《应用文 写作》-项目一 日常文书

项目一日常文书任务一条据任务二启事任务三介绍信任务四证明信任务五求职信任务六个人简历返回任务一条据任务准备一、条据的含义人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫作条据。二、条据的种类一般来说条据分为两种:一是说明性条据,也叫便条。有请假条、留言条、托事条;一是凭证性条据,也叫单据。有借条、收条、欠条、领条等。下一页返回任务一条据三、条据的写作要求1.文字要简明,一般只写事实,不用说理分析。2.条据作为凭证,务必准确。涉及的数字要大写,在数额后面写上量词,然后写个“整冶字,以示完结。3.署名要亲自签写真实姓名。4.借条或欠条中,必须写清归还期限,以免无理拖延。5.便条和请假条,务必写清:写给谁,什么事,谁写的,何时写的,使人一看就明了。6.条据的文字必须工整,文面必须清洁。7.对外单位使用的条据,单位名称要写全称。8.不可涂改,写错需重写一张。如果要涂改,改后必须加盖图章或捺指印。上一页下一页返回任务一条据任务突破一、说明类条据的一般格式1.标题:在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、请假条。2.称谓:在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。3.正文:另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。4.落款和日期。上一页下一页返回任务一条据二、凭证类条据的一般格式1.标题:条据正文上方,写明条据的名称。2.正文:条据的文体部分,具体写条据的内容、事由。写明条据的性质、关系。如:“今收到冶“现收到冶“代领到冶,等等。再写明钱物名称、数量、归还日期等。3.正文下方空两格写上“此据冶。4.落款和日期。上一页返回任务二启事任务准备一、启事的含义启事是机关团体或个人为寻求帮助而向社会公众表示诉求愿望的一种应用文体。简言之,即公开地陈诉事情,具有公开告知性。二、启事的种类常见的启事大致可归纳为以下几类:1.寻访类。如寻物启事、寻人启事。2.招领类。3.征求类。如征稿启事、征物启事、征婚启事。4.通知类。如校庆启事。5.更改、声明类。如遗失证件等物,声明作废。6.迁移类。如店铺迁移、厂址迁移等。下一页返回任务二启事三、启事的写作要求1.启事不具有强制性和约束力,言辞要婉转,态度要诚恳。2.标题一般要醒目,使人一看就能看出启事的性质与内容。3.叙述清楚,交代明白,以便于得到帮助。4.情况要真实,不得弄虚作假。5.一事一启,事项单一,使人容易明确启事的目的与具体要求。上一页下一页返回任务二启事任务突破1.标题:居中直接写“启事冶或加上启事的内容,即“寻物启事冶“迁址启事冶等。2.正文:正文的内容一般要求写清楚启事的缘由、启事的内容、启事的希望等。如招聘启事的正文要写明:(1)介绍招聘单位情况:包括招聘方的性质、业务、企业的基本经营状况、工作范围及地理位置等。(2)招聘的条件:招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历技术特长、科技成果等。上一页下一页返回任务二启事(3)应聘者的工作待遇:该项内容一般要写明工资、住房工休情况及其他待遇等。(4)报名办法:需要准备的个人资料、手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。(5)招聘单位名称、地址、电话、联系人等。3.署名和日期上一页返回任务三介绍信任务准备一、介绍信的含义介绍信是国家行政机关、社会团体、企事业单位派人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议时所出具的一种专用书信。介绍信是机关团体必备的书信,用来证明某人身份、联系接洽事务,具有介绍和证明的双重作用;同时,介绍信还具有时效性,一般都开列出一定的时日期限,相当于一个在一定时间内的有效证件。下一页返回任务三介绍信二、介绍信的种类一般分为书信式介绍信和印刷式介绍信两种。1.书信式介绍信书信式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。2.印刷式介绍信这是一种正式的介绍信,使用者只需按内容格式填写姓名、单位,另加盖公章即可。上一页下一页返回任务三介绍信三、介绍信的写作要求1.真实可靠。填写被介绍人情况时要填写真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。2.简明扼要。所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。3.保证有效性。介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。4.有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。5.介绍信书写不得涂改,要工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。上一页下一页返回任务三介绍信任务突破一、书信类介绍信格式1.标题:在文的正中间,写“介绍信冶。2.称谓:另起一行顶格写明联系单位的全称,不可用缩写或简称,称呼后要加上冒号。3.正文:介绍信的主要内容。一般写明介绍前去办事者的姓名、身份、同行者人数及接洽的事宜等,并向接洽单位提出的希望与要求。4.祝语:在正文下一行空两格写“此致冶,再下一行顶格写“敬礼冶表示对对方的尊敬。5.落款:在正文右下方写出出具介绍信单位的全称,另起一行注明日期,并加盖公章。上一页下一页返回任务三介绍信二、印刷式介绍信这是一则带有存根的印刷体介绍信,一般按照内容填写就可,要保证介绍信与存根的内容保持一致,同时在存根与介绍信之间的骑缝线上盖章。上一页返回任务四证明信任务准备一、证明信的含义证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。证明信的特点就是它的凭证作用,是持有者用以证明自己身份、经历或某事物真实性的一种凭证。二、证明信的应用情况证明信一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲,证明信适用于下列一些情况:1.加入某一级组织或党派,组织在进行调查时,原单位或有关人员要为其开具证明信。下一页返回任务四证明信2.为澄清历史事实或明晰事件的真相,由当时亲身经历的人写出证明,以澄清事实。3.个人在为单位办理某些事项,或个人由于具体情况而必须向单位做出解释说明时,也可以请有关人员出具证明。三、证明信的写作要求1.内容要严肃、实事求是。个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉,应写“仅供参考冶的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的,所以,要严肃认真,言之有据。2.语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。3.对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、“过期无效冶的字样。上一页下一页返回任务四证明信任务突破1.标题:在文首行的正中间书写“证明信冶。2.称谓:顶格写收信单位名称。如果是外出办事只做身份证明,这一项目可以略去。3.正文:写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历:应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。4.结尾:写明固定用语“特此证明冶“情况属实,特此证明冶等。上一页返回任务五求职信任务准备一、求职信的含义求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信,分为自荐信与应聘信两种。求职者根据用人单位发布的用人信息,对照自己的能力和特长向该单位申请就职或无明确的用人单位,根据自己的特长而求职的书信。二、求职信的特点求职信写作一般要讲究针对性、自荐性、独特性。(一)针对性指针对求职单位的具体情况和个人的求职目标等来书写。下一页返回任务五求职信(二)自荐性指要恰当地推荐自己。写作者要善于推销自己,用自己的特长、优势、成绩来取胜,同时一定要在求职信中展现出自己的个性,用“闪光点冶来吸引对方,使对方在未曾谋面的情况下产生一种心动和值得一试的感觉。(三)独特性指内容与形式不同一般。要想在众多的求职信中脱颖而出,你的求职信一定要具有独特性。上一页下一页返回任务五求职信三、求职信的写作要素(一)求职目标即你要到什么单位工作?你想应聘什么样的岗位?这一点必须明确。(二)求职原因即交代求职的理由。说明你为什么要到该公司工作,你想获得那份工作的原因是什么。回答这个问题时要简洁。(三)求职条件这是求职的关键。针对求职目标,展现自己的业绩和优势。在陈述自己的求职条件时,一定要自信,并适时用事实说话,但同时又不能一味浮夸,读信人会觉得你不踏实。(四)附件即附在信末的对你起介绍与证明作用的有关材料。上一页下一页返回任务五求职信四、五步写好求职信1.写清用人消息是从什么地方得到的,说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才,如不写清申请哪种工作,聘人单位将无法回复。2.告诉用人单位,你对该项工作如何感兴趣,你有哪方面的专业知识和特长、才能,受过哪方面的培训和锻炼,对这项工作有何研究,有哪方面的成就等。3.简单介绍一下自己的资历,包括自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要,可以列出某些科目的考试成绩。4.求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些课外活动,做过哪些调查,有哪方面的工作经验等。上一页下一页返回任务五求职信5.求职信的最后,应该提醒聘人单位留意你附呈的简历,请求给予回音等。除了求职信的内容外,写求职信时还应该注意以下几个问题:1.写求职信时,字迹切忌潦草,应清楚、工整,给人一种办事认真负责的印象。2.求职信应该具有针对性,每申请一份工作,应该认真写好一份求职信,以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律地写几十份求职信到处投寄,其结果必然是处处落空。3.谦虚是我国人民的美德,但在求职信里过分谦虚,就不能正确反映出你的成绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处,但是,在强调长处时,又要避免出现过于自负、自信。上一页下一页返回任务五求职信4.在求职信中需要用“我觉得冶“我看冶“我想冶“我认为冶等词语来说明自己的观点时,要慎重,否则会给聘人单位留下自高自大、思想不成熟的感觉。5.字迹整洁,文句通顺,语气精练,切忌冗长,实事求是,突出重点。上一页下一页返回任务五求职信任务突破1.标题:写清楚文种名称,即在第一行中间写上“求职信冶“自荐信冶三个字。2.称呼:顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼,也可直接称呼其职务,如“人力资源部负责人冶。自荐信、求职信与一般的私人信件不同,故称呼时应注意不要用“亲爱的冶“我最尊敬的冶等字眼,为了礼貌起见,可用“尊敬的冶来称呼。3.正文:求职信的正文一般由引语、主体、结尾三部分组成。(1)引语交代写应聘文书的理由。开头要写清楚自己从何处获取招聘信息、个人目的、申请的职务、加入企业的原因。上一页下一页返回任务五求职信(2)主体中间部分主要是做自我介绍,要展开说明你适合所申请职位的理由。针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求,简明介绍你的相关实力,主要包括自己的专业特长、业务技能、外语水平及其他潜在的能力和优点;强调你所受过的培训和职业经历,以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这部分是求职文书的关键。(3)结尾应聘文书的结尾要再次强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一个工作机会。4.附件。5.署名日期。上一页返回任务六个人简历任务准备一、个人简历的含义个人简历是个人向机关单位、部门领导或用人单位介绍自己以往的主要经历时所使用的一种专用文体。二、个人简历的基本要素1.个人基本信息。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、居住地、民族、政治面貌、毕业院校、专业、学历、学位、毕业时间、联系方式等。2.教育经历。一般按照倒叙的顺序,描述你什么时间,在什么学校,就读什么专业。下一页返回任务六个人简历3.实践与工作经历。对于应届毕业生而言,这里填写的是实践经验,而对于已经有工作经验的求职者,这个项目填写的则是所从事过的工作经历,重点应该描述何时何地,从事何种工作,取得何种成就。此外,如果是已有工作经验的求职者,这个项目应该放到教育经历的前面。4.奖励情况。何时何地获得何种级别的奖励。5.证书情况。何时获得何种证书。6.技能水平。介绍你所能为雇主进行的工作,例如熟练使用计算机,熟悉常用软件,能够应用Word进行办公。7.自我评价。是对整份简历中自己最大的求职优势进行总结。8.证明材料。简历的最后一般是列举有关的证明及有关附件性参考资料。上一页下一页返回任务六个人简历三、简历的写作技巧履历表是一份非常重要的自我推销文件,目的在于争取面试机会。要达到这个目的,就得说服收件者,让对方知道你具有什么条件。你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争,所以必须设法展现自己的才能,瞬间抓住未来雇主的注意力,出奇制胜。在招聘者的挑选过程中,履历表是你唯一能够全权控制的部分,至于写出来的履历表如何,则与你所做的准备工夫成正比。你会发现若要写出“制胜冶文件需要意见和指导,不过让我们先来看看几项基本原则:1.内容资料要简明扼要。2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措辞,用词力求精确。3.用第三人称的立场写作,如此你便可以强调自己的成就,又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式,也能增加内容的权威性。上一页下一页返回任务六个人简历4.用证据证明实力不