纪委谈话室卫生院制度

PAGE纪委谈话室卫生院制度一、总则（一）目的为规范卫生院纪委谈话室的使用与管理，确保谈话工作依法依规、安全有序进行，充分发挥谈话室在监督执纪、廉政教育等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员在涉及纪检监察谈话、廉政教育谈话、问题线索核实谈话等相关工作中对纪委谈话室的使用与管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和纪检监察工作相关规定，确保谈话工作程序合法、手续完备。2.安全保密原则：保障谈话对象的人身安全和谈话内容的保密性，防止出现安全事故和信息泄露。3.规范有序原则：明确谈话室使用流程和管理要求，确保各项工作有序开展。二、谈话室设置与布局（一）谈话室位置谈话室应设置在相对独立、安静的区域，与其他办公区域保持一定距离，避免干扰。（二）房间布局1.谈话区：配备舒适、固定的桌椅，方便谈话双方就座。桌椅摆放应符合安全、舒适的原则，确保谈话过程中人员行动自如。2.监控区：安装高清监控设备，确保谈话室内无监控死角。监控设备应具备实时录像、存储功能，录像资料保存期限不少于规定时长，以便后续查阅。3.录音设备：配备专用录音设备，确保谈话内容清晰可辨。录音设备应定期维护，保证正常运行。录音资料同样需按规定保存。4.应急设备：配备必要的应急设备，如急救箱、灭火器等，以应对可能出现的突发情况。急救箱应定期检查药品有效期，确保药品可用。灭火器应定期进行维护和检查，保证其性能良好。5.通讯设备：谈话室内应配备必要的通讯设备，如固定电话等，方便谈话过程中与外界联系。通讯设备应定期检查，确保畅通。三、使用流程（一）申请1.因工作需要使用谈话室的部门或个人，应提前填写《谈话室使用申请表》，详细说明谈话主题、时间、谈话对象等信息。2.申请表经部门负责人签字同意后，提交至卫生院纪委办公室。（二）审批1.纪委办公室收到申请表后，对申请内容进行审核。审核重点包括谈话目的是否正当、谈话时间是否合理、谈话对象是否明确等。2.对于符合要求的申请，由纪委负责人签字批准；对于不符合要求的申请，应及时反馈申请人并说明原因。（三）安排1.根据审批结果，纪委办公室负责安排谈话室的使用时间，并通知申请人。2.在谈话前，应提前做好谈话室的准备工作，如检查设备是否正常运行、整理谈话区域等。（四）谈话1.谈话人员应严格按照预定的时间和流程进入谈话室。谈话过程中，应遵守相关纪律和规定，不得使用威胁、侮辱、诱导等不当方式。2.谈话人员应如实记录谈话内容，确保记录准确、完整。记录方式可采用手写记录或电子记录，但均需谈话双方签字确认。（五）结束1.谈话结束后，谈话人员应清理谈话室，关闭设备电源，确保谈话室恢复原状。2.将谈话记录等相关资料及时整理归档，按照规定保存。四、管理职责（一）纪委办公室职责1.负责谈话室的日常管理和维护，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。2.审核谈话室使用申请，安排谈话室使用时间，并对谈话过程进行监督。3.负责谈话记录等资料的整理归档和保管工作。（二）谈话人员职责1.严格遵守谈话室使用制度和谈话纪律，确保谈话工作顺利进行。2.如实记录谈话内容，不得擅自修改或删除记录。3.妥善保管谈话过程中涉及的相关资料，不得泄露谈话内容。（三）技术保障人员职责1.负责谈话室设备的安装、调试、维护和维修工作，确保设备正常运行。2.定期对监控、录音等设备进行检查和维护，保证设备性能良好，数据存储安全。3.及时处理设备故障和技术问题，确保谈话工作不受影响。五、安全管理（一）人员安全1.谈话前，应对谈话对象进行必要的安全告知，提醒其注意自身安全。2.谈话过程中，如发现谈话对象出现情绪异常或可能存在安全隐患的情况，应及时采取措施，确保人员安全。3.谈话结束后，应确保谈话对象安全离开谈话室。（二）信息安全1.严格遵守保密规定，对谈话内容和相关资料进行保密。未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、传播谈话记录等资料。2.加强对谈话室设备的管理，防止信息泄露。定期对设备进行安全检查和维护，设置必要的安全防护措施。3.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的谈话内容，应按照相关法律法规进行处理。六、保密制度（一）保密范围1.谈话室使用过程中涉及的谈话内容、谈话对象信息、谈话记录等资料均属于保密范围。2.与谈话室管理和使用相关的其他信息，如设备维护情况、申请审批记录等，也应严格保密。（二）保密措施1.谈话人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.谈话室应采取必要的物理隔离措施，防止无关人员进入。3.对谈话记录等资料应进行加密存储，并严格限制查阅权限。查阅资料需经纪委负责人批准，并进行登记。（三）责任追究1.对于违反保密制度，泄露谈话内容或相关资料的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.构成违法犯罪的，将依法追究其法律责任。七、设备管理（一）设备采购1.谈话室设备的采购应按照卫生院相关采购制度进行，确保设备质量和性能符合要求。2.采购过程中应严格审核供应商资质，签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、售后服务等条款。（二）设备安装与调试1.设备采购到货后，技术保障人员应及时进行安装和调试，确保设备正常运行。2.安装调试过程中应做好记录，包括设备型号、安装位置、调试参数等信息。（三）设备维护与保养1.建立设备维护保养制度，定期对谈话室设备进行检查、维护和保养。2.技术保障人员应按照设备使用说明书和维护保养要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、调试等操作，及时发现和排除设备故障。3.定期对设备进行性能检测，确保设备各项指标符合要求。对老化、损坏的设备应及时进行更换。（四）设备报废1.对于已无法正常使用或达到报废年限的设备，由技术保障人员提出报废申请。2.报废申请经相关部门审核批准后，按照卫生院固定资产报废处理规定进行处理。八、监督检查（一）定期检查1.纪委办公室应定期对谈话室的使用情况、设备运行情况、安全保密措施等进行检查。2.检查内容包括谈话记录是否完整、设备是否正常、保密制度是否落实等。（二）不定期抽查1.纪委办公室可根据工作需要，对谈话室进行不定期抽查。2.抽查重点为谈话过程的规范性、安全保密措施的执行情况等。（三）问题整改1.对于检查和抽查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题原因，制定整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告纪委办公室。九、培训与教育（一）培训内容1.谈话室使用制度和流程培训，使相关人员熟悉谈话室的申请、审批、使用等环节的要求。2.安全保密知识培训，提高谈话人员和管理人员的安全保密意识，掌握保密技能。3.设备操作技能培训，确保谈话人员和技术保障人员能够正确使用谈话室设备。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家或业务骨干进行授课。2.开展现场操作演示和模拟演练，增强培训效果。3.利用网络平台提供在线学习资源，方便相关人员随时学习。（三）教育活动1.开展廉政教育活动，通过案例分析、警示教育片观看等形式，