员工旷工及自动离职规范通知范本模板

为规范员工出勤管理，维护企业正常运营秩序，保障劳资双方合法权益，结合《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司实际管理需求，现对员工旷工及自动离职相关事项规范如下：一、目的明确旷工行为的认定标准，规范自动离职的触发条件与处理流程，强化考勤管理的严肃性，同时保障员工合法权益，避免劳动纠纷。二、适用范围本规范适用于公司全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣员工）；实习生、兼职人员参照本规范执行（如有特殊约定，从其约定）。三、旷工行为认定员工有下列情形之一的，视为旷工：1.未按公司《考勤管理制度》履行请假手续，擅自缺勤的；2.请假申请（含病假、事假、年假等）未获批准，擅自离岗的；3.假期届满后，未按规定办理续假手续或续假未获批准，逾期未到岗的；4.以虚假理由、虚假证明申请假期并获批准后，经核查属实的缺勤行为；5.工作时间内擅自离岗且无合理事由，经部门主管或考勤管理人员劝阻无效，或未按要求返回岗位的。四、自动离职认定标准结合公司考勤制度与劳动法律法规，员工出现以下情形之一的，视为自动离职：1.连续旷工达3日或自然月内累计旷工达5日的；2.擅自离职后，无任何形式沟通且未到岗超过15日的；3.因旷工行为被公司书面催告返岗后，仍拒绝返岗或未在3个工作日内说明情况并提供有效证明的。五、处理流程（一）旷工行为的初步处理1.部门主管发现员工旷工后，应于当日内通过电话、企业微信、邮件等有效方式联系员工，核实缺勤原因，督促其尽快返岗或按规定补全请假手续；2.若员工无法联系或沟通无效，部门主管应在旷工次日将情况书面反馈至人力资源部（HR），并附相关考勤记录。（二）自动离职的触发与确认1.HR收到部门反馈后，应再次尝试与员工取得联系（如发送书面《返岗催告函》至员工预留通讯地址或邮箱），要求其在3个工作日内返岗并说明情况；2.若员工在催告期限内未返岗、未说明情况或说明理由不被公司认可，且旷工行为达到“自动离职认定标准”的，HR应会同法务部门（或法律顾问）审核，确认是否符合自动离职条件。（三）自动离职后的处理1.劳动关系解除：公司依据《劳动合同法》第三十九条及本规范，向员工发送《解除劳动关系通知书》，明确解除事由、时间及后续手续要求；2.薪资与福利结算：工资结算：按员工实际出勤天数核算工资，旷工期间不计发工资；若员工存在未结清的借款、违规给公司造成损失等情况，公司可依法从工资中扣除（扣除后工资低于当地最低工资标准的，按最低工资标准发放）；社保公积金停缴：HR在劳动关系解除后5日内办理社保、公积金停缴手续；3.财物与资料回收：公司通过书面通知、邮件等方式要求员工在7日内返还公司财物（如工牌、电脑、文件资料等），逾期未返还的，公司保留追究其法律责任的权利；4.离职证明与档案：员工按要求完成离职手续后，公司依法出具离职证明；若员工未办理手续，公司将其离职情况如实记录，必要时配合相关部门查询。六、特殊情况说明1.不可抗力因素：员工因自然灾害、突发重大疾病（需提供二级以上医院诊断证明）、交通事故等不可抗力或紧急情况导致缺勤的，应在事发后24小时内通过有效方式向部门主管说明情况，并在返岗后3个工作日内补全请假手续及证明材料，经审批后不按旷工处理；2.特殊岗位与项目：涉及抢险救灾、重要项目攻坚等特殊岗位或任务的员工，考勤管理可结合实际情况由公司与员工另行约定，报HR备案后执行；3.法律冲突处理：本规范与国家、地方最新劳动法律法规冲突的，以法律法规为准；公司将根据法律法规变化及管理需求，适时修订本规范。七、附则1.本规范自发布之日起施行，原有相关