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第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE电子数据采集使用合规性承诺书[4篇]电子数据采集使用合规性承诺书篇1承诺方类型:□企业□个人□其他__________鉴于数据采集活动的合规性对于维护数据安全、保障个人隐私及促进信息公平具有重要意义,承诺方特此作出如下承诺:一、承诺内容承诺方在开展电子数据采集活动时,严格遵守国家相关法律法规及行业规范,保证数据采集的合法性、正当性及必要性。承诺方承诺采集的数据仅用于约定目的,未经授权不得擅自扩大使用范围。承诺方将采取有效措施保护数据采集过程中的信息安全,防止数据泄露、篡改或丢失。承诺方承诺尊重数据主体的权利,提供数据主体访问、更正、删除其个人数据的途径,并保证数据主体的知情同意真实有效。二、执行规范承诺方在数据采集过程中,将遵循以下执行规范:1.明确采集目的:保证数据采集具有明确、合理的目的,避免过度采集。2.获取合法授权:在采集个人数据前,通过合法途径获取数据主体的知情同意,并明确告知数据采集的目的、方式、范围及使用限制。3.采用安全措施:采用加密、脱敏等技术手段保护数据采集过程中的信息安全,防止数据泄露。4.限制内部访问:对内部接触数据的员工进行严格管理,明确其职责权限,防止数据滥用。5.定期进行审查:定期对数据采集活动进行审查,保证其符合法律法规及承诺要求。三、管理机制承诺方建立健全数据采集活动的管理机制,包括但不限于以下内容:1.制定数据采集管理制度:明确数据采集的流程、规范及责任,保证数据采集活动的有序开展。2.配置专业管理人员:配置专职或兼职的数据管理人员,负责数据采集活动的与管理。3.开展培训教育:定期对员工进行数据保护法律法规及公司内部规章制度的培训,提高员工的数据保护意识。4.建立应急预案:制定数据泄露等突发事件的处理预案,保证能够及时有效地应对突发事件。四、与改进承诺方接受相关部门及社会公众的,承诺定期对数据采集活动进行内部审计,发觉问题及时整改。承诺方将根据法律法规的变化及业务需求的发展,及时调整数据采集活动,保证其持续合规。在数据采集过程中,承诺方将积极采纳新技术、新方法,提高数据采集的效率与安全性。承诺方承诺将__________项指标纳入年度考核,对数据采集活动的合规性进行量化评估,并定期向相关部门报告考核结果。承诺方将严格遵守以上承诺内容,如有违反,愿意承担相应的法律责任。承诺人签名:____________________签订日期:____________________电子数据采集使用合规性承诺书篇2合同编号:__________一、总则1.1本人/本单位(以下简称“承诺人”)系根据《_________网络安全法》、《_________数据安全法》、《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定,就电子数据采集活动的合规性事宜,向贵单位/机构(以下简称“接收方”)作出如下郑重承诺。1.2承诺人充分认识到电子数据采集活动涉及国家安全、公共利益及个人隐私,必须严格遵守国家法律法规及行业规范,保证数据采集活动的合法性、正当性、必要性和安全性。1.3承诺人承诺在本承诺书中所列各项条款的约束下,开展电子数据采集活动,并接受接收方的和管理。二、数据采集活动的合法性2.1承诺人承诺在进行电子数据采集活动前,已根据《_________网络安全法》等相关法律法规的规定,取得了必要的行政许可或备案。2.2承诺人承诺所采集的电子数据来源合法,未侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于知识产权、著作权、商标权等。2.3承诺人承诺在数据采集过程中,严格遵守国家关于数据跨境流动的相关规定,如需将电子数据传输至境外,已取得相关部门的批准或符合相关法律要求。三、数据采集的正当性与必要性3.1承诺人承诺在数据采集过程中,仅采集与业务活动相关的必要数据,避免过度采集、非法采集或以欺骗、误导等方式获取数据。3.2承诺人承诺向数据提供者明确说明数据采集的目的、方式、范围、存储期限、使用方式等,并取得数据提供者的明确同意。3.3承诺人承诺在数据采集过程中,充分尊重数据提供者的意愿,不得以任何方式强迫、利诱或欺骗数据提供者提供数据。四、数据采集的安全性4.1承诺人承诺建立健全电子数据采集活动的安全管理制度,明确数据采集、存储、使用、传输等环节的安全责任,并制定相应的安全操作规程。4.2承诺人承诺采取必要的技术措施和管理措施,保证电子数据在采集、存储、使用、传输等环节的安全,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等。4.3承诺人承诺对参与电子数据采集活动的人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和技能,保证其能够按照规定履行安全职责。4.4承诺人承诺建立应急响应机制,对可能发生的电子数据安全事件进行及时处置,并定期进行安全评估和改进。五、个人信息的保护5.1承诺人承诺严格遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定,对采集的个人数据进行特殊保护。5.2承诺人承诺在采集个人信息时,向信息主体明示个人信息的处理目的、处理方式、存储期限、安全保障措施等,并取得信息主体的同意。5.3承诺人承诺对个人信息进行分类分级管理,根据个人信息的敏感程度采取不同的保护措施。5.4承诺人承诺建立个人信息主体权利保护机制,保障信息主体依法享有知情权、决定权、查阅权、更正权、删除权等权利。5.5承诺人承诺在处理个人信息时,遵循最小必要原则,仅处理实现处理目的所必需的最少个人信息。5.6承诺人承诺对个人信息进行匿名化或去标识化处理,保证无法将个人信息与特定个人识别。六、数据质量与准确性6.1承诺人承诺采取有效措施,保证采集的电子数据的质量和准确性,包括但不限于数据校验、数据清洗、数据核对等。6.2承诺人承诺建立数据质量管理制度,明确数据质量的标准、要求和责任,并定期进行数据质量评估和改进。6.3承诺人承诺对数据质量问题进行及时处理,并采取措施防止类似问题再次发生。七、与责任7.1承诺人承诺接受接收方对电子数据采集活动的和管理,并按照接收方的要求提供相关资料和说明。7.2承诺人承诺对违反本承诺书的行为承担相应的法律责任,包括但不限于停止违法行为、赔偿损失、罚款等。7.3承诺人承诺定期对本承诺书的履行情况进行自我评估,并采取措施持续改进电子数据采集活动的合规性。八、争议解决8.1因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,承诺人愿意与接收方通过友好协商的方式解决。8.2如协商不成,双方同意将争议提交至接收方所在地人民法院诉讼解决。九、承诺的生效与变更9.1本承诺书自承诺人签字或盖章之日起生效。9.2承诺人承诺对本承诺书的内容进行严格遵守,未经接收方书面同意,不得擅自变更或解除本承诺书。9.3如国家法律法规或政策发生变化,承诺人承诺及时调整电子数据采集活动,保证其仍然符合相关法律法规的要求。承诺人签名:__________签订日期:__________电子数据采集使用合规性承诺书篇3根据__________协议合同要求1.基本规定1.1本承诺书由数据采集方(以下简称“采集方”)与数据使用方(以下简称“使用方”)共同遵守,旨在明确电子数据采集过程中的合规性要求及双方责任。1.2采集方承诺在本承诺书有效期内,严格遵守国家及地方关于电子数据采集、存储、使用的相关法律法规,包括但不限于《网络安全法》《个人信息保护法》等。1.3使用方承诺仅将采集方提供的电子数据用于协议约定的目的,不得超出约定范围进行传输、处理或共享。2.权利与义务2.1采集方权利2.1.1采集方有权对使用方的数据采集活动进行,保证其符合本承诺书及协议约定的合规性要求。2.1.2采集方有权要求使用方提供数据采集使用的详细说明,包括采集目的、数据类型、使用方式等,并核实其合法性。2.1.3采集方应采取必要的技术措施和管理措施,保障采集数据的完整性与安全性,防止数据泄露、篡改或丢失。2.2采集方义务2.2.1采集方应保证所有采集活动基于用户的知情同意,并明确告知数据采集的目的、范围、方式及存储期限。2.2.2采集方承诺采集的数据仅用于协议约定的业务场景,不得挪作他用或提供给第三方。2.2.3采集方应建立数据采集日志,记录数据来源、采集时间、处理方式等关键信息,并定期向使用方提供合规性报告。2.3使用方权利2.3.1使用方有权要求采集方提供数据采集相关的技术支持与咨询服务,保证其符合行业规范。2.3.2使用方有权在协议框架内对采集数据进行统计分析,但不得侵犯数据主体的合法权益。2.4使用方义务2.4.1使用方应保证数据采集活动符合协议约定的业务需求,并遵守采集方的技术规范。2.4.2使用方承诺对采集数据采取加密存储、访问控制等措施,防止未经授权的访问。2.4.3使用方应配合采集方进行数据合规性审计,及时整改发觉的问题。3.合规性保障3.1采集方应建立数据合规性审查机制,定期对采集流程进行评估,保证其符合__________指本承诺书涉及的特定技术标准及行业最佳实践。3.2使用方应指定专人负责数据采集合规性管理,并定期接受采集方的培训与指导。3.3双方承诺在发生数据安全事件时,及时通报并采取补救措施,避免损失扩大。4.违约责任4.1若采集方违反本承诺书约定,导致数据泄露、滥用等问题,应承担相应的法律责任,并赔偿使用方因此遭受的损失。4.2若使用方违反本承诺书约定,使用方应承担违约责任,并配合采集方进行整改。整改期间,采集方有权暂停数据采集服务。4.3双方承诺对本承诺书内容及涉及的数据采集活动严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。5.争议解决5.1因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。5.2若协商不成,任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。6.其他事项6.1本承诺书作为协议的附件,与协议具有同等法律效力。6.2本承诺书未尽事宜,由双方另行协商确定。6.3本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期至协议终止后____年。采集方(盖章):____________________日期:____________________使用方(盖章):____________________日期:____________________电子数据采集使用合规性承诺书篇4承诺方:一、承诺依据与目的为严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《个人信息保护法》及相关法律法规,保证电子数据采集活动的合法合规性,维护数据主体的合法权益,保障数据安全,提升数据管理透明度,承诺方特制定本承诺书。承诺方充分认识到数据采集工作的重要性与严肃性,明确数据采集、存储、使用、传输等环节的法律责任,并承诺全面履行以下义务。二、核心承诺内容1.合法合规采集承诺方在开展电子数据采集活动前,严格审查数据采集的合法性基础,保证采集目的明确、方式合理、范围适当,并取得数据主体的明确同意。对于敏感个人信息,采集前将进行充分告知,并明确告知数据主体的权利与义务。采集过程中,采用技术手段保障数据主体的知情同意权,避免强制或误导性采集。2.数据分类分级管理承诺方根据数据类型、敏感程度及使用目的,对采集的数据进行分类分级管理。对于涉及个人信息和重要数据的,建立专项管理制度,明确数据保护措施,防止数据泄露、篡改或滥用。定期开展数据分类评估,及时调整管理策略。3.保障数据安全承诺方采取必要的技术和管理措施,保障数据采集、传输、存储及处理过程的安全。具体措施包括但不限于:采用加密传输、访问控制等技术手段,防止数据在传输过程中被窃取或篡改;建立数据存储安全机制,保证存储环境符合国家相关标准,防止未经授权的访问;定期开展安全风险评估,及时发觉并修复安全漏洞,保证数据采集系统的稳定性与安全性。4.履行数据主体权利义务承诺方依法保障数据主体的知情权、访问权、更正权、删除权等权利。建立数据主体权利响应机制,在收到数据主体请求后的合理期限内予以处理。对于数据主体的权利请求,承诺方将提供书面或电子形式的反馈,并记录处理过程。三、实施保障措施1.制度建设承诺方将制定并完善电子数据采集管理制度,明确各部门职责,规范数据采集流程。定期组织员工进行法律法规及内部制度的培训,提升全员合规意识。2.技术保障承诺方将投入必要资
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