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文档简介
PAGE环境卫生整治通报制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本环境卫生整治通报制度(以下简称“本制度”)。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有办公区域、生产车间、公共区域以及员工宿舍等场所的环境卫生管理与整治工作。(三)基本原则1.全员参与原则:公司全体员工均有责任和义务维护环境卫生,积极参与环境卫生整治工作。2.责任明确原则:明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责,确保环境卫生管理工作落到实处。3.及时整改原则:对发现的环境卫生问题及时进行通报,并要求责任部门或个人限期整改,确保环境始终保持良好状态。4.持续改进原则:通过定期检查、通报和整改,不断总结经验教训,持续改进公司环境卫生管理工作。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定和完善公司环境卫生管理制度,并监督制度的执行情况。2.组织定期的环境卫生检查工作,对检查结果进行汇总和分析。3.对环境卫生不达标的部门或个人进行通报批评,并督促其限期整改。4.协调各部门之间的环境卫生管理工作,确保公司整体环境卫生状况良好。(二)各部门1.负责本部门办公区域、生产车间等场所的环境卫生日常管理工作,确保区域内环境整洁、卫生。2.组织本部门员工参与环境卫生整治活动,教育员工养成良好的卫生习惯。3.对本部门发现的环境卫生问题及时进行整改,并将整改情况反馈给行政管理部门。4.配合行政管理部门开展环境卫生检查工作,接受检查结果并积极落实整改要求。(三)员工个人1.自觉遵守公司环境卫生管理制度,保持个人工作区域和生活区域的整洁卫生。2.积极参与公司组织的环境卫生整治活动,主动维护公共区域的环境卫生。3.发现环境卫生问题及时向所在部门报告,并配合部门进行整改。三、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面、文件柜、电脑等办公设备表面清洁,无灰尘、污渍。2.地面干净整洁,无垃圾、杂物,地毯定期清洁,保持良好状态。3.办公区域内的绿植摆放整齐,叶面无灰尘,花盆无污渍。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。5.门窗玻璃干净透明,窗台无杂物。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,定期进行维护保养,无油污、灰尘。2.生产车间地面保持清洁,无积水、油污,通道畅通无阻。3.物料摆放整齐有序,标识清晰,不得随意堆放。4.生产过程中产生的废弃物及时清理,按照规定分类存放,定期处理。5.车间内通风良好,空气清新,无异味。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净整洁,扶手无灰尘。2.卫生间清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施无污渍,卫生纸供应充足。3.电梯轿厢内保持清洁,按钮、扶手等部位定期消毒,无异味。4.公司大门、围墙等外观整洁,周边环境无垃圾、杂物。(四)员工宿舍1.宿舍内床铺、桌椅摆放整齐,个人物品整理有序。2.地面干净,无垃圾、积水,墙面无污渍、乱贴乱画。3.卫生间保持清洁,定期打扫,无异味,洗漱用品摆放整齐。4.宿舍内禁止私拉乱接电线,用电安全符合规定。四、检查与通报(一)检查方式1.定期检查:行政管理部门每周组织一次全面的环境卫生检查,检查范围涵盖公司所有区域。2.不定期抽查:行政管理部门不定期对各部门的环境卫生情况进行抽查,及时发现问题并督促整改。3.专项检查:针对特定区域或特定问题进行专项检查,如对卫生死角、重点生产车间等进行重点检查。(二)检查内容按照本制度第三条规定的环境卫生标准,对各部门的办公区域、生产车间、公共区域以及员工宿舍等场所进行详细检查,包括环境卫生状况、卫生设施配备与使用情况等。(三)检查记录检查人员应认真填写环境卫生检查记录表,详细记录检查时间、检查部门、检查区域、存在问题及整改要求等信息。检查记录表应妥善保存,以备查阅。(四)通报程序1.行政管理部门对每次检查结果进行汇总分析,对于环境卫生不达标的部门或个人,发出环境卫生整改通知单。整改通知单应明确指出存在的问题、整改要求和整改期限。2.在公司内部办公平台或公告栏发布环境卫生整治通报,通报内容包括检查情况概述、不达标的部门或个人名单、存在的主要问题以及整改要求等。通报应定期发布,确保全体员工及时了解公司环境卫生状况。3.对于环境卫生问题较为严重或多次整改仍不达标的部门或个人,进行公开批评,并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于绩效扣分、罚款等。五、整改与跟踪(一)整改责任各部门或个人收到环境卫生整改通知单后,应立即组织人员进行整改,明确整改责任人,确保整改工作按时完成。(二)整改措施1.针对检查中发现的问题,制定具体的整改措施,明确整改步骤和时间节点。2.整改措施应具有可操作性,能够有效解决环境卫生问题,并防止问题再次出现。(三)整改期限整改期限根据问题的严重程度和实际情况确定,一般为[X]个工作日。对于紧急问题,应立即整改,确保在最短时间内达到环境卫生标准。(四)跟踪复查行政管理部门在整改期限届满后,对整改情况进行跟踪复查。复查时,应严格按照环境卫生标准进行检查,确保问题得到彻底解决。1.对于整改合格的部门或个人,予以确认,并在公司内部办公平台或公告栏发布整改完成通知。2.对于整改仍不合格的部门或个人进行再次通报批评,并延长整改期限,直至整改合格为止。同时,对相关责任人进行进一步的教育和培训,确保其掌握正确的环境卫生管理方法。六、激励与处罚(一)激励措施1.设立环境卫生优秀部门或个人奖项,每月评选一次。对于环境卫生状况良好、在环境卫生整治工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。奖励形式包括但不限于荣誉证书、奖金、奖品等。2.在公司内部办公平台或公告栏对环境卫生优秀部门或个人进行宣传推广,分享其环境卫生管理经验和做法,激励全体员工积极参与环境卫生整治工作。(二)处罚措施1.对于环境卫生不达标的部门或个人,按照公司绩效考核制度进行绩效扣分。绩效扣分将直接影响员工的绩效奖金和年终考核结果。2.对多次环境卫生不达标的部门或个人进行罚款处理。罚款金额根据问题的严重程度和造成的影响确定,罚款从员工工资中扣除。3.对于因环境卫生问题给公司形象造成严重损害或导致重大安全隐患的部门或个人,除进行上述处罚外,还将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等行政处分。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织环境卫生管理培训,培训内容包括环境卫生标准、卫生设施使用方法、个人卫生习惯养成等方面。培训对象为全体员工。2.根据不同岗位的特点和需求,开展针对性的环境卫生培训,如生产车间员工的设备清洁与维护培训、办公区域员工的文件整理与桌面清洁培训等。3.通过培训,提高员工的环境卫生意识和管理能力,使其掌握正确的环境卫生管理方法和技能,确保公司环境卫生管理工作的有效开展。(二)宣传1.利用公司内部办公平台、宣传栏、电子显示屏等多种渠道,宣传公司环境卫生管理制度、环境卫生标准以及环境卫生整治工作动态。2.发布环境卫生温馨提示,提醒员工注意保持个人工作区域和公共区域的环境卫生,养成良好的卫生习惯。3.对环境卫生整治工作中的先进事迹和典型案例进
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