地理信息处理员春节假期离岗确认告知书

地理信息处理员春节假期离岗确认告知书文件名称：地理信息处理员春节假期离岗确认告知书编制部门：综合办公室编制时间：2025年类别：两级管理标准编号：审核人：版本记录：第一版批准人：签收人：签收日期：一、告知目的与对象

为确保春节期间地理信息处理岗位的安全稳定运行，保障公司业务连续性和数据安全，特此发布本告知书。本告知书旨在告知地理信息处理员在春节假期期间离岗情况，提醒相关注意事项，并确认离岗员工名单。告知对象为所有地理信息处理岗位员工。

二、离岗前置安全检查要求

为确保假期期间工作区域的安全，地理信息处理员在离岗前需进行以下安全检查：

1.检查个人工作区域，确保所有电子设备如电脑、打印机等均已关闭，并拔掉所有电源插头。

2.确认所有用电设备电源已切断，包括但不限于空调、灯具等，以防止电气火灾。

3.锁好个人物品柜，确保个人贵重物品安全。

4.清理工作区域，移除所有易燃易爆物品，如酒精、油漆等，防止火灾风险。

5.关闭所有窗户和门，确保工作区域无遗漏。

6.检查消防设施，确保灭火器、消防栓等设备完好可用。

7.对不在现场的个人物品进行清理，避免他人误用或遗失。

请各位员工在离岗前务必完成以上检查，确保工作区域安全无隐患。

三、工作交接要求

地理信息处理员在离岗前必须完成以下工作交接流程，以确保假期期间工作的连续性和稳定性：

1.将所有未完成的工作项目、任务清单以及相关的进度报告，详细记录并整理，交接给指定的接替人员。

2.所有重要文件资料，包括但不限于项目资料、设计图纸、客户数据等，必须进行备份，并交接给接替人员，确保信息安全。

3.明确告知接替人员工作联系人信息，包括直接上级、同事及紧急联系人的联系方式，以便及时沟通。

4.对交接过程进行书面记录，包括交接时间、交接内容、交接双方签名等，以备日后查阅和责任追溯。

5.确保接替人员已充分了解工作职责和任务要求，能够独立处理工作事务。

6.在交接完成后，由部门负责人对交接过程进行审核，并签字确认。

请各位员工在离岗前务必按照此要求完成工作交接，确保假期期间工作不受影响。

四、办公设备与物品处理要求

地理信息处理员在离岗期间需遵守以下办公设备与物品处理规定：

1.所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪等，必须保持关闭状态，不得私自带走或挪用。

2.个人物品应妥善存放，不得占用公共办公空间，并确保所有物品在离岗前归位。

3.重要物品，如公司文件、图纸、样品等，必须存放在指定的保险柜或安全位置，不得私自带走。

4.离岗前应清理个人办公桌，确保无遗留文件或物品，避免信息泄露或物品遗失。

5.禁止将任何单位物品私自带回家中或转借他人，所有物品均需按照公司规定妥善保管。

6.离岗前需将所有电子设备上的敏感信息进行清理或加密，防止数据泄露。

7.离岗后，如需使用公司设备或物品，应提前向部门负责人申请，并遵守相关规定。

请各位员工在离岗前仔细阅读并遵守以上规定，共同维护公司财产的安全与合规。

五、离岗期间通讯要求

在春节假期离岗期间，地理信息处理员需遵守以下通讯要求：

1.离岗前务必确保单位能够联系到您，请保持通讯工具（如手机、电子邮件等）的畅通状态。

2.如遇通讯方式变更，如更换手机号码或更改邮箱地址，必须在离岗前以书面形式通知单位相关部门。

3.在假期期间，如单位有紧急事务需要处理，您应确保能够及时接听电话或查看邮件，并做出相应响应。

4.对于非紧急事务，建议通过电子邮件沟通，以便有书面记录可查。

5.请在假期期间定期检查电子邮件，确保不遗漏任何重要信息。

6.如因特殊情况无法保持通讯畅通，应提前告知部门负责人，并商定替代通讯方案。

请各位员工在假期离岗前仔细阅读并遵守上述通讯要求，以确保单位与个人在假期期间的沟通顺畅。

六、离岗期间安全责任告知

地理信息处理员在春节假期离岗期间，应严格遵循以下安全责任告知事项：

1.离岗期间，个人行为应遵守国家法律法规，不得参与任何违法活动。

2.个人应当保持安全意识，防止意外事故发生，确保自身及家人的人身和财产安全。

3.遵守公司离岗期间的各项规章制度，不得利用公司资源谋取私利。

4.若因个人不当行为导致任何形式的损失，包括但不限于法律责任、经济损失等，个人需承担全部责任。

5.如在离岗期间因个人原因导致公司信息或财产遭受损失，公司将保留追究法律责任的权利。

6.请各位员工充分认识到个人行为对公司形象和利益的重要性，严格遵守以上告知内容。

请各位员工在假期离岗期间严格自律，共同维护公司的良好声誉和合法权益。

七、返岗要求

1.假期结束后，地理信息处理员需按照规定时间准时返岗，确保工作不因假期延误。

2.如因特殊原因无法按时返岗，员工需在假期结束前至少提前两天向部门负责人提交书面请假申请。

3.返岗后，员工应立即与接替工作的同事进行对接，详细了解工作进度、任务要求和未完成事项。

4.在对接过程中，确保所有信息准确无误地传递，以便快速恢复工作状态。

5.部门负责人将对返岗员工的交接情况进行审核，确保工作连续性和信息完整性。

6.请返岗员工保持工作热情，迅速融入工作环境，恢复正常工作秩序。

请各位员工按照以上要求，确保假期结束后能够顺利返岗，为公司业务正常运行贡献力量。

八、特殊情况处理告知

1.若地理信息处理员在离岗期间遇到与单位相关的紧急情况，如系统故障、数据安全问题等，应立即通过电话、短信或电子邮件等方式及时与单位联系。

2.在联系单位时，需提供详细情况描述，包括问题发生的时间、地点、可能的影响范围等，以便单位能够迅速采取应对措施。

3.员工应积极配合单位的调查和处理工作，提供必要的协助和信息支持。

4.在紧急情况下，员工需遵循单位的指导，采取必要措施以减轻损失或风险。

5.如情况允许，员工应尽量通过远程方式参与问题的解决，减少对工作的影响。

请各位员工在离岗期间保持警惕，遇到紧急情况时，及时与单位沟通，共同维护公司利益。

九、确认方式

请各位地理信息处理员仔细阅读本告知书，并确认知晓其中内容。为确保每位员工均了解假期离岗相关规定，以下为确认方式：

1.请在阅读完毕后，在告知书上签字确认，并交回至人事部门。

2.如不便签字，可通过公司内部邮件系统或在线办公平台进行线上确认。

3.确认后，