企业原材料供应商评估管理制度

企业原材料供应商评估管理制度企业原材料供应商评估管理围绕供应商准入、合作期表现及动态调整展开，覆盖新供应商开发与现有供应商管理全流程，确保原材料供应的质量稳定性、成本合理性及交付可靠性。一、评估组织与职责成立跨部门评估小组，成员包括采购部（组长）、质量部、技术部、生产部负责人及相关专业人员。采购部负责收集供应商基础信息（营业执照、生产许可证、行业资质等）、组织评估活动及结果汇总；质量部主导质量体系审核（ISO9001、IATF16949等认证有效性）、原材料检验数据统计及质量问题追溯；技术部评估供应商技术能力（研发团队规模、专利数量、生产设备先进性、工艺参数控制水平）；生产部提供原材料使用反馈（生产适配性、异常停机率、损耗率）。评估小组成员需签署保密协议，确保供应商信息安全。二、评估标准与指标体系评估采用定量与定性结合的综合评分法，总分100分，具体指标如下：1.质量能力（40分）：质量体系认证（10分）：具备有效ISO9001认证得6分，额外通过行业专项认证（如汽车行业IATF16949、医药行业GMP）加4分；历史合格率（15分）：近12个月交货批次合格率≥99%得15分，每降低0.5%扣2分，低于97%不得分；质量问题响应（10分）：出现质量问题时，24小时内提供初步分析报告得5分，48小时内完成整改方案并验证得5分；检验能力（5分）：供应商实验室具备CNAS认证或使用第三方权威检测机构得5分，仅内部检验得3分。2.交付能力（20分）：交货准时率（15分）：近12个月交货准时率（准时批次/总批次）≥98%得15分，每降低1%扣3分，低于95%不得分；紧急订单响应（5分）：48小时内响应紧急订单需求并确认交期得3分，24小时内响应加2分。3.成本竞争力（20分）：价格合理性（10分）：基准价（近3个月市场均价）对比，供应商报价≤基准价95%得10分，95%100%得5分，超100%不得分；成本优化能力（10分）：年度主动提出降本方案（如工艺改进、材料替代）并经验证有效，每项加3分，最高10分。4.服务与协同（20分）：沟通效率（5分）：日常订单沟通响应时间≤4小时得5分，48小时得3分，超8小时不得分；售后支持（10分）：提供驻厂服务或48小时内到达现场解决问题得10分，仅远程支持得5分；信息共享（5分）：定期共享生产计划、库存状态等数据（月度更新）得5分，季度更新得3分。三、评估流程（一）新供应商准入评估1.初步筛选：采购部根据原材料类别（关键材料/一般材料）收集候选供应商名单，核查营业执照、生产许可证、行业资质（如危化品经营许可）等基础文件，剔除无有效资质或近3年存在重大质量事故（如批量退货、客户投诉）的供应商，形成《候选供应商清单》。2.现场审核：评估小组赴供应商现场，重点检查：生产环境：车间洁净度（如电子行业需万级车间）、温湿度控制（如化工原料存储条件）；设备与工艺：关键设备（如注塑机、反应釜）的型号、使用年限（≤8年为佳）、维护记录；工艺文件是否完整（SOP、检验规程），参数控制是否可追溯（如温度、压力记录）；管理体系：原材料进货检验记录（抽样方案、检测项目）、成品检验报告（是否覆盖企业要求的全项指标）、不合格品处理流程（隔离、标识、返工/报废记录）。3.样品测试：供应商提供小批量样品（数量为正常订单的5%10%），质量部按企业《原材料检验标准》进行全项检测（如物理性能、化学成分、外观），技术部联合生产部进行试生产验证（如装配适配性、生产效率影响）。测试周期：一般材料≤15个工作日，关键材料≤30个工作日。4.综合评审：评估小组汇总现场审核得分（占40%）、样品测试得分（占30%）、基础资质得分（占30%），总分≥85分列为“准入供应商”，7084分为“观察供应商”（需6个月内整改达标），低于70分不予准入。（二）现有供应商定期评估每年度12月开展，评估数据覆盖全年（112月）：1.数据收集：采购部整理交货记录（准时率、订单满足率），质量部汇总检验报告（合格率、退货率、客诉次数），技术部统计工艺改进贡献（如降本方案、技术难题解决），生产部反馈使用问题（如换型时间、损耗率）。2.现场复核：对得分波动超过20%或存在重大异常（如季度合格率＜98%）的供应商，评估小组进行现场复核，重点核查异常项整改情况（如上次审核提出的设备维护问题是否落实）。3.分级评定：总分≥90分为A级（优先合作，年度订单量增加10%20%，预付比例提高至30%）；8089分为B级（正常合作，需提交年度改进计划）；7079分为C级（限制新订单，3个月内完成整改，否则转为D级）；＜70分为D级（终止合作，列入黑名单）。四、动态管理机制1.日常监控：采购部每月统计供应商交货准时率、质量部每周更新合格率数据，异常情况（如单批次合格率＜95%、交货延迟超48小时）24小时内通知评估小组，启动临时评估。2.整改跟踪：B级供应商需在评估结果发布后15个工作日内提交《改进计划》（含具体措施、责任人、完成时间），评估小组每季度跟进整改进度；C级供应商整改期为3个月，整改后重新评估，未达标则升级为D级。3.黑名单管理：因质量事故（如导致企业成品批量返工）、欺诈行为（如提供虚假检测报告）或重大违约（如连续3次交货延迟超72小时）被终止合作的供应商，列入黑名单，5年内不得