计生卫生用具管理制度

PAGE计生卫生用具管理制度一、总则1.目的为加强公司/组织计生卫生用具的管理，确保其合理配备、正确使用和安全存放，保障员工的健康权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门及员工。3.管理原则遵循合法合规、科学合理、安全卫生、节约高效的原则，确保计生卫生用具的管理符合国家法律法规及行业标准要求。二、职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善计生卫生用具管理制度，并监督执行。统一采购、发放和回收计生卫生用具，建立库存台账，定期盘点。对各部门计生卫生用具的使用情况进行检查和指导，确保正确使用。2.各部门负责本部门计生卫生用具的领用、保管和使用，指定专人管理，确保用具的正常供应和合理使用。定期对本部门员工进行计生卫生知识宣传和教育，提高员工的自我保护意识。配合行政部门做好计生卫生用具的盘点和检查工作，及时反馈存在的问题。三、采购与库存管理1.采购计划行政部门应根据公司/组织员工人数、使用频率等因素，制定年度计生卫生用具采购计划。采购计划应充分考虑各类用具的保质期、市场供应情况等因素，确保合理储备。采购计划需经相关领导审批后实施，确保采购资金的合理使用。2.供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。对供应商提供的产品进行严格的质量检验，确保符合国家相关标准。与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，保障公司/组织的合法权益。3.入库管理计生卫生用具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、质量、包装等，确保与采购合同一致。验收合格的计生卫生用具应及时办理入库手续，填写入库单，注明产品名称、规格、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，分别由采购部门、仓库保管和财务部门留存。将计生卫生用具分类存放于专用仓库，设置明显的标识牌，注明产品名称、规格、用途等信息。仓库应保持通风、干燥、清洁，防止用具受潮、变质或损坏。4.库存盘点行政部门应定期对计生卫生用具库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点时应详细记录各类用具的实际数量、规格、存放位置等信息，与库存台账进行核对。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整。对盘点中发现的过期、损坏或变质的计生卫生用具，应及时清理报废，并填写报废申请表，经相关领导审批后进行处理。报废处理应做好记录，包括报废日期、产品名称、规格、数量、报废原因等信息。四、发放与使用管理1.发放标准根据员工的工作性质、岗位需求和实际情况，制定合理的计生卫生用具发放标准。发放标准应明确各类用具的发放数量、发放周期等内容，确保员工能够得到必要的保障。发放标准需经公司/组织领导审批后实施，并向员工公示，确保员工知晓。2.发放流程员工因工作需要领用计生卫生用具时，应填写领用申请表，注明领用日期、产品名称、规格、数量、领用部门及个人等信息。领用申请表需经所在部门负责人签字确认后，交行政部门审核。行政部门根据发放标准和库存情况进行审核，对符合条件的申请予以批准，并发放相应的计生卫生用具。发放时应填写发放登记表，注明发放日期、产品名称、规格、数量、领用部门及个人等信息。发放登记表应一式三联，分别由行政部门、领用部门和仓库保管留存。3.使用培训行政部门应定期组织员工进行计生卫生用具使用培训，提高员工的正确使用意识和技能。培训内容包括各类用具的功能、使用方法、注意事项等。在发放计生卫生用具时，应向员工提供使用说明书或操作指南，确保员工能够正确使用。各部门应加强对本部门员工使用计生卫生用具的指导和监督，发现问题及时纠正，确保员工的健康安全。4.使用监督行政部门应定期对各部门计生卫生用具的使用情况进行检查，检查内容包括用具的配备是否齐全、使用是否正确、是否存在浪费现象等。对检查中发现的问题，应及时向相关部门反馈，并提出整改意见。相关部门应按照要求进行整改，确保计生卫生用具的合理使用。鼓励员工对计生卫生用具的使用情况进行监督，对发现的违规行为及时向行政部门举报。行政部门应及时核实举报情况，并对违规行为进行处理。五、报废与处理管理1.报废条件计生卫生用具出现以下情况之一的，应予以报废：超过保质期且无法继续使用的；因损坏、变质等原因无法正常使用的；国家明令淘汰或禁止使用的。2.报废申请各部门发现计生卫生用具需要报废时，应填写报废申请表，注明报废日期、产品名称、规格、数量、报废原因等信息。报废申请表需经所在部门负责人签字确认后，交行政部门审核。行政部门对报废申请进行审核，核实报废原因和情况。对符合报废条件的申请予以批准，并组织相关人员进行报废处理。3.报废处理报废的计生卫生用具应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。对于可回收利用的用具，应进行分类回收，交予专业回收机构处理；对于不可回收利用的用具，应按照相关规定进行无害化处理。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废日期、产品名称、规格、数量、报废原因、处理方式等信息。报废处理记录应保存至少两年，以备查阅。六、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对各部门计生卫生用具的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、库存、发放、使用、报废等环节的执行情况。监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。检查过程中应详细记录检查情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核机制建立计生卫生用具管理考核机制，将各部门计生卫生用具的管理情况纳入绩效考核体系。考核内容包括制度执行情况、用具配备与使用情况、员工满意度等方面。对在计生卫生用具管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对管理不善、存在违规行为的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。3.投诉处理设立计生卫生用具管理投诉渠道，接受员工对计生卫生用具管理方面的投诉和建议。投诉渠道可包括电话、邮箱、意见箱等方式。对员工的投诉和建议应及时进行受理和处理，并将处理结果反馈给投诉人。对投诉反映的问题，应认真调查核实，如属实