公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度1

第一章：总则

为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降

低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理

上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定,

此规定的执行部门为办公室。

笫二章：办公用品范围

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物

资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书

机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄

像机、照相机等

电脑、打印机的耗材

4、其他办公用品、设备

第三章：办公用品申请

1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上

报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报

告后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购

1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊

物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1）：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）：定时：每月月初进行物品采购。

3）：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用

第五章：办公用品入库

1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时

登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责

退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

第六章：领（借）用制度

办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透

过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿

用。具体办法：

1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签

字认可

4.、借用物资超时未还的'，办公室有职责督促归还

5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿

第七章：附则

1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，务必

向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为

其办理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。

严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其

职责或经济赔偿。

该制度自发布之日起实行。公司办公用品管理制度2

（一）归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责

预算、购买、配置、发放和管理。

（二）预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月

所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。

月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司

统一制作的表单。

（三）一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人

一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表,

离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公

用品的种类、数量加金额定额。

（四）节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过

配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领

用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的.责任，不得遗失和损坏。

三、管理程序

公司办公用品按下述程序进行管理:预算申报-审核审批-领款采

购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。

（一）预算申报:每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本

月申请预计，填制「办公用品购置预算明细表'和上月预算执行情况统

计表。

（二）审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再

报总经理审批。

（三）领款采购:购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人

事部统一负责采购C

（四）验收入库:购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查

验收后，方能入库。购买经办人不能验收。

（五）编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、

编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶

纸张贴在用品及其钥匙上。

（六）配发领用：凡配发、领用的办公用品，均需由总经办填写,办

公用品配发领用登记表’，并由使用、领用人在登记表上签字。低值

易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中,配领定额’执行。

（七）使用管理：

1、属个人使用的办公用品（包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关

钥匙），由使用人负责管理。

2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以

适当赔偿；已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综

合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私

自遗弃。

3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品（包括钥匙）交回总

经办并办理交接手续。

4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有

遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

（A）统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当

月办公用品购置、配领、库存情况进行统

计分析，并填制相关表单和统计表。公司办公用品管理制度3

笫一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、

电话机和员工日常工作所需的'办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机

等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套

办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用力、公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单

位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统

一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，

上报董事长。

第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部

门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指

定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪

费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向

行政部或公司网管报修。

第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

公司办公用品管理制度4

1.办公用品的配置坚持必需的原则，乂满足工作的基本需要，

其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。

2.办公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力资源部

定期采购，由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，报人力资

源部，人力资源部统计核实后报总经理审枇后，进行采购，采购用

品入账后按需分配C

3.办公用品的采购、发放，由公司专人管理。配发办公用品应

建立台账并由收领人签字。

4.调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交

回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。

5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为

他用，如有发生，请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

6.公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等

办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人处以

50~100元罚款，并勒令其对办公设备维修或更换，人力资源部要对

其管辖的'办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保

养工作。

7.使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可

能双面（正反面）复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位

废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给

予50100元的处罚。

8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

9.办公室门卡，在员工正式转正后，可统一配置，并在人力资

源部登记备案。公司办公用品管理制度5

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用

品的采购与使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等

的管理。

第二章办公用品采购

第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

1、集中采购由行政管理部负责并管理。

2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张；计算机消

耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行

政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人

填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经

班组负责人审定同意后，交行政管理部批准同意后，实施采购任务。

6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,

编制明细表经确认后报财务划转。

第三章办公用品的分发领用

第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式

两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登

记。

第五条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关

人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通

知书》交发送室。

第六条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给

各部门。

第七条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账

存档；另一份《办公用品分发通知书》连司分发物品一起返回各部

门。

第四章办公用品管理

第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管

理部请领办公用品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品

一并缴交办公室。

第九条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外,

其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第十条部门使用的'办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理

册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并

报相关领导同意后，到相关人员处理报废注销手续。

第十二条办公用品（价格在1000元以上的）正常使用发生的损

坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报

告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照

价赔偿。

第十三条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、

年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第五章附则

第十四条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执

行，修改时亦同。公司办公用品管理制度6

办公用品管理规定

（一）局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约

的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律；

（二）局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其

他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负；

（三）办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，

提出需采购的「品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，

按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购；

（四）办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和

发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强

相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符；

（五）各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办

公电话的管理，严格控制费用支出。

1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得

用作它用，一经发现，当月相关费用自负；会议室饮用水原则上不用

桶装水，由局办公室组织带给；

2、加强办公耗材的使用管理（计算机设备及耗材管理制度执行）,

办公用纸张一律回攻利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪

费公司办公用品管理制度7

各科室、项目部：

为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的

管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免

浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

一、办公用品的购买

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室

统一购置并及时详细地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入

自身项目成本，自行负责购置、管理;

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所

需的办公用品计划提交办公室，由分公司经理审批后统一购置。过期

将视为无计划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合

理、进出适当。

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台

账，出库时必须由领用人签字；

（二）分公司力、公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的‘使用情况进行抽查，

每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最

后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘

点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话;

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办

理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法

（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50

元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接

待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，

还旧领新，否则由力、公室承担。

附则：

本制度解释权归分公司。公司办公用品管理制度8

一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买。

二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买

的办公用品，需在三日内报行政部建档备案，如不及时申报的将给予

严重过失单处罚。

三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报

总经理。

四、各分公司/'部领用的拉杆夹每单只可领用一个，档案袋每单

只可领用两个。

五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买，电

脑维护管理员做好相关物品的及时记录（时间.物品名称.单价）并让

相关人员签字后方可进行维修更换，如电脑物品记录不清将给予电脑

维护管理员过失单处罚。

六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记

录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作。

七、一旦员工离职，离职员工必须持部门负责人对其办公用品交

接情况的签署意见前往人力部及行政部，待核实清楚后准许离开并领

取工资，如没有部门负责人的'签字则一律不予办理。

八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由

负责人签字待行政部核实后方可调职，如交接部门人员双方在未交接

清便已调职,一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共

同负责。

九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单（或

确切使用去向），购买的发票上附支出凭证，且支出凭证上备注清楚后

报销，报销时间为每周三、周四。

十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查，如

发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的，由行政部报总经理将

给予部门奖励，反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用

增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。公司办公用品管理

制度9

一、编制目的

为规范办公室力、公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有

序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购

买，统一管理，并有专人负责。

2.办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购

买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。

3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行

比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所

购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散

性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批;金额在

500元以上的，报总经理审批。

5.办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购

买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易

耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必

要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物

品的数量、质量和需求情况,适时增加库存，保障供给。

3.加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善

保管，随时待用。

五、办公用品领用

1.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、

领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办

公用品的领取数量前次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史

记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出

解释，否则管理员有权拒付。

3.领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入

移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4.对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度

统计，填写《办公用品使用统计表》。

5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职

时，管理员应将剩余的'办公用品收回，并及时办理入库登记。

六、办公用品使用

1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常

工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、

每一分钱，努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公

设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维

护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值,物尽其用，不要大材小用，贵材贱用o

复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，

充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要

求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力

求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不

得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责防调和联

系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人

应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

公司办公用品管理制度10

一、编制目的

为规范办公室力、公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理

有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

lo除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一

购买，统一管理，并有专人负责。

2O办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在

购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。

3O办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进

行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4。管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明

所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零

散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；

金额在500元以上的，报总经理审批。

5O办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品

购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

lo库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、

易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不

必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2o定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握庄存

物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

3O加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的'物品要

妥善保管，随时待用。

五、办公用品领用

lo办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日

期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2o办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控

制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根

据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取

人应作出解释，否则管理员有权拒付。

领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列

3O

入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚

报冒领。

对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年

40

度统计，填写《办公用品使用统计表》。

新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离

50

职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。

六、办公用品使用

lo使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日

常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴

墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2。办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用

办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3o精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定

期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材

4O

贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可

双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5O印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要

求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，

并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6o对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般

不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调

和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接

责任人应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

公司办公用品管理制度11

第一章总则

第一条为加强ZZ石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以

下简称“油品调运分公司”或“公司”）办公用品管理，节约成本，提

高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的

现代办公方式，特制定本制度。

第二章分类

第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、

消耗性办公用品

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印

机、电脑、打卬机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;

（二）非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、

剪刀、纸刀、白板等；

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡

皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、

传真纸、水性笔、白板笔等；

第三章申购

第三条公司各部门分别在每月10日前，根据部门实际需要制定

申请，经部门主管签字，办公室主任签字，经理审批后，交综合办公室

统一购买；

第四条各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导

进行签字；

第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围

的办公用品，由所在部门制定申请，并备注急需采购或超出计划的原

因，经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买；

第六条新入职员工，在入职当天发放配套的.办公用品，如在入职

后一个月内辞职，必须将领取的办公用品伞部退回；

第七条新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性

笔、笔记本、文件夹等常用物品。

第四章入库

第八条办公用品入库前须进行验收，时于符合规定要求的，由综

合办公室、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记

入库；

第九条对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

第五章发放

第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单，注明办公用品品

名、数量、领用日期，待填写完整无误后，经部门负责人签字后方可

领取；

第十一条为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，

办公室根据实际情况进行限量发放；

第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品；

第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大

限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

第六章管理

第十四条公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、

桌、椅、档案柜等力、公设备）由综合办公室统一购买。

第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申

购，由相关领导签字确认后，交予综合办公室。

第十六条各部门将领取回的办公设备,需领用人登记，遵循谁使

用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

第七章考核

第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由

相关部门承担；

第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各

部门负责人自行承担；

笫十九条各部门在其他部门复印、打印时，君打印过程中有浪费

纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。

第二十条严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公

司或挪作私用，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场

价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

第二十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其

办公用品（消耗品除外），若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离

职人员的办公用品由部门负责人代管，若有损坏或丢失，部门负责人

负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢

失或损坏，部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使

用（新进人员可领取消耗性办公用品）。

第二十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人

员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

第二十三条蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处

以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由

部门全体人员共同承担以上赔偿。

第八章附则

第二十四条本管理办法由综合办公室负责解释。

第二十五条本管理办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司相关

规定执行。

笫二十六条本管理办法自颁布之日起开始实施。公司办公用品

管理制度12—、办公用品的使用和购置：

1、公司办公用品的采购、存储、发法由综合办负责，发放后的

办公用品的'保管由领用人负责。员工由于工作原因需要购置特殊的

办公用品，可填写申请购物单，经行政部主管审批后，由专管人员制定

购置计划，统一购买；

2、新入职员工，因工作需要可以领用乂下办公用品（根据实际需

要选用部分用品）：

订书器及配套打一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透

明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪

刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一

块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合

人民币100元。

3、使用办公用品时，应厉行节约，杜绝浪费

4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用

品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使

用损耗，以旧换新。

5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置

特殊的办公用品可填写《办公用品申领单》，经行政部主管审批后，

由专管人员制定购置计划，统一购买，予以发放。以下办公用品做特

殊规定：

(1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责

保管；

(2)电池以旧换新，磁盘应节约使用。

(3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前

台秘书负责统一领出。

6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领

用情况。

7、本规定自批准至日期执行。

二、办公设备管理

1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用，发生故障时应及

时通知专业维修人员修理，除简单故障外，不得自行拆卸修理。

2、办公设备只供业务需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人

员使用，特殊情况需经经理批准。

3、所有办公设备由行政部门负责维修保养，需要请人维修时，必

须书面报告行政主管，审批后执行。

4、下班后，最后操作电脑的人员应负责关闭电脑，切断电源，最

后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备，切断电源，并负责将

传真机转化到自动接档。公司办公用品管理制度13

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满

足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、

发放，并由库管员办理有关事宜，任何部口不能独自购买各种办公

用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、

铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

2、管埋消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、

软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U

盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取

各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接

到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直

接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

笫八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管

理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏,

必须以旧换新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直

接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如乂过去半年耗用平均数）、

经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人

发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门

人员每人每月不得重复领用同一种办公用品C

第十一条：管理性用品应由部门经理乂上人员领取、管理、使

用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用

量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公

司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部

门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发

现，视情节轻重给予相应的处罚。

第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况

酌情处理。

第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日

起开始执行。

第十七条：本制度解释权在综合办公室。

公司办公用品管理制度8

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本

管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、

胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、

笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体

胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀

片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、

各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印

纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管乂上管理人员、职能和业

务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状

况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控

制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购

单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自

购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司

核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保

管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在

每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把

好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超

标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，

其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特殊状况需增加费用的.，应以书面形式报批，经

分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终

12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在

超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各

使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、

圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应

以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的

办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，

否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

（1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修

费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的

标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费

用。

（2）耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式

打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复机碳粉，传真纸，鼠标,

键盘等；其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属

多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

（3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。公司办公用品管理制度14

（一）目的'

为规范办公用品的管埋，特制订本制度。

（二）办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、

橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、

夹子、打印油、原子笔、书钉等。

2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削

笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打

印台等。

工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

（三）办公用品的管理办法

1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个

人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使

用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

2、消耗