2025年档案管理专业考试试卷及答案

2025年档案管理专业考试试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门对全国档案工作实行（）。A.分级管理B.统筹规划C.统一领导D.属地负责答案：C解析：2020年修订的《档案法》第六条明确“国家档案主管部门统一领导全国档案工作”，强调中央事权与行业指导的刚性。2.电子文件四性检测中，用于验证文件在传输、迁移过程中未被篡改的属性是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性（Authenticity）强调文件来源可靠、内容未被非法改动，是四性检测的核心指标之一。3.按照DA/T22—2015《归档文件整理规则》，下列无需编页号的材料是（）。A.正本B.定稿C.文件处理单D.空白备考表答案：D解析：空白备考表无信息内容，不编页号，避免误统计。4.在档案价值鉴定中，直接判定法又称（）。A.年龄鉴定法B.职能鉴定法C.宏观鉴定法D.直接查阅法答案：B解析：职能鉴定法以文件形成机关职能为核心，直接判定其保存价值，欧美亦称“documentationstrategy”。5.纸质档案修裱时，下列浆糊配方中可逆性最好的是（）。A.小麦淀粉浆B.羧甲基纤维素浆C.聚乙烯醇浆D.环氧乙烷浆答案：A解析：小麦淀粉浆在低温水中浸泡即可逆转，符合“最小干预、可逆修复”原则。6.根据ISO16175—3:2015，电子文件长期保存格式首选（）。A.DOCXB.PDF/AC.XLSXD.ODF答案：B解析：PDF/A为ISO标准归档格式，禁止加密、音视频及外部依赖，长期可读性最佳。7.档案库房采用七氟丙烷灭火系统，其灭火机理属于（）。A.冷却B.隔离C.窒息D.化学抑制答案：D解析：七氟丙烷通过化学链式反应抑制自由基，迅速灭火且残留低，适合珍贵纸质载体。8.在档案著录中，<extent>元素对应的中文术语是（）。A.数量B.尺寸C.载体形态D.数量及单位答案：D解析：ISAD（G）第3.1.5明确指出<extent>应著录“数量及单位”，如“3盒”“250MB”。9.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（2021版），下列属于永久保管的是（）。A.年度以下一般性通知B.党组会议记录C.职工月度考勤表D.物业维修单据答案：B解析：党组会议记录反映单位核心决策，列入永久范围，其余多属30年或10年。10.档案数字化扫描色彩模式采用“24位彩色”时，其色彩深度为（）bit。A.8B.16C.24D.32答案：C解析：24位即3×8bit，红绿蓝各256阶，共1677万色，满足照片级还原。11.在档案信息系统安全等级保护（等保2.0）中，档案核心系统最低应定为（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：国家档案局《档案信息系统安全等级保护定级指南》明确核心业务系统不低于三级。12.下列属于档案行政救济途径的是（）。A.申诉B.行政处罚C.行政强制执行D.行政许可答案：A解析：行政救济包括申诉、复议、诉讼，申诉为内部自我纠错，成本低。13.采用“双套制”移交的电子档案，其纸质拷贝件属于（）。A.原始件B.复制件C.镜像件D.母本答案：B解析：纸质拷贝为电子档案的纸质复制件，法律地位低于电子原件，但可辅助查阅。14.档案库房屋面防水等级应为（）级。A.ⅠB.ⅡC.ⅢD.Ⅳ答案：A解析：JGJ25—2010《档案馆建筑设计规范》4.2.1规定屋面防水等级Ⅰ级，耐用年限≥25年。15.在档案展览中，对光特别敏感的档案照度应控制在（）lx以内。A.30B.50C.80D.150答案：B解析：ISO11799规定，高敏感材料（如19世纪手写纸）照度≤50lx，年累积照度≤5000lx·h。16.根据GB/T18894—2016，电子文件离线存储介质首选（）。A.CDRB.DVDRC.档案级BDRD.LTO磁带答案：D解析：LTO磁带寿命30年以上，容量大、单位成本低，且支持定期校验迁移。17.档案统计台账中，用于反映馆藏档案数量动态变化的指标是（）。A.馆藏总量B.当年接收量C.年均增长率D.周转率答案：C解析：年均增长率=（末年—初年）/初年÷年数，可平滑反映动态变化趋势。18.在档案开放审核中，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满（）年可开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第六条明确25年。19.下列属于档案后保管理念的是（）。A.集中保管B.分散备份C.分级分等D.全程管理答案：D解析：后保管强调从文件形成前端介入，全程监控，而非仅关注后端保存。20.档案数据治理中，用于发现冗余、缺失、格式错误的工具是（）。A.ETLB.OCRC.数据剖析（Profiling）D.数字签名答案：C解析：数据剖析通过统计、分布、频次快速发现数据质量问题，是治理首要环节。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）21.下列属于档案编研成果形式的有（）。A.专题概要B.年鉴C.档案展览脚本D.全宗介绍E.档案目录答案：A、B、C解析：全宗介绍与目录属检索工具，非编研成果；专题概要、年鉴、展览脚本系深度加工。22.数字档案长期保存策略包括（）。A.更新B.仿真C.迁移D.封装E.销毁答案：A、B、C、D解析：销毁非保存策略；更新、仿真、迁移、封装为OAIS推荐的四大技术策略。23.档案库房温湿度自动监测系统应具备的功能有（）。A.超限报警B.数据加密C.断点续传D.自动消毒E.趋势分析答案：A、B、C、E解析：自动消毒属环境调控设备功能，非监测系统必备。24.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》，下列文件需永久保存的有（）。A.企业设立批准文件B.董事会会议记录C.一般性产品广告D.股票首次发行文件E.年度审计报告答案：A、B、D、E解析：一般性广告多属10年，其余反映企业产权、治理、财务核心，永久保存。25.档案信息系统上线前必须通过的安全测评包括（）。A.漏洞扫描B.渗透测试C.代码审计D.静电测试E.等保测评答案：A、B、C、E解析：静电测试属机房环境检测，非系统上线必测。26.下列属于档案行政处罚种类的有（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留E.暂扣许可证答案：A、B、C解析：行政拘留属治安管理处罚；暂扣许可证为行政强制措施，非处罚。27.影响纸质档案老化速度的内在因素有（）。A.酸度B.木质素C.温度D.施胶剂E.光辐射答案：A、B、D解析：温度与光辐射为外在因素；酸度、木质素、施胶剂为纸本身属性。28.电子档案元数据方案设计原则包括（）。A.模块化B.可扩展C.最小化D.冗余化E.标准化答案：A、B、C、E解析：冗余化增加维护成本，违背“最小够用”原则。29.档案展览常用的叙事结构有（）。A.时间轴B.空间分布C.主题—变奏D.倒金字塔E.多线并进答案：A、C、E解析：空间分布与倒金字塔多用于新闻写作，非展览叙事主流。30.档案数据开放前应进行的脱敏技术包括（）。A.哈希B.掩码C.匿名化D.假名化E.对称加密答案：B、C、D解析：哈希不可逆，无法支持开放利用；对称加密需密钥，不适合公开。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）31.档案与图书的最大区别在于原始记录性。（）答案：√解析：档案是社会实践直接形成的原始记录，图书是系统知识加工品。32.电子档案的“双套制”是指同时生成纸质和缩微胶片两套载体。（）答案：×解析：双套制指电子+纸质，或电子+缩微，并非专指纸质+缩微。33.全宗卷是档案馆用以固定、说明、补充全宗档案的管理性案卷。（）答案：√解析：全宗卷含交接文据、检索工具、鉴定报告等，属管理档案。34.根据《档案法》，个人可以依法向档案馆捐献档案，并获得一定奖励。（）答案：√解析：2020年修订的《档案法》第二十一条明确鼓励捐献，并给予表彰、奖励。35.档案数字化外包时，扫描公司可将加工场地设在其公司总部，无需驻馆。（）答案：×解析：国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求核心环节必须在馆方监控下驻场完成。36.档案价值具有潜在性，因此同一档案对不同利用者价值相同。（）答案：×解析：价值主体性决定同一档案对不同利用者价值差异显著。37.采用RFID标签管理档案时，UHF频段标签的读取距离通常大于HF频段。（）答案：√解析：UHF频段（860—960MHz）远场耦合，读取距离可达3—10m，HF（13.56MHz）近场一般≤1m。38.档案馆的“六位一体”功能包括档案保存、利用、展览、教育、研究、社会服务。（）答案：√解析：国家档案局《档案馆工作通则》提出“六位一体”综合功能定位。39.档案统计指标“案卷利用率”=利用卷数÷馆藏卷数×100%。（）答案：√解析：该指标反映馆藏被利用比例，是核心服务统计指标之一。40.档案数据备份的3—2—1策略指至少3份副本、2种载体、1份异地。（）答案：√解析：3—2—1为国际通行备份黄金准则，兼顾冗余与灾难恢复。四、简答题（每题10分，共30分）41.简述电子文件“四性检测”的内容及常用工具。答案：（1）真实性：验证文件来源可靠、内容未被篡改，常用哈希校验（SHA256）、数字签名（RSA、SM2）。（2）完整性：检查文件组件、元数据、关联关系无缺失，常用BagIt、DROID格式识别、校验和清单。（3）可用性：确保文件可打开、可读、可呈现，常用JHOVE、PRONOM格式验证、虚拟机环境测试。（4）安全性：检测病毒、权限、加密合规，常用ClamAV、BitLocker审计报告、等保工具箱。解析：四性检测是电子文件归档前质量门槛，需形成检测报告并随电子档案一并保存，检测脚本需封装成自动化工作流，减少人工干预。42.试述纸质档案去酸加固的技术路线及关键参数。答案：技术路线：①预处理：除尘、除霉、平整；②无损检测：pH计、冷抽提测试确定酸度；③去酸：雾状喷涂去酸液（Mg(HCO₃)₂或Ca(OH)₂纳米分散液），pH提升至7.5—8.5；④加固：低浓度甲基纤维素或壳聚糖涂膜，增强纤维氢键；⑤干燥：低温（18—22℃）、慢速（相对湿度45—55%）梯度干燥；⑥后评估：耐破度、耐折度、碱保留量（≥0.8%CaCO₃当量）。关键参数：去酸液浓度0.2—0.4mol/L，雾化粒径20—40μm，渗透时间≤30min，干燥速率0.5%含水率/h，防止褶皱。解析：去酸需兼顾“可逆”与“保留”，纳米氢氧化钙因粒径小、碱残留稳定，已成为主流；加固环节需控制粘度≤50mPa·s，避免光泽度增加。43.说明档案数据治理中的“主数据管理（MDM）”实施步骤。答案：步骤：①识别主数据域：如“全宗”“责任人”“保管期限”等跨系统共享数据；②建立数据标准：制定编码规则、元数据方案、值域字典；③数据剖析：利用Profiling工具发现冗余、缺失、格式冲突；④数据清洗：合并重复、补全缺失、统一格式；⑤主数据服务：部署ESB或API网关，提供唯一可信数据源；⑥质量监控：设置规则引擎，实时校验新增数据；⑦持续运营：建立数据认责制，每半年审计。解析：MDM解决“同名不同义、同义不同名”问题，是档案大数据共享的基础；需与业务系统、OA、ERP同步，采用增量订阅模式，避免全量同步性能瓶颈。五、案例分析题（每题20分，共40分）44.案例：某市档案馆2025年启动“出生医学证明”档案专题数据库建设，需整合1950—2020年纸质档案80万件，其中1950—1980年档案为手写毛笔字，纸张酸化脆变；1981—2000年为针式打印纸，字迹褪变；2001—2020年为电子文件打印件。请提出完整的数字化与长期保存方案，并说明关键技术选择理由。答案：（1）前期准备：①建立专题全宗，制定元数据方案，核心字段：姓名、性别、出生日期、父母身份证号、出生医院、档案号、保管期限（永久）；②价值鉴定：1950—1980年因含人口迁徙、防疫信息，永久保存；③场地改造：设置恒温恒湿（18℃、45%RH）无尘扫描室，配备FFU净化单元。（2）数字化技术：①1950—1980年：采用非接触式扫描仪（ZeutschelOS16000），冷光源LED350lx，分辨率600dpi，24位彩色，ICCProfile嵌入sRGB；②1981—2000年：针式打印字迹褪变，选用窄波段光源（红光660nm）增强对比，灰度扫描400dpi，OCR采用ABBYYFineReader手写体引擎，人工校对率≥98%；③2001—2020年：电子文件打印件，通过批量扫描+电子文件接收双轨并行，电子文件优先，格式转换为PDF/A2b，嵌入XMP元数据。（3）质量控制：①图像质检：采用KofaxVRS，自动检测偏斜、黑边、缺页；②命名规则：全宗号—年度—医院代码—顺序号—页号；③抽检比例：5%，合格率≥99%方可通过；④四性检测：BagIt打包+SHA256校验，JHOVE格式验证，病毒扫描。（4）长期保存：①存储架构：在线—近线—离线三级；在线采用分布式对象存储（Ceph），3副本；近线LTO9磁带库，LTFS格式，每年迁移校验；离线档案级BDR，异地备份至省馆；②元数据：采用PREMIS+自定义方案，每季度导出XML，与载体分离保存；③监控：温湿度、磁场、磁带健康度（BER≤10⁻¹⁹）；④应急预案：每5年进行可读性测试，若20%磁带出现CRC错误，启动整体迁移。解析：出生医学证明含敏感个人信息，需先脱敏再开放；1950—1980年酸化纸在扫描前需去酸加固，避免碎片掉落；OCR结果需加密存储，仅对内网提供检索；磁带迁移采用“并行双读”策略，降低单点故障。45.案例：2025年，某央企档案信息系统遭勒索软件攻击，加密磁盘阵列120TB数据，系统管理员发现攻击时间为凌晨2点，已扩散至备份服务器。企业已实施等保三级，但未部署异地备份。请回答：（1）档案部门应如何启动应急响应？（2）如何最大限度恢复档案数据？（3）事后应如何完善备份策略？答案：（1）应急响应