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文档简介
PAGE办公区环境卫生检查制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公区环境卫生检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司[公司名称]内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。(三)职责分工1.行政部门负责制定办公区环境卫生检查制度,并监督执行。定期组织环境卫生检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报。协调各部门对办公区环境卫生问题进行整改。2.各部门负责人负责本部门办公区域环境卫生的日常管理和监督。组织本部门员工按照制度要求做好办公区环境卫生维护工作。配合行政部门开展环境卫生检查工作,对检查出的问题及时进行整改。3.全体员工自觉遵守本制度,保持个人办公区域及公共区域的环境卫生。积极参与办公区环境卫生维护工作,发现问题及时报告并协助解决。二、环境卫生标准(一)办公室1.桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.电脑、打印机、复印机等办公设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.地面干净,无垃圾、纸屑、水渍,地毯定期清洁,无明显污渍。4.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘、杂物。5.墙面、天花板无蜘蛛网、污渍、破损。6.绿植摆放整齐,叶面清洁,无枯萎、黄叶现象。(二)会议室1.会议桌椅摆放整齐,桌面、椅子表面清洁,无污渍。2.地面干净,无垃圾、杂物,地毯定期清洁。3.墙面、天花板无蜘蛛网、污渍、破损。4.会议设备(投影仪、音响、麦克风等)表面清洁,正常运行。5.会议室内垃圾桶及时清理,垃圾袋无破损、溢出。(三)走廊、楼梯1.地面干净,无垃圾、纸屑、水渍,扶手无灰尘。2.墙面、天花板无蜘蛛网、污渍、破损。3.消防设施、安全标识等保持清洁,无遮挡、损坏。(四)卫生间1.地面干净,无积水、污渍,防滑垫清洁无异味。2.洗手台、水龙头、镜子清洁,无污渍、水渍,洗手液、擦手纸充足。3.便器清洁,无污垢、异味,卫生纸供应正常。4.墙面、天花板无污渍、破损,通风良好,无异味。5.垃圾桶及时清理,垃圾袋无破损、溢出。三、检查方式与频率(一)检查方式1.定期检查:行政部门每周组织一次全面的环境卫生检查,检查人员包括行政人员及各部门代表。2.不定期抽查:行政部门不定期对办公区进行抽查,重点检查卫生死角、问题频发区域等。3.部门自查:各部门每天上班前对本部门办公区域进行自查,确保环境卫生符合标准。(二)检查频率1.行政部门每周的定期检查应覆盖公司所有办公区域。2.不定期抽查根据实际情况灵活安排,每周不少于[X]次。3.各部门的自查每天进行。四、检查内容与评分标准(一)检查内容1.环境卫生状况,包括地面、桌面、门窗、墙面、卫生间等的清洁程度。2.办公设备的整洁情况。3.垃圾清理及垃圾桶的使用情况。4.绿植的养护情况。5.卫生死角的清理情况。(二)评分标准1.采用百分制评分,各项检查内容根据实际情况进行打分。2.地面干净、无污渍、水渍,得15分;每发现一处垃圾或污渍扣13分。3.桌面整洁、文件摆放有序,得10分;桌面杂乱、有较多杂物扣15分。4.门窗玻璃明亮、窗台无杂物,得8分;发现一处不干净扣12分。5.墙面、天花板无污渍、蜘蛛网,得8分;发现一处问题扣12分。6.卫生间清洁、无异味,得15分;每发现一处不符合要求扣15分。7.办公设备表面清洁,得8分;发现一处有灰尘或污渍扣12分。8.垃圾及时清理、垃圾桶无溢出,得10分;发现一处未及时清理或垃圾桶溢出扣13分。9.绿植叶面清洁、无枯萎黄叶,得6分;发现一处不符合要求扣12分。10.卫生死角无垃圾、杂物,得10分;发现一处卫生死角未清理扣15分。五、检查结果处理(一)通报与公示1.每次检查结束后,行政部门应及时汇总检查结果,形成检查报告。2.将检查报告在公司内部进行通报,公布各部门的环境卫生得分情况。3.在公司公告栏公示检查结果,以便全体员工了解办公区环境卫生状况。(二)整改要求1.对于检查中发现的问题,行政部门应下达整改通知单,明确整改内容、整改期限及整改责任人。2.各部门负责人应组织本部门员工按照整改通知单的要求进行整改,确保问题得到及时解决。3.整改期限一般为[X]个工作日,特殊情况可适当延长,但最长不超过[X]个工作日。(三)复查与跟踪1.整改期限届满后,行政部门对整改情况进行复查。2.对整改不到位的部门,再次下达整改通知单,要求继续整改,并对整改情况进行跟踪。3.对于多次整改仍不达标的部门,将在公司内部进行通报批评,并纳入绩效考核。六、奖励与惩罚措施(一)奖励措施1.每月评选出环境卫生优秀部门,给予一定的物质奖励,如办公用品、绿植等。2.在公司内部对环境卫生优秀部门进行表彰,宣传其经验和做法,激励其他部门学习。(二)惩罚措施1.对环境卫生不达标的部门,给予警告处分,并要求限期整改。2.连续两个月环境卫生检查排名倒数第一的部门,部门负责人需在公司会议上作检讨。3.将环境卫生检查结果与部门绩效考核挂钩,对不达标的部门适当扣减绩效分数。4.对于因环境卫生问题给公司形象造成严重影响的部门或个人,将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织环境卫生知识培训,提高员工的环保意识和卫生维护技能。2.培训内容包括环境卫生标准、清洁方法、垃圾分类等。3.鼓励员工积极参与培训,对表现优秀的员工给予一定奖励。(二)宣传1.在公司内部宣传栏张贴环境卫生宣传海报,宣传环保知识和卫生规范。2.利用公司内部网络、微信群等平台发布环境卫生相
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