买职业卫生技术服务制度

PAGE买职业卫生技术服务制度一、总则（一）目的为规范公司职业卫生技术服务的采购行为，确保所购买的职业卫生技术服务符合公司需求，保障员工职业健康，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及职业卫生技术服务采购的所有活动，包括但不限于职业卫生检测、评价、咨询、培训等服务的购买。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规，确保所购服务合法合规。2.科学性原则：依据公司实际情况和职业卫生管理需求，科学合理地选择职业卫生技术服务。3.公正性原则：采购过程应公平、公正、公开，维护公司及供应商的合法权益。4.效益性原则：在保证服务质量的前提下，追求采购效益最大化，降低采购成本。二、职责分工（一）采购部门1.负责职业卫生技术服务采购的组织实施，包括编制采购计划、发布采购信息、组织招标或谈判等。2.对供应商进行资格审查，建立供应商档案。3.签订采购合同，并跟踪合同执行情况。（二）职业卫生管理部门1.提出职业卫生技术服务需求，参与采购计划的制定。2.协助采购部门对供应商进行技术评估，提供专业意见。3.负责对采购的职业卫生技术服务进行验收，确保服务质量符合要求。（三）使用部门1.配合采购部门和职业卫生管理部门开展采购工作，提供相关需求信息。2.参与职业卫生技术服务的验收工作，反馈使用过程中的问题。（四）财务部门1.负责审核采购预算，确保采购资金的合理使用。2.按照合同约定支付采购款项。三、采购流程（一）需求提出1.各部门根据职业卫生管理工作需要，填写《职业卫生技术服务需求申请表》，详细说明服务内容、服务期限、预算等信息，并提交至职业卫生管理部门。2.职业卫生管理部门对各部门提交的需求进行汇总、分析，结合公司实际情况，制定年度职业卫生技术服务采购计划，报公司领导审批。（二）采购计划审批公司领导对职业卫生技术服务采购计划进行审批，审批通过后，采购计划正式生效。采购计划应明确采购项目名称、采购内容、采购预算、采购时间等关键信息。（三）供应商选择1.采购部门根据采购计划，通过多种渠道发布采购信息，邀请潜在供应商参与投标或报价。2.对参与投标或报价的供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况等。3.职业卫生管理部门对通过资格审查的供应商进行技术评估，评估内容包括供应商的技术方案、服务团队、技术能力等。4.根据资格审查和技术评估结果，采购部门选择若干家合格的供应商进行谈判或招标。谈判或招标过程中，应明确服务标准、价格、付款方式、违约责任等条款。（四）合同签订1.采购部门与选定的供应商签订职业卫生技术服务合同。合同应明确双方的权利和义务，确保服务内容、服务质量、服务期限、价格等条款符合公司要求。2.合同签订后，采购部门将合同副本提交至职业卫生管理部门、财务部门等相关部门备案。（五）合同执行与监督1.供应商按照合同约定提供职业卫生技术服务，采购部门负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.职业卫生管理部门对供应商的服务质量进行监督检查，定期评估服务效果，发现问题及时要求供应商整改。3.财务部门按照合同约定支付采购款项，对采购资金的使用情况进行监督管理。（六）验收1.职业卫生技术服务完成后，采购部门组织职业卫生管理部门、使用部门等相关人员对服务进行验收。2.验收人员按照合同要求和相关标准，对服务内容、服务质量、服务成果等进行检查和评估，填写《职业卫生技术服务验收报告》。3.验收合格的，由验收人员签字确认；验收不合格的，应要求供应商限期整改，整改后重新验收。四、采购预算管理（一）预算编制1.职业卫生管理部门根据公司职业卫生管理工作目标和任务，结合以往采购经验和市场价格情况，编制职业卫生技术服务采购预算。2.采购预算应明确各项采购项目的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息，并说明预算编制依据和理由。（二）预算审批采购预算编制完成后，报公司领导审批。公司领导根据公司财务状况和职业卫生管理需求，对采购预算进行审核，确保预算合理、可行。（三）预算执行1.采购部门应严格按照批准的采购预算执行采购活动，不得擅自突破预算。2.如因特殊情况需要调整采购预算，应按照公司预算调整程序进行审批。五、供应商管理（一）供应商准入1.建立供应商准入制度，明确供应商的准入条件，包括具有独立法人资格、具备相应的资质证书、良好的信誉和业绩等。2.采购部门负责收集供应商信息，对申请准入的供应商进行资格审查，符合准入条件的供应商纳入供应商名录。（二）供应商评价1.定期对供应商的服务质量、价格水平、交货期、售后服务等方面进行评价，评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。2.职业卫生管理部门和使用部门应及时反馈供应商在服务过程中出现的问题，采购部门根据反馈情况对供应商进行评价。（三）供应商淘汰1.对于评价结果不合格或出现严重违约行为的供应商，采购部门应及时将其从供应商名录中淘汰，并停止与其合作。2.被淘汰的供应商在一定期限内不得再次申请准入。六．信息管理（一）采购文件管理1.采购部门负责收集、整理采购过程中产生的各类文件，包括采购计划、采购申请、招标文件、投标文件、合同等。2.采购文件应按照类别和时间顺序进行归档，确保文件的完整性和可追溯性。（二）供应商信息管理1.建立供应商信息档案，记录供应商的基本信息、资质证书、业绩情况、评价结果等内容。2.定期更新供应商信息档案，确保信息的准确性和及时性。（三）合同管理1.合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交至职业卫生管理部门、财务部门等相关部门，并对合同执行情况进行跟踪和管理。2.建立合同台账，记录合同的签订时间、合同金额、服务内容、服务期限、付款方式、执行情况等信息。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对职业卫生技术服务采购活动进行审计，检查采购程序是否合规、采购合同是否履行、采购资金是否合理使用等。2.职业卫生管理部门和采购部门应定期对采购工作进行自查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查