高校学生社团建设及活动审批制度

高校学生社团建设及活动审批制度社团建设制度社团成立1.筹备申请学生有成立社团的意愿，需由十名以上本校在籍学生联合发起。发起者应向学校社团管理部门提交筹备申请书，内容包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、成员资格及权利义务、章程草案等。社团名称应符合法律法规和学校相关规定，不得使用对国家、社会、学校造成不良影响的名称。2.审核批准社团管理部门收到申请后，在[X]个工作日内对申请材料进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、社团宗旨的合法性和可行性等。如有必要，社团管理部门将与发起者进行面谈，进一步了解社团成立的目的和计划。审核通过后，社团进入筹备期，筹备期一般不超过[X]个月。3.正式成立筹备期内，社团应完成招募会员、制定章程、选举组织机构等工作。筹备期满，社团应向社团管理部门提交正式成立申请及相关材料，包括会员名单、章程正式文本、组织机构成员名单等。社团管理部门在收到申请后的[X]个工作日内进行实地考察和综合评估，对符合条件的社团予以批准成立，并颁发社团登记证书。社团组织机构1.选举制度社团应按照民主、公开、公平的原则选举产生组织机构成员。选举前，应制定详细的选举方案，明确选举程序和规则，并提前向全体会员公布。选举过程中应确保会员的选举权和被选举权得到充分保障，严禁出现拉票、贿选等违规行为。2.职责分工社团组织机构一般包括社长、副社长、各部部长等职位。社长是社团的负责人，全面负责社团的日常管理和活动组织工作；副社长协助社长开展工作，在社长因故不能履行职责时，代行社长职权；各部部长负责本部门的具体工作，落实社团的各项任务。3.换届制度社团组织机构成员每届任期一般为[X]年，可连选连任。换届选举应在任期届满前[X]个月内完成。换届前，上一届组织机构应向社团管理部门提交工作报告和换届方案，经审核批准后方可进行换届选举。换届后，新一届组织机构应在[X]个工作日内将成员名单报社团管理部门备案。社团会员管理1.会员招募社团应在每学年开学后的[X]周内进行一次集中招募会员活动。招募时，应向学生公开社团的基本情况、活动内容、加入条件等信息。有意加入社团的学生应填写会员申请表，经社团审核批准后成为正式会员。2.会员权利与义务会员享有参加社团组织的各项活动、选举权和被选举权、对社团工作提出建议和批评等权利；同时应履行遵守社团章程、按时缴纳会费、积极参与社团活动等义务。3.会员退出会员如有退会意愿，应向社团提交书面申请，经社团批准后办理退会手续。会员如有严重违反社团章程的行为，经社团组织机构讨论决定，可予以除名。社团财务管理1.经费来源社团经费来源主要包括会员会费、学校资助、社会捐赠等。会员会费的收取标准应在社团章程中明确规定，并报社团管理部门备案。学校资助根据社团的活动情况和发展需求进行评估和发放。社会捐赠应遵循合法、自愿、诚信的原则，捐赠单位或个人应与社团签订捐赠协议。2.经费使用社团经费应主要用于社团开展活动、购置设备、培训会员等方面。经费使用应严格遵守学校的财务管理制度和社团章程的规定，实行民主理财，定期向会员公布经费使用情况。社团重大经费支出应经社团组织机构集体讨论决定，并报社团管理部门审批。3.经费管理社团应设立专门的财务管理人员，负责经费的收支管理和账目记录。财务管理人员应定期向社团组织机构和会员报告经费收支情况，并接受社团管理部门的监督检查。社团在换届或注销时，应进行财务审计，清理债权债务，妥善处理剩余财产。社团活动审批制度活动申请1.申请时间社团举办活动须提前[X]个工作日向社团管理部门提交活动申请。对于大型活动或涉及校外单位、人员参与的活动，应提前[X]个工作日申请。2.申请材料社团应提交详细的活动策划书，内容包括活动名称、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。同时，还需提供活动安全预案、活动宣传方案等相关材料。3.审批流程社团管理部门收到活动申请后，在[X]个工作日内进行审核。审核过程中，如有必要，将组织相关人员对活动进行评估和论证。对于符合要求的活动申请，予以批准；对于存在安全隐患、内容不符合规定等问题的活动申请，要求社团进行修改或不予批准。活动实施1.活动组织社团应按照经批准的活动方案组织实施活动。活动现场应安排专人负责安全保障、秩序维护等工作，确保活动顺利进行。2.活动监督社团管理部门有权对社团活动进行监督检查，了解活动的进展情况和质量。如发现活动存在违规行为或安全隐患，有权责令社团立即整改。3.活动变更如因特殊情况需要变更活动时间、地点、内容等，社团应提前[X]个工作日向社团管理部门提交变更申请，经批准后方可变更。活动总结1.总结报告活动结束后，社团应在[X]个工作日内提交活动总结报告，内容包括活动的