暖通空调工程合同签订注意事项

暖通空调工程合同签订注意事项暖通空调工程涉及设备采购、安装调试、系统运维等多环节，合同作为权利义务的核心载体，签订时的细节把控直接影响项目成败。结合行业实践与法律规范，以下从七个维度梳理合同签订的关键注意事项，助力规避纠纷、保障工程落地。一、合同主体与资质审查：筑牢合作基础合同主体的合法性是合同效力的前提。发包方需核实承包方的企业资质：暖通空调工程多属机电安装范畴，承包方需具备“建筑机电安装工程专业承包资质”（一级/二级），同时持有《安全生产许可证》，且资质等级需匹配工程规模（如大型商业综合体空调工程需一级资质）。项目经理资质同样关键：需确认其具备“机电工程专业建造师”注册证书，且无在建项目（可通过住建部“四库一平台”查询），避免因项目经理挂证导致工期失控。此外，需核查营业执照经营范围是否包含“暖通空调工程施工”“机电设备安装”等业务，杜绝超范围承揽引发的合同无效风险。二、工程范围与技术要求：明确边界与标准暖通空调系统的工程范围需逐项列明，避免“模糊化”表述。例如：设备清单：空调机组（品牌、型号、制冷量/制热量、能效等级）、风机盘管、冷却塔、水泵、自控系统模块等，需附详细技术参数表作为合同附件；安装内容：风管（材质、厚度、连接方式）、水管（管径、管材、防腐要求）、保温层（材质、厚度、防火等级）的施工范围，需明确是否包含支吊架制作安装、设备基础施工；系统调试：需约定调试的具体指标（如空调工况下的室内温湿度波动≤±2℃、风机噪音≤45dB(A)、系统漏风率≤3%），并明确调试费用是否包含在合同价款中。技术要求应结合国标/行标细化，例如风管安装参考《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB____），管道试压参考《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB____），避免仅用“符合国家标准”等笼统表述，导致后期验收争议。三、价款与支付条款：平衡资金与风险合同价款的构成与形式需清晰界定：若采用固定总价，需明确“包干范围”（如设备、材料、安装、调试、税费等），并约定“风险范围”（如材料涨价≤5%时价款不调整，超过部分双方各担50%）；若采用可调价，需约定调整依据（如设计院签认的变更单、材料认价单）及调整周期（按月/按节点）。支付节点应与工程进度挂钩：预付款：比例≤30%，需附“预付款保函”或“履约保函”作为担保，避免承包方卷款跑路；进度款：按“形象进度”支付（如完成风管安装支付30%、设备到场支付20%、系统调试完成支付30%），需约定“进度款申请—监理确认—发包方支付”的流程；结算款：工程验收合格后，承包方提交结算书，发包方需在30日内完成审计（或约定“逾期未提异议视为认可结算价”），结算款支付前扣除质量保证金（通常3%-5%）。需特别注意：材料认价应在合同中约定“认价期限”（如7日内），避免承包方以“材料涨价”为由无限期拖延工期。四、工期与验收约定：把控进度与质量工期条款需兼顾“绝对工期”与“顺延情形”：明确总工期（如120日历天），并约定“关键节点工期”（如风管安装45天、设备安装30天），避免承包方“前松后紧”；工期顺延的触发条件需量化：如发包方设计变更导致工期延误≥7天、不可抗力（需明确具体情形，如台风、疫情）、材料供应延误（需附发包方签字的延期证明）。验收流程需分阶段管控：隐蔽工程验收：风管预埋、管道试压等工序完成后，承包方需提前24小时通知发包方/监理验收，验收合格后方可隐蔽，否则发包方有权要求返工；单机试车与联动调试：设备单机试运行（如水泵、风机）需连续运行24小时无故障，系统联动调试需满足设计参数（如空调系统连续运行72小时，温湿度达标）；最终验收：需出具《竣工验收报告》，明确验收结论（合格/整改后合格），并约定“整改期限”（如15日内完成），整改费用由承包方承担。需警惕：承包方以“发包方未及时验收”为由拖延工期，因此合同需约定“发包方无正当理由逾期验收的，视为验收合格”。五、质量与保修责任：保障长期运维质量标准需与技术要求呼应：设备质量：需约定“设备到场后7日内完成开箱验收”，并附厂家出具的《质量合格证》《检测报告》；施工质量：参照GB____等规范，约定“返工率≤5%”“渗漏率≤1%”等量化指标，避免“合格”等模糊表述。保修条款需明确责任边界：保修期：设备保修期（如空调机组2年）与施工保修期（如2年）可分开约定，或统一约定“自验收合格之日起2年”；保修范围：非人为损坏的设备故障、管道渗漏、保温层脱落等，耗材（如滤网）是否包含需明确；响应机制：约定“24小时内到场维修，48小时内修复”，逾期未修复的，发包方有权委托第三方维修，费用从质量保证金中扣除。质量保证金的返还需附“保修期满无质量问题”的确认书，避免发包方无故扣留。六、违约责任与争议解决：降低履约风险违约责任需具体可量化：工期延误：按日支付违约金（如总价款的0.1%/日），累计不超过总价款的5%；质量不合格：承包方需无偿返工，且按返工费用的20%支付违约金；发包方逾期付款：按LPR的1.5倍支付利息，逾期超30日的，承包方有权停工并索赔窝工损失。争议解决方式优先选择“仲裁”（需明确仲裁机构，如“北京仲裁委员会”），或约定“工程所在地法院诉讼”，避免“或裁或诉”导致条款无效。七、其他特殊条款：覆盖细节风险知识产权与保密：设计图纸的著作权归发包方，承包方需对发包方的技术参数、商业信息保密（保密期限≥3年）；不可抗力：明确“疫情、自然灾害、政策调整”等情形的责任分担（如工期顺延，损失各自承担）；合同生效与终止：约定“预付款到账且双方签字盖章后生效”，“工程验收合格、结算完成且质保金返