供应商信息登记及风险评估表

一、适用范围与核心用途本工具适用于企业引入新供应商、年度供应商资质复核、战略合作前的深度评估等场景，旨在系统化收集供应商基础信息，并通过多维度风险评估识别合作潜在风险，为供应商分级管理、合作决策及风险防控提供数据支撑。二、操作流程详解第一步：明确评估目的与范围目的确认：根据合作类型（如常规采购、项目外包、战略供应）确定评估重点，例如常规采购侧重供货稳定性与价格竞争力，战略供应需强化财务健康度与合规性审查。范围界定：明确评估对象（新供应商/现有供应商）、需覆盖的信息模块（基础信息、资质、产能、财务等）及风险等级划分标准（如低风险、中风险、高风险）。第二步：收集供应商基础信息通过供应商自评或企业发放问卷，要求供应商提供以下核心信息（需加盖公章保证真实性）：企业基本信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、成立时间、注册资本、企业性质（国企/民企/外企等）、法定代表人及联系方式（用某代替，如联系人：张三）。经营资质信息：营业执照、行业相关许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证）、ISO体系认证证书（如ISO9001、ISO14001）、资质有效期及年检记录。主营业务与产能：核心产品/服务清单、年产能、主要生产设备、产能利用率、近3年主要客户案例（需提供合作证明材料）。第三步：开展多维度风险评估根据供应商类型与合作需求，从以下维度进行量化评分（可采用百分制，各维度权重可调整）：合规性风险（权重25%）：资质齐全性（10分）：必备资质是否齐全且在有效期内；经营合法性（10分）：有无重大违法违规记录（如环保处罚、税务问题、劳动仲裁等，需提供承诺函并附无违规证明）；行业准入（5分）：是否具备行业特殊准入资格（如安全生产许可证、进出口权等）。履约能力风险（权重30%）：供货稳定性（10分）：近2年供货准时率、产能波动情况；质量保障（10分）：质量管理体系认证、产品合格率、客诉处理机制；服务响应（10分）：售后响应速度、问题解决效率、技术支持能力。财务健康度风险（权重25%）：偿债能力（10分）：资产负债率（≤50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分）、流动比率；盈利能力（10分）：近3年营收增长率、净利润率（行业平均水平对比）；现金流状况（5分）：经营性现金流是否为正，有无大额逾期债务。合作适配性风险（权重20%）：战略协同（10分）：与企业采购目标、供应链战略的匹配度；成本竞争力（5分）：价格是否优于市场平均水平，成本控制能力；风险承受力（5分）：抗市场波动能力（如原材料价格波动、政策调整等应对措施）。第四步：汇总分析并确定风险等级计算综合得分：各维度得分×权重后求和，得出综合评估分（如≥90分为低风险，70-89分为中风险，＜70分为高风险）。形成评估结论：结合关键否决项（如资质缺失、重大违法违规、财务资不抵债）直接判定为“不合格”，其他情况根据综合得分标注风险等级，并明确建议（如“推荐合作”“有条件合作”“暂缓合作”）。第五步：归档与应用资料归档：将供应商登记表、评估报告、资质证明、承诺函等材料整理归档，建立供应商档案库。结果应用：根据风险等级实施差异化管控，如低风险供应商优先合作，中风险供应商加强监督，高风险供应商暂停合作并要求整改。三、模板表格结构与填写指引供应商信息登记及风险评估表一级分类二级分类填写内容附件要求基础信息企业全称与营业执照一致营业执照复印件（加盖公章）统一社会信用代码18位信用代码—注册地址详细到省市区街道—实际经营地址若与注册地址不同，需填写实际地址场地证明（如租赁合同）联系人及职务姓名：李四；职务：采购经理—联系方式企业固话（禁止填写个人手机号）—经营资质信息主营业务核心产品/服务清单（如“精密机械零部件加工”）—行业许可证需填写许可证名称、编号、有效期（如“食品生产许可证：SC5678，有效期至2025-12-31”）许可证复印件体系认证ISO9001、ISO14001等认证名称及有效期认证证书复印件供货能力信息年产能核心产品年产能（如“10万件/年”）产能说明材料（如设备清单、产能报告）主要客户案例近3年合作客户名称、合作项目、合作时长（如“XX汽车，发动机零部件供应，2021-至今”）合作合同关键页复印件（隐去价格条款）质量合格率近1年产品/服务合格率（如“99.5%”）质检报告财务状况信息注册资本币种及金额（如“人民币1000万元”）验资报告近3年营收分年度营收数据（如“2021年5000万元，2022年6000万元，2023年6500万元”）经审计的财务报表（资产负债表、利润表）资产负债率近1年资产负债率（如“45%”）—风险评估结果合规性风险得分（根据评分标准填写，如22/25分）合规性证明材料（如无违规承诺函）履约能力风险得分（如28/30分）履约证明（如客户满意度调查）财务健康度风险得分（如24/25分）财务报表分析合作适配性风险得分（如18/20分）—综合得分（各维度加权得分，如92/100分）—风险等级（低风险/中风险/高风险）—评估结论（如“推荐合作，建议纳入合格供应商名录”）—四、使用要点与风险提示信息真实性审核：供应商需对提供材料的真实性负责，企业可通过“国家企业信用信息公示系统”、第三方征信平台（如天眼查）核实资质与经营状况，对虚假信息实行“一票否决”。评估标准统一性：不同类型供应商（如生产型、贸易型）的评分维度权重应差异化调整，但同一类型供应商的评估标准需保持一致，保证结果公平。动态更新机制：供应商资质、财务状况、履约记录等可能发生变化，建议每年复核1次，重大事项（如股权变更、重大诉讼）需及时更新信息。保密要