档案信息安全制度

档案信息安全制度一、总则（一）目的为了加强档案信息的安全管理，确保档案信息的完整性、保密性和可用性，防止档案信息被非法获取、篡改、泄露或丢失，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本档案信息安全制度。（二）适用范围本制度适用于本单位所有涉及档案信息管理的部门、人员以及与档案信息相关的各类活动，包括档案的收集、整理、存储、传输、利用和销毁等环节。（三）遵循原则1.保密性原则：严格保护档案信息的秘密性，防止档案信息在未经授权的情况下被泄露。2.完整性原则：确保档案信息的内容完整、准确，避免档案信息被非法篡改或损坏。3.可用性原则：保证档案信息在需要时能够及时、准确地被获取和使用，满足单位各项工作的需求。4.责任明确原则：明确各部门和人员在档案信息安全管理中的职责和权限，做到责任到人。二、组织与职责（一）档案信息安全管理领导小组1.组成：由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。2.职责制定和审定档案信息安全管理的战略规划、政策和制度。协调解决档案信息安全管理中的重大问题。监督和检查档案信息安全管理制度的执行情况。对档案信息安全事件进行决策和处理。（二）档案管理部门1.职责负责档案信息的日常管理工作，包括档案的收集、整理、存储、编目和检索等。建立和维护档案信息管理系统，确保系统的安全稳定运行。制定和执行档案信息安全操作规程，对档案信息的访问进行严格控制。定期对档案信息进行备份和恢复测试，确保档案信息的安全性和可用性。对档案信息安全事件进行初步处理，并及时向档案信息安全管理领导小组报告。（三）信息技术部门1.职责负责档案信息管理系统的技术支持和维护，保障系统的网络安全和数据安全。制定和执行信息技术安全策略，对网络设备、服务器和存储设备等进行安全防护。对档案信息管理系统进行定期的安全评估和漏洞扫描，及时发现和解决安全隐患。协助档案管理部门进行档案信息的备份和恢复工作。对档案信息安全事件进行技术分析和处理。（四）其他部门1.职责负责本部门产生的档案信息的收集、整理和移交工作，确保档案信息的真实性、完整性和准确性。遵守档案信息安全管理制度，不得擅自泄露或传播档案信息。配合档案管理部门和信息技术部门做好档案信息安全管理工作。（五）人员安全职责1.档案管理人员严格遵守档案信息安全管理制度，保守档案信息秘密。按照规定的流程和标准进行档案信息的管理工作，确保档案信息的安全。定期参加档案信息安全培训，提高安全意识和业务水平。对档案信息的安全状况进行日常检查，发现问题及时报告。2.信息技术人员遵守信息技术安全规定，确保档案信息管理系统的安全运行。对档案信息管理系统的安全漏洞和隐患及时进行修复和处理。严格控制对档案信息管理系统的访问权限，不得擅自泄露系统账号和密码。定期对档案信息管理系统进行安全审计，记录系统的操作日志。3.其他人员遵守档案信息安全管理制度，不得擅自查阅、复制或传播档案信息。如因工作需要查阅档案信息，必须按照规定的程序和权限进行申请和审批。三、档案信息收集与整理安全（一）收集过程安全1.明确收集范围和标准：各部门应根据单位的档案管理规定，明确本部门需要收集的档案信息范围和标准，确保收集的档案信息完整、准确。2.确保信息真实性：在收集档案信息时，要对信息的来源和真实性进行核实，防止虚假信息进入档案管理系统。3.安全传输：对于通过网络传输的档案信息，要采用安全的传输协议和加密技术，确保信息在传输过程中的保密性和完整性。4.交接手续：档案信息收集完成后，要办理严格的交接手续，双方签字确认，明确责任。（二）整理过程安全1.分类整理：按照档案管理的分类标准，对收集到的档案信息进行科学分类和整理，便于管理和查询。2.数据录入安全：在将档案信息录入档案信息管理系统时，要确保录入人员的身份合法，录入数据准确无误。3.审核校对：对整理好的档案信息要进行审核校对，确保信息的准确性和完整性。4.存储介质安全：对于整理好的档案信息，要选择安全可靠的存储介质进行存储，如光盘、磁带等，并做好存储介质的标识和管理。四、档案信息存储安全（一）存储环境安全1.物理环境：档案存储场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，保持适宜的温度和湿度。2.访问控制：对档案存储场所要进行严格的访问控制，设置门禁系统，限制无关人员进入。3.监控系统：在档案存储场所安装监控系统，实时监控场所内的情况，确保档案信息的安全。（二）存储设备安全1.设备选择：选择质量可靠、性能稳定的存储设备，如服务器、磁盘阵列等，并定期进行维护和检查。2.数据冗余：采用数据冗余技术，如RAID技术，对档案信息进行备份，防止数据丢失。3.存储加密：对重要的档案信息要进行加密存储，确保信息在存储过程中的保密性。（三）存储系统安全1.系统配置：对档案信息存储系统进行合理的配置，设置安全的访问权限和审计功能。2.定期备份：定期对档案信息进行备份，并将备份数据存储在不同的地点，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。3.数据恢复测试：定期进行数据恢复测试，确保备份数据的可用性。五、档案信息传输安全（一）网络安全1.网络隔离：将档案信息管理系统与其他网络进行隔离，防止网络攻击和数据泄露。2.防火墙设置：在网络边界设置防火墙，对网络流量进行监控和过滤，防止非法访问。3.入侵检测：安装入侵检测系统，实时监测网络中的异常行为，及时发现和防范网络攻击。（二）传输加密1.加密算法选择：采用先进的加密算法，如SSL/TLS等，对档案信息在传输过程中进行加密，确保信息的保密性和完整性。2.密钥管理：对加密密钥进行严格的管理，定期更换密钥，确保密钥的安全性。（三）传输协议安全1.协议选择：选择安全可靠的传输协议，如HTTPs等，避免使用不安全的传输协议。2.协议配置：对传输协议进行合理的配置，确保协议的安全性。六、档案信息利用安全（一）利用权限管理1.权限设定：根据用户的工作职责和业务需求，设定不同的档案信息利用权限，如查阅、复制、下载等。2.审批流程：用户需要利用档案信息时，必须按照规定的审批流程进行申请和审批，经批准后方可使用。3.权限变更：当用户的工作职责或业务需求发生变化时，要及时调整其档案信息利用权限。（二）利用过程安全1.使用登记：用户在利用档案信息时，要进行详细的使用登记，记录使用时间、内容、目的等信息。2.安全监督：在用户利用档案信息的过程中，要进行安全监督，防止用户违规操作。3.数据保护：不得将档案信息带出指定的使用场所，如需复制或下载档案信息，要进行严格的审核和控制。（三）外部利用安全1.合作协议：与外部单位或个人进行档案信息合作利用时，要签订详细的合作协议，明确双方的权利和义务。2.安全评估：在合作前，要对外部单位或个人的安全状况进行评估，确保其具备安全利用档案信息的条件。3.数据共享安全：在进行档案信息共享时，要采用安全的共享方式，如加密共享、授权访问等，确保信息的安全性。七、档案信息销毁安全（一）销毁审批1.定期清理：档案管理部门要定期对档案信息进行清理，确定需要销毁的档案信息清单。2.审批流程：销毁档案信息必须经过严格的审批流程，由档案管理部门提出申请，经档案信息安全管理领导小组批准后方可进行。（二）销毁方式1.物理销毁：对于纸质档案信息，要采用粉碎、焚烧等物理方式进行销毁，确保信息无法恢复。2.数据销毁：对于电子档案信息，要采用专业的数据销毁工具进行销毁，确保数据彻底删除。（三）销毁记录1.详细记录：在销毁档案信息时，要详细记录销毁的时间、地点、方式、数量等信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。2.档案保存：销毁记录要作为档案进行保存，以备查询和审计。八、档案信息安全应急处理（一）应急预案制定1.应急响应流程：制定详细的档案信息安全应急响应流程，明确各部门和人员在应急处理中的职责和任务。2.应急资源保障：储备必要的应急资源，如备份设备、应急电源等，确保在应急情况下能够及时恢复档案信息。3.应急演练：定期组织档案信息安全应急演练，提高应急处理能力和协同作战能力。（二）安全事件报告1.报告流程：当发生档案信息安全事件时，发现人员要立即向档案管理部门报告，档案管理部门要及时向档案信息安全管理领导小组报告。2.报告内容：报告内容应包括事件的发生时间、地点、性质、影响范围等信息。（三）应急处理措施1.事件评估：档案信息安全管理领导小组要对安全事件进行评估，确定事件的严重程度和影响范围。2.应急处置：根据事件的评估结果，采取相应的应急处置措施，如隔离故障设备、恢复数据等。3.调查分析：对安全事件进行调查分析，找出事件发生的原因和责任人，总结经验教训，提出改进措施。九、档案信息安全培训与教育（一）培训计划制定1.定期培训：制定档案信息安全培训计划，定期组织全体员工参加档案信息安全培训。2.培训内容：培训内容应包括档案信息安全法律法规、安全管理制度、安全技术和应急处理等方面的知识。（二）培训方式1.集中培训：采用集中授课的方式，对员工进行系统的档案信息安全培训。2.在线学习：提供在线学习平台，让员工可以随时随地学习档案信息安全知识。3.案例分析：通过实际案例分析，让员工了解档案信息安全事件的危害和防范措施。（三）培训效果评估1.考试考核：对参加培训的员工进行考试考核，检验培训效果。2.实际应用：观察员工在实际工作中对档案信息安全知识的应用情况，评估培训的实际效果。十、档案信息安全监督与检查（一）监督机制1.内部监督：建立内部监督机制，由档案信息安全管理领导小组定期对各部门的档案信息安全管理工作进行监督检查。2.外部监督：接受上级主管部门和相关监管机构的监督检查，积极配合做好各项工作。（二）检查内容1.制度执行情况：检查各部门和人员是否严格执行档案信息安全管理制度。2.系统安全状况：检查档案信息管理系统的安全运行情况，包括网络安全、数据安全等。3.档案信息管理情况：检查档案信息的