企业员工转正审批管理制度和流程

企业员工转正审批管理制度和流程企业员工转正管理适用于与公司签订固定期限劳动合同并处于试用期的全职员工，实习生、兼职人员及劳务派遣人员不纳入本管理范围。员工需同时满足以下转正条件方可申请转正：试用期限符合劳动合同约定（一般为36个月，签订三年以上或无固定期限合同的最长不超过6个月）；试用期内累计迟到早退不超过8次，无旷工记录，事假累计不超过5个工作日（含）；完成《试用期岗位责任书》约定的工作任务，关键绩效指标（KPI）达成率不低于90%，重点项目完成质量经直属上级及相关协作部门评定为“合格”及以上；通过岗位技能考核（如技术岗需通过实操测试，职能岗需通过业务流程考核），能独立承担岗位核心工作，学习能力、沟通协作能力经360度评估得分不低于85分（满分100分）；严格遵守公司规章制度，无违反《员工手册》中“重大违纪”条款的行为（如泄露商业秘密、严重失职造成公司损失等）。转正申请流程严格按时间节点推进：员工需在试用期届满前15个工作日（最晚不迟于届满前7个工作日）向直属上级提交《员工转正申请表》，同步附试用期工作总结（需包含工作成果、不足改进、未来计划三部分，字数不少于800字）、《试用期绩效考核表》（由直属上级提前3个工作日填写完成）、参加公司培训的签到记录及考核成绩（如有）。直属上级收到申请后3个工作日内完成初审，重点核查考勤记录与系统数据是否一致，核对《试用期岗位责任书》完成情况，通过面谈确认员工对岗位理解深度，在《转正申请表》中签署“建议转正/建议延长试用期/建议终止试用”意见并注明具体理由（如“KPI达成率88%，客户投诉处理及时率未达标”）。初审通过后，材料流转至部门负责人复核，复核内容包括：抽查23项员工主导完成的工作成果（如报告、方案、数据报表），与2名以上协作同事确认其团队配合度，评估员工发展潜力是否符合部门未来3个月业务需求，若存在争议需组织部门内部评审会（至少3名正式员工参与），最终在5个工作日内签署复核意见。HR部门收到复核材料后启动合规性审查，通过人力资源系统调取员工试用期考勤明细、社保缴纳记录（确保无断缴）、劳动合同关键条款（如试用期约定是否与法律一致），核查是否存在未结的违纪处理流程（如待审批的警告单），同时通过《员工满意度问卷》了解其对公司文化的适应情况（得分低于70分需重点标注）。审查完成后，HR负责人需与员工进行转正面谈（时长不少于30分钟），确认其个人职业规划与公司发展的匹配度，形成《HR面谈记录表》随材料一并提交审批决策环节。审批决策权限按员工职级划分：普通员工由部门负责人、HR负责人联签审批；主管级（含）以上员工需经分管领导审批；经理级（含）以上员工最终由总经理审批。审批重点关注：绩效结果是否真实反映工作能力（如销售岗需核对客户成交记录），能力评估是否存在主观偏差（如技术岗需参考技术委员会意见），公司当前编制是否允许转正（超编情况下需附部门编制调整申请）。审批结果需在收到材料后7个工作日内反馈至HR部门，HR部门在2个工作日内通过OA系统及书面文件（加盖公司公章）向员工送达《转正通知书》或《试用期处理结果告知书》。通过转正的员工，薪资自试用期满次日起调整为转正工资（具体标准按《薪酬管理制度》执行），HR部门在5个工作日内完成劳动合同变更手续（注明转正日期及薪资调整条款），并为其制定《转正后3个月培养计划》（包含技能提升课程、导师带教安排、阶段性目标）。未通过转正的，若因绩效未达标但具备培养潜力，可申请延长试用期（延长时限不超过原试用期的1/2，且总试用期不超过法律规定上限），需经员工本人签字确认并重新签订《试用期延长协议》；若因能力不匹配或严重违纪，公司将提前3个工作日送达《解除劳动合同通知书》，并按《劳动合同法》规定支付经济补偿（如有）。特殊情形处理：试用期内有重大贡献（如为公司创造50万元以上直接收益、主导完成关键项目）的员工，可由部门负责人提出“提前转正”申请，经总经理审批通过后，试用期最短可缩短至原期限的1/2（需符合法律关于试用期最短期限的规定）；试用期内出现重大过失（如因操作失误导致公司损失10万元以上）的员工，直属上级需在事件发生后24小