公司宣传栏内容更新管理流程

公司宣传栏内容更新管理流程严格遵循“策划收集审核设计制作维护”全周期管理，确保信息传递准确、及时、符合企业文化导向，具体执行步骤如下：一、内容策划阶段1.责任主体：行政部企业文化组（以下简称“文化组”）牵头，各业务部门协同参与。2.策划依据：结合月度/季度公司重点工作（如战略会议、业务突破、重大活动）、员工关注热点（如福利政策、培训动态）、行业/社会关联事件（如政策解读、行业趋势）制定内容主题。3.策划频率：每月25日前完成下月内容策划方案，遇重大节点（如周年庆、半年度总结）或突发事件（如重要荣誉、紧急通知），可临时追加策划，需在事件发生后2个工作日内补充方案。4.方案内容：明确栏目设置（如“公司动态”“员工风采”“政策解读”）、各栏目主题、内容方向（如“Q3营收增长案例”需涵盖数据、部门协作亮点）、素材需求（如需要市场部提供客户签约现场图、人力资源部提供新员工培训总结）及提交时限。二、内容收集与整理1.素材提交：各部门需按策划方案要求，于每月28日前将素材（文字、图片、数据）提交至文化组指定邮箱，素材需标注“来源部门+联系人+联系方式”，图片要求分辨率不低于300dpi、无水印，数据类素材需附原始文件（如报表截图）供核查。2.整理规范：文化组于每月30日前完成素材汇总，剔除重复、过时或与主题无关内容；对存疑信息（如未公开数据、敏感事件描述）需联系提交部门核实，2个工作日内未反馈的视为无效素材，暂不采用。3.员工投稿：同步开放内部平台投稿通道，员工可提交原创内容（如技术经验分享、文化故事），文化组每日查看投稿，符合主题且内容积极的纳入候选池，每月10日前反馈采纳结果。三、内容审核1.初审（文化组负责人）：重点核查内容真实性（如数据与财务部月报一致）、导向正确性（符合公司价值观，无负面情绪）、信息完整性（时间、地点、人物要素齐全），3个工作日内完成，通过后提交复审。2.复审（分管行政副总经理）：审核内容与公司战略的匹配度（如“创新案例”是否体现年度创新目标）、重要信息的敏感性（如未公开的组织架构调整需标注“待正式通知”），2个工作日内完成，通过后提交合规审查。3.合规审查（法务部/合规部）：检查是否涉及商业秘密（如未公开的客户名单）、知识产权（图片/文字是否获授权）、法律法规风险（如宣传用语是否违反广告法），1个工作日内出具合规意见，未通过需修改至符合要求方可进入下一环节。四、设计与排版1.设计责任：由文化组设计专员负责，若需外部协作（如复杂插画、动态排版），需提前3个工作日联系签约广告公司并明确需求。2.设计标准：风格统一：主色调、字体（标题黑标宋/正文微软雅黑）、LOGO位置严格遵循企业VI手册；重点突出：核心信息（如“年度优秀团队”）使用加粗标题+图标（奖杯）+色块（品牌色）强调，次要信息（如活动流程）采用列表或图表简化；视觉舒适：单版文字不超过800字，段落间距1.5倍，图片与文字比例控制在1:2以内，避免信息过载；互动设计：增设“扫码留言”区（附企业文化公众号二维码），鼓励员工反馈，预留2cm×3cm固定位置。3.时间节点：审核通过后2个工作日内完成初稿，提交文化组负责人确认，修改次数不超过2次，每次修改需在1个工作日内完成终稿。五、制作与安装1.制作执行：由行政部后勤组对接制作单位（优先长期合作供应商），制作前需核对设计稿尺寸（与宣传栏匹配，误差≤2mm）、材质（日常内容用250g铜版纸过塑，重点内容用亚克力板）、工艺（边缘包边防卷翘，过塑层厚度≥0.1mm防污）。2.质量验收：制作完成后，后勤组现场检查色彩还原度（与设计稿色差ΔE≤3）、平整度（无折痕、气泡），不合格品需24小时内重新制作。3.安装要求：由2名后勤人员协作安装，使用无痕胶贴固定四角，确保内容居中、上下左右偏差≤5mm，安装后清理周边杂物，检查灯光（若为灯箱式宣传栏）是否正常照亮内容区域。六、发布后管理1.日常维护：后勤组每日早8:30前巡检，清理污渍、更换脱落的内容贴，发现内容过时（如活动已结束）或错误（如日期标注错误）需立即记录并反馈文化组，2小时内完成下架。2.内容存档：文化组每月5日前将终稿电子文件（PDF格式）、安装现场照片（JPG格式，分辨率1920×1080）存入公司文化档案系统，标注“XX月宣传栏内容”，保存期5年。3.效果评估：每季度末由文化组发放匿名问卷（覆盖各部门员工，样本量≥总人数20%），调研内容包括“最感兴趣的栏目”“信息清晰度”“视觉满意度”，回收后3个工作日内形成分析报告，重点优化得分低于80分的环节（如“政策解读”栏目可读性低则增加图表说明）。七、异常情况处理1.紧急内容发布（如临时通知、突发事件通报）：跳过月度策划流程，由需求部门提交经分管领导签字的《紧急内容申请表》，文化组1个工作日内完成内容整理与初审，分管领导1个工作日内复审，合规审查即时完成，设计制作安装需在48小时内完成。2.内容错误修正：经核实为文化组责任（如排版失误），需在发现后4小时内重新制作安装；属素材提供部门责任（如数据错误