企业办公室5s卫生管理制度

PAGE企业办公室5s卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的企业办公环境，提升员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本5S卫生管理制度。本制度旨在规范企业办公室的卫生管理工作，确保办公区域符合相关法律法规及行业标准要求，促进企业的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于企业内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等公共区域。（三）基本原则1.全员参与原则：5S卫生管理工作涉及办公室全体人员，每位员工都应积极参与，共同维护办公环境的整洁与卫生。2.常抓不懈原则：5S卫生管理是一项长期的工作，需要持续坚持，不能有丝毫懈怠，确保办公环境始终保持良好状态。3.责任明确原则：明确各部门及个人在5S卫生管理中的职责，做到责任到人，避免出现管理漏洞。4.持续改进原则：根据实际情况，不断总结经验，对5S卫生管理制度进行优化和完善，持续提升办公环境质量。二、5S管理内容（一）整理（SEIRI）1.定义：区分要与不要的物品，将不要的物品清理掉。2.实施要点全面检查办公区域，包括桌面、抽屉、文件柜、仓库等，识别出不再使用、过期、损坏、多余的物品。对于不要的物品，如废弃文件、旧设备、过期办公用品等，及时进行清理。可根据物品性质，分别采用丢弃、回收、捐赠等方式处理。建立物品清理记录，注明清理时间、物品名称、数量及处理方式，以备后续查询和统计。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点根据办公流程和使用频率，合理规划各区域物品的摆放位置。例如，常用文件应放置在易于取用的文件架上，办公用品应分类存放在专门的柜子或抽屉中，并贴上清晰的标签。对办公设备进行定位管理，明确其摆放位置，并确保设备周围通道畅通。设备使用完毕后，应及时归位，并保持清洁。在办公区域设置明显的标识牌，标明各区域的名称、用途及相关注意事项，方便员工快速找到所需物品和位置。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点制定详细的清扫标准和计划，明确各区域的清扫责任人、清扫周期和清扫内容。例如，每天下班后对桌面、地面进行清扫，每周对文件柜、窗户等进行全面清洁。清扫过程中要做到无死角，包括地面、墙壁、天花板、门窗、办公设备等。清除灰尘、垃圾、污渍等，保持办公环境的干净整洁。对清扫工具进行规范管理，定期清洗和维护，确保工具完好可用。同时，合理存放清扫工具，避免影响办公区域的整洁。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点通过制定检查表、定期巡查等方式，对各区域的5S执行情况进行监督和检查。检查表应明确检查项目、标准和责任人，确保检查工作的全面性和准确性。对检查中发现的问题及时进行整改，明确整改责任人、整改期限和整改措施。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。建立5S卫生管理奖惩机制，对5S执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励，对违反制度的行为进行批评和处罚，激励员工积极参与5S管理工作。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.实施要点加强5S卫生管理知识培训，提高员工对5S管理的认识和理解，使员工明白5S管理的重要性和具体要求。通过宣传标语、宣传栏、内部培训等多种形式，营造5S管理的良好氛围，让5S理念深入人心。将5S管理纳入员工绩效考核体系，对员工的5S执行情况进行量化考核，促使员工自觉遵守5S卫生管理制度，养成良好的工作习惯。三、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善企业办公室5S卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展5S卫生管理培训工作，提高员工的5S管理意识和技能。3.定期对办公区域进行检查和评估，对发现的问题及时督促相关部门进行整改。4.协调各部门之间的5S卫生管理工作，确保各项工作顺利开展。（二）各部门1.负责本部门办公区域的5S卫生管理工作，严格按照制度要求组织实施整理、整顿、清扫、清洁等工作。2.明确本部门5S卫生管理责任人，确保各项工作责任到人。3.积极配合行政管理部门的检查和评估工作，对提出的问题及时进行整改，并将整改情况反馈给行政管理部门。4.加强对本部门员工的5S管理教育，提高员工的5S素养，督促员工养成良好的工作习惯。（三）员工个人1.严格遵守企业办公室5S卫生管理制度，积极参与5S管理工作，做好个人办公区域的整理、整顿、清扫等工作。2.爱护办公环境和公共设施，保持工作场所的整洁和卫生，不随意丢弃垃圾，不破坏公共财物。3.发现办公区域存在卫生问题或设施损坏等情况时，及时向本部门负责人报告，以便及时处理。四、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：各部门5S卫生管理责任人每天对本部门办公区域进行自查，及时发现并解决问题。2.定期检查：行政管理部门每周组织一次对办公区域的全面检查，按照5S卫生管理检查表进行详细检查，并记录检查结果。3.不定期抽查：行政管理部门不定期对办公区域进行抽查，重点检查各部门5S卫生管理工作的落实情况和整改效果。（二）考核标准1.整理方面：办公区域无明显不需要的物品，物品分类明确，摆放整齐。如有不符合要求的，每项扣[X]分。2.整顿方面：物品定位准确，标识清晰，取用方便。未达到标准的，每项扣[X]分。3.清扫方面：办公区域干净整洁，无灰尘、垃圾、污渍等。发现一处不符合要求的，扣[X]分。4.清洁方面：各区域5S执行情况良好，无反复出现的问题。如有问题未及时整改或整改不到位的，每次扣[X]分。5.素养方面：员工遵守5S卫生管理制度，养成良好习惯。发现员工违反制度的，每人次扣[X]分。（三）考核结果应用1.将考核结果与部门和员工的绩效挂钩。对于5S卫生管理工作表现优秀的部门和个人，在绩效考核中给予加分奖励；对于考核不达标的部门和个人，进行相应的扣分处罚。2.对连续多次考核不达标的部门，行政管理部门将对其进行重点关注，要求其制定详细的整改计划，并跟踪整改效果。如整改不力，将对部门负责人进行问责。五、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出5S卫生管理优秀部门和个人，给予公开表彰，并颁发荣誉证书。2.对表现突出的部门和个人，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。3.在企业内部宣传优秀部门和个人的5S管理经验和做法，激励更多员工积极参与5S管理工作。（二）惩罚1.对违反5S卫生管理制度的部门和个人，进行批评教育，并责令其限期整改。2.对于屡教不改或情节严重的，给予相应纪律处分，如警告、罚款、降职等。3.将5S卫生管理违规情况纳入员工个人档案，作为绩效考核、晋升、评优等的重要参考依据。六、培训与宣传（一）培训1.新员工入职培训时，将5S卫生管理制度作为重要内容进行培训，使新员工了解5S管理的基本概念、要求和重要性。2.定期组织5S卫生管理专项培训，邀请5S管理专家或内部经验丰富的人员进行授课，深入讲解5S管理的方法和技巧，提高员工的5S管理水平。3.根据不同岗位的特点和需求，开展针对性的5S培训，如针对办公设备操作人员的设备维护与清洁培训，针对文件管理人员的文件整理与归档培训等。（二）宣传1.在办公区域张贴5S宣传标语、海报等，营造浓厚的5S管理氛围，时刻提醒员工遵守5S卫生管理制度。2.利用企业内部宣传栏、电子显示屏等宣传平台，定期发布5S管理工作动态、优秀案例、员工心得等内容，增强员工对5S管理的认同感和参与度。