合同以外币计价，可约定“汇率波动超过____%时，代理费/货值按实际汇率调整”，或由一方承担汇率损失。2.货物质量风险：约定“乙方协助甲方在货到后____日内完成检验，如发现质量问题，乙方配合甲方向外商索赔”，明确检验标准（如国标、行业标准或合同约定标准）。3.物流风险：要求乙方购买货运保险（保险金额、险种需明确），约定“因物流方过错导致货物损坏、灭失的，乙方负责向物流方追偿，或直接赔偿甲方损失”。（五）文件管理与交接明确单据交接的流程：如乙方需在报关完成后____日内将提单、报关单、税单等文件交付甲方，交接方式为“面交”或“快递（保价）”。约定“单据丢失或错误的责任”：如因乙方保管不善导致单据丢失，乙方需承担补办费用及由此产生