出租汽车服务公司管理信息系统-用户手册

出租汽车效劳公司管理信息系统

用户手册

版本：2006.4

序列号:KMCrazy/200604001-TaxiServiceMIS

2006年05月20日

⑹昆明久裕科技开发有限公司

mmtig«idT«tfnd<vidOtw«yfrr«ftCtf.Ud?出租汽车效劳公司管理信息系统?用户手册

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日期版本变更说明作者

昆明久裕徐兵元

2005-05-161.00编写

昆明久裕王立熙

2006-04-252.0优化

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CEJ?出租汽车效劳公司管理信息系统?用户手册

目录

1前言...................................................................................5

1.1目的...............................................................................5

1.2范围..............................................................................5

1.3如何使用本手册....................................................................5

1.4定义及约定........................................................................5

1.5相关文档..........................................................................6

2软件概述...........................................6

2J功能和特点.........................................................................6

3软件环境...........................................7

3.1安装准备...........................................................................7

3.2硬件安装...........................................................................8

4软件安装...........................................8

5使用指南...........................................8

5.1概述...............................................................................8

5.2创立数据库.........................................................................9

5.3系统设置...........................................................................9

5.3.1车牌序号设置..................................................................9

5.3.2车型等级表....................................................................10

5.3.3产值等级设置.................................................................11

5.3.4客票分配规则................................................................II

5.3.5代垫代收规则................................................................12

5.3.6数据库备份....................................................................12

5.3.7去除上月记录..................................................................13

5.4出租车管理........................................................................14

5.4.1出租车明细管理................................................................14

5.4.2行车证车主维护................................................................15

5.4.3实际车主维护.................................................................16

5.4.4营运驾驶员维护................................................................17

5.4.5出租汽车综合查询..............................................................19

5.5发票分发管理.....................................................................21

5.5.1发票自动分配管理.............................................................2/

5.5.2发票分发管理.................................................................22

5.5.3发票临时分发管理.............................................................22

5.5.4发票分发记录打印.............................................................23

5.6代收代垫管理.....................................................................24

56/车辆异常收费管理..............................................................24

5.6.2车辆准运证明细〔产值表）情况.................................................25

5.6.3车辆异常收费管理.............................................................25

5.6.4车辆异常收费管理.............................................................25

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5.6.5车辆异常收费管理.25

5.7常用业务管理........25

5.8系统帮助.............26

5.9出错处理.............26

6技术支持和效劳27

7附录

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CD?出租汽车效劳公司管理信息系统?用户手册

出租汽车效劳公司管理信息系统

1前言

1.1目的

1.2本手册是用于向用户介绍？出租汽车效劳公司管理信息系统?，并指

导用户正确安装、运行和使用该软件。通过本手册，您将了解如何

使用？出租汽车效劳公司管理信息系统？软件的各种功能，以实现汽

车效劳公司业务的信息化管理，到达改良工作方式、提高工作效率

等目的，并为您提供软件使用过程中遇到问题的解决方法以及获得

相应资源与帮助的渠道。

1.3范围

本手册的适用对象为希望通过？出租汽车效劳公司管理信息系统?进行出租汽车管理业

务的用户。手册中也为系统管理用户提供了根本的信息。

1.4如何使用本手册

您既可以按顺序阅读每•章，也可根据目录小的索引词条直接获得所需的信息，选择

性的阅读本手册的局部章节，也可以随时参照本手册来使用软件系统。大局部内容也可以在

电子都助文档中获得.

建议您完整阅读本手册的安装、使用指导。

1.5定义及约定

本系统涉及计算机操作的一些根本概念：

主界面：本系统开始运行时，所显示的画面，从主界面可进入各个子窗口，当需要从

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一个功能子窗口转入另一子窗口时，需从主界面入。

•操作：执行某一特定操作或实现某一功能的按钮。例如："新增"、"保存退

出"等操作。

•数据：系统中存放车辆信息的形式。

■本手加采用以下记号对语法进行描述：

■/：下一级菜单项用斜竖线”/"隔开；

1.611:方括号内为按钮或菜单项选择项；

1.7{}：可选项中必须选择一个选项，那么可选项包含在花括号”{}

"中，并由竖线“隔开。

1.8相关文档

•出租汽车效劳公司管理信息系统的?需求规格说明书?。

•本系统电子格式的用户帮助。

2软件概述

2.1功能和特点

?出租汽车效劳公司管理信息系统?可以为您提供出租汽车管理业务的处理。

•本软件有如下功能和特点:

•满足出租汽车行业的实际管理业务

•根据城市客运管理处的相关管理规定,系统设有出租汽车的完整管理流程:车辆信息和

营运驾驶员信息登记，车辆信息综合查询,城市客运定额发票自动分配和分发管理,出

租汽车产值管理以及产值表等的打印,系统依照流程对出租汽车公司大量的车辆相关

档案资料进行计算机处理,提供了强大的查询功能,能充分满足出租汽车公司业务处理

的需求。

•支持标准的WINDOWS模式

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[Kl昆明久裕科技开发有限公司

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•本软件系统支持256色、16位、32位真彩图像的显示,支持与WINDOWS操作系统兼

容的扫描仪、显示卡和打印输出设备。

•各种报表的打印输出

•严格按照出租汽车效劳公司实际使用的报表进行设计,各类数据的输入、显示、输出,均

按现行使用的表格形式实现,提供产值表、车主营运员联系人名单、收款专用发票、车

辆收费备忘、客运发票分发记录、代收代垫统计等的打印模式。

•保障系统的灵活性和可移植性

•本软件系统从各个层面充分考虑系统所需的变化因素，用户可以灵活设置车辆产值等

级、效劳费比率、税收比率、养路费等等,保障了系统良好的适应性,同时系统在

Windows平台下具有良好的可移植性。

•支持历史数据的导入和备份复原

3本软件针对出租汽车效劳公司车辆相关数据量庞大的情况,

开发了有针对性的历史数据备份复原接口，以确保系统平安稳

定地运行，保障了数据的完整性。

4软件环境

4.1安装准备

♦?出租汽车效劳公司管理信息系统?正常运行所需的系统（软件和硬件）的配置要求：

•硬件：Pentium【H或以上的处理器，128Mb或以上的内存，硬盘空间：需128Mb或以

上；

•外围设备：针式打印机（三联压感纸）；

・软件:Windows98/2000/XP操作系统；

•建议使用1024x768像素的分辨率显示。

•您需要完成的相关准备活动可能有：

•确认您的已经安装MicrosoftSQLServer2000软件：

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•退出其他正在运行的应用程序；

•了解存放于本手册之外的最新安装信息。

4.2硬件安装

5注：本手册不提供其他硬件安装说明。

6软件安装

7本软件为绿色软件，拷贝即可，无须安装。

8注:该软件系统目前为独立运行系统，同其他系统或其他机构无

关联关系。

9使用指南

9.1本章为您提供软件系统的使用指南。本章细分为假设干节，名称对

应该节的内容。

9.2概述

•?出租汽车效劳公司管理信息系统?主要有以下功能模块：

•系统设置：

•为支持业务系统的运行，系统设置分为车辆序号〔产值号）设置、车型等级设置、产值登记

设置、客票分派规则设定、数据库备份、代收代垫规则设置和去除上月记录等。

出租车管理：

主要包括了车辆根本信息维护、实际车主、行车证车主和营运驾驶员维护。

•发票分发管理：

•主:要包括了客运发票的自动分配，发票分发和发票分发情况打印等。

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•代收代垫管理：

•包括了异常收费维护、申请准运证明细(产值表)、收款专用发票和代收代垫统计表等，提

供了准运证明细、出租汽车收款专用发票和代收代垫统计的相关打印。

日常'业务处理：

包括了车辆保险管理、意外事故管理、车主营运员联系表和车辆收费备忘等功能，

•帮助：

包括电子文档在线帮助信息。

9.3创立数据库

目前版本创立数据库需要技术人员完成此操作。

9.4系统设置

【系统设置】菜单项下包括主要的系统管理与维护功能：【车牌序号设置】，【车型等级设置】，【产

值等级设置】，【客票分配设置】，【代垫代收设置.】，【数据库备份】，【去除上月记录】等功能项。

如图(5-31):

常用业务管理Q0系统设置夏)系统帮助值)

设统车牌序号设置⑤)

车型等级设置日)

翕产值等级设置也

客票分配设置W)

代垫代收设置世)

数据库备份的

数据库还原⑦

清除上月记录1)

图(5-31)

9.4.1车牌序号设置

您可以通过主界面菜单【系统设置/车牌序号设置】进入该子窗口，如图(5-32)

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图(5-32)

9.4.2注：车辆的序号可以认为是产值号，具有唯一性，例如，某公司有455辆出租车，那

么序号范围就是「455,用户在增加车牌序号时，必须是车辆的序号自增1,【保存】

后即可，用户在修改时，首先输入要修改的产值号〔序号〕，然后修改车牌号，点击

【保存】后即可。

9.4.3车型等级表

您可以通过主界面菜单【系统设置/车型等级设置】进入窗口，如图(5-33)

I-系统设置管理X

车牌序号表车型等级表I产值等级设置I客票分配规则I代垫代收规则I

增加名修改LniJ保仔。撤消1◄◄►►1

车辆类型:

车辆等级:

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9.4.4在该窗口您可以修改当当前车辆类型的车辆等级〔来自“产值等级"〕，也可以修改

车辆等级。

9.4.5产值等级设置

您可以通过主界面菜单【系统设置/产值等级设置】进入该窗口。如图(5-34):

I一系统设置管理凶

车牌序号表］车型等级表产值等级设置|客票分配规则］代垫代收规则|

锄口右修改H保存0撤消

车辆等级:

每公里定价:

产值月定额1：

产值月定额2：

图(5-34)

9.4.6您可以根据需要对车辆等级的产值月定额1和产值月定额2进行新增、修改，保存等

操作，点击【保存】后即可。

9.4.7客票分配规则

您可以通过主界面菜单【系统设置/客票分配规则】正入该窗口。如图(5-35):

系统设置管理X

车牌序号表I车型等级表I产值等级设置客票分配规则I代型代收规则］

(增加与修改H保存0撤消

每本发票数每车发票本数发票类型1发票本数发票W

请选择您要修改的项目:5086

将原数据修改为:

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CD6”即2・12皿3.皿？出租汽车效劳公司管理信息系统?用户手册

图(5-35)

9.4.8您可以根据需要对客票分配的规则进行修改，如每本发票数、每车发票本数、发票

类型1本数等，然后，点击【保存】后即可，

9.4.9代垫代收规则

您可以通过主界面菜单【系统设置/代垫代收规则】在入该窗口。如图(5-36):

图(5-36)

9.4.10该窗口是对车辆收款所有工程进行详细定义的，如效劳费比率、税收比率、养路费

等等，直接选择要修改的工程进行修改，然后点击【保存】后即可。

9.4.11数据库备份

您可以通过主界面菜单【系统设置/数据库备份】进入该窗口。如图(5-37):

图(5-37)

该窗口是选择要备份的文件夹位置.，点击选择文件夹位置，然后自动产生一个备份文件名称，点

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击【保存】后即可。

选择文件夹位置后，然后点击，出现如下对话框，显示保存成功，如图(5-38)：

图(5-38)

9.4.12去除上月记录

您可以通过主界面菜单【系统设置/去除上月记录】进入该窗口。如图(5-39):

清除上月记录

请输入密码：|i确定|取消|

注意：本操作将清除上月的客票工本费用表、异常收

费表以及发票起始号等的所有记录。

图(5-39)

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CD6”即2・12皿3.皿？出租汽车效劳公司管理信息系统?用户手册

9.5该功能主要是更新所有车辆的客票工本费用和异常收费，将其置为

零，再将发票分配情况清空，输入管理员的密码〔缺省为：168〕，然

后点击【确定】后即可。注意，该操作不可逆，操作前要确定要删除

上月相关记录。

9.6出租车管理

9.6.1该模块主要对公司的所有出租车进行维护，同时包括了该出租车对应的实际车主、行

车证车主和营运驾驶员的信息维护，包括：【出租车明细管理】，【行车证车主维护

【实际车主维护】，【营运驾驶员维护】，【出租汽车综合查询】等功能。

9.6.2出租车明细管理

您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入该窗口，如图（5-41）

［修车辆首理X

出租车疆田1行车证车主1实除车主1营运驾驶员1

序号|车牌目车辆类©厂牌型号

14936健达JETTACL113648034769香汽油1999-2-111999-2-115-017584

24049健达JETTACL1333552018855w汽油1999-7-28199+7-115-013859

34586捷达JETTACL1324662012169香汽油199942719994115-015571是

A2351便达JETTACL1324652012165香代油_|1999-6-11999-6-115-0068是■

►b3385坦达JETTACL1323372012190吉汽油1999-5-191999-5-115-0116第是•夕

64458富康ZXL00091840001137w汽油1999619199+8-115-015270是i

73162捷达JETTACL1320342012135等汽油1999-4-271999-4-115-010441B

84588桑塔纳330K8LLO_TD2-GLS1114328018353香代油119996171999-6-115-015672是

93368桑塔纳330K8LLO_TD2-GLS114216018423w汽油1999-911999-5-115-011547是卜夕

104991健达JETTACL1315562009689w汽油199942319954-115-017685是.

112305捷达JETTACL1339502017731否汽油1999-7-211999-7-115-006619是

汽油h999-3-13

124776便达JETTACL1287482002014香1999-3-115-016678是

132748富康DC7141RP0014642002717w汽油1999-10-11999-9-115-007324是i

U3925捷达JWTTACL113737034740B汽油1999-2-111999-2-115-012955是■

是」•

152814建达JETTACL113298034798舌汽油1998-12-21998-11-115-007425

R油11998-9-1

1fi37RA建达,1FTTACI1R1R13ni7fiR2w1999-9-1is-m?nAR是­

174786富康ZX1.4L0009206001167w汽油1999-521999-9-115-016779是i

183148桑塔纳330K8BLOLSD1-LX1028311219437汽油1998-10-11998-10-115-009997是

Lu

＜前第Ia后笔

Y首笔►方新增Z0制新

图(5-41)

该功能主要对公司车辆的根本情况进行维护，可以新增、修改等操作。新增出租车时，必须输入

车辆序号（该车辆必须在本系统的车牌序号表中存在）和车辆类型，界面如下所示，如图（5—42）:

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图(5-42)

修改车辆时，要输入修改车辆的序号，点击【确定】即显示该车辆的根本信息，直接进行修改，然

后保存即叫如卜列图(5-43J:

图(5-43)

9.6.3行车证车主维护

您可以通过主界面菜单【出相车管理/车辆维护】进入行车证车主维护窗口，如图(5-44)

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图(5-44)

9.6.4可以对行车证车主进行删除、修改和新增操作，点击【保存】即可。

9.6.5实际车主维护

您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入实际车主维护窗口，如图(5-45)

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・车辆管理

出租车明细I行车证车主实际车主I营运驾驶员I

车主姓名国份证号码住址手机传呼同的1金停

MB李山

1何希音530102530711301吴井路33号广发花园3501号138884824983524324

1邹远明530102690710271吴井路33号广发花园3602号1360886894095968•钿4493529896

2张美仙530111591201082明道路7号13529438829128-2249793543834

3王国密530103731129181中林佳湖花园137084141604152570

4陈建伟530111691031001昆明卷烟厂4-2-4016452258133546327935810134

4李海风530111690828005新迎小区中科航8-2-102137084609093320872

5任建昆530102660717073数场北路133号1-3130994218955118260

6黄宗坤530200651209001金星小区141栋1-302139088059285711496

7杨答530112680419322江东丽景园2-2-60113708419498198-871257155746341

8毕仁上镇中苜蒂村52/p>

9除志强530111600501041凉亭省商业储运经营公/p>

10武陵530111630116321小板桥镇金刚村138883826967371637

11刘峥红530103700205002江东四季苑22-1-401130642950205744351

12陈晓大桥小区54504138882157453818473

13陈德明530103551002033江岸小区634-50113529437207陈焕红33322045183538

14杨宏伟530111580608173大厂新村龙泉花园牛28135294468945700179

15罗绍喜530111621225081自行车厂新6栋2-702137088716845631593

16晋家贯530103490813121东华小区冬春里俣1375704200

图(5-45)

9.6.6可以对实际车主进行删除、修改和新增操作，点击【保存】即可。

9.6.7营运驾驶员维护

您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆维护】进入营运员维护窗口。如图(5-46):

身份证号码|住址手机传呼家庭电话驾配证号▲

.・0许三员530112691019003按时地方138565656564534541111111—■

—F张无六

2李尚义530112691019003金马寺省轻工建设公司137006559563847124

工宗广明

530111510913081省轻工建设公司全1-302138889564103811451

3王国群5301037311291819中林佳湖花园137084141604152570

3吴彦伟530102740819001鑫龙小区3-2-2016765440

4孙丽霞530103740606212塘双路268号66623093180277

4王厂心35号6490538

5张云超530102750314371教场北路1?133125209095196872

上李昆华较场北路号

—53010255032603393-1-1137088868905135230

►后篦|

，前里►1末第力新噌*1.的修改观刷新

图(5-46)

本功能主要是对公司车辆的营运驾驶员进行新增、删除和修改等操作。在新增营运驾驶员时，首先车

辆序号和营运员姓名等，然后点击【保存记录】即可，如图(5-47):

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图(5-47)

删除营运驾驶员时，首先输入车辆序号，然后选择对应的营运驾驶员，假设只有一个营运员，那

么不能删除，如图(5-48):

除营运员给入界面凶

输入车辆的序号：

输入营运员姓名：

图(5-48)

修改营运驾驶员时，输入车辆序号，然后选择营运员姓名即可修改，如图(5-49):

1塞营运员修改

车辆序号：阳营运员姓名：|杨亚钢二J

除伟1

身份证号码：|530103671029213手机号码：/p>

家庭电话：|传呼号码：(3327086

驾驶证号：|

家庭住址：|小龙路水电勘测总队2曜门11号

/保存记录0退出界面

图(5-49)

注意：I.当两名营运驾驶员变更为另外两名驾驶员时，必须首先删除其中一名驾驶员，再新增一

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名新驾驶员，然后，再删除，再新增。

9.6.82、当一个营运员变更为另一名驾驶员，必须先新增一名新驾驶员，然后将前

面的驾驶员删除。

9.6.93、当两名营运驾驶员变更为一名新驾驶员时，先删除一名，再新增一名新驾

驶员，最后再将另外一名旧营运驾驶员删除即可。

9.6.10出租汽车综合查询

您可以通过主界面菜单【出租车管理/车辆查询】进入出租汽车综合查询窗口，如图(5-50):

.出租汽车蛛合查询

图设定条件显发票查询映退出

r出相下宿窟।营运员信息।实际车主信息।

序号车牌号|车辆类型|厂牌型号发动机号车架号码

►14936捷达JETTACL113648034769吉

24049捷达JblIACL1333552018855S

34586捷达JETTACL1324662012169W

42351捷达JETTACL1324652012165W

53385捷达JETTACL1323372012190

64458富康ZXL00091840001137W

73162捷达JblIACL1320342012135W