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文档简介
PAGE办公室区域卫生值班制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室区域卫生值班制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室全体员工共同承担办公区域卫生维护责任,积极参与卫生值班工作。2.责任明确原则:明确各部门及个人在卫生值班中的具体职责,确保卫生工作落实到人。3.定期检查原则:定期对办公区域卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生值班制度和工作流程,持续提升办公区域卫生水平。二、卫生标准(一)办公桌面1.保持桌面整洁,无杂物堆积,文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.定期清理桌面垃圾,保持垃圾桶内垃圾不超过桶身的三分之二,并及时更换垃圾袋。(二)办公区域地面1.地面干净,无明显污渍、水渍、脚印等。2.定期进行清扫和拖地,确保地面光亮整洁。3.地毯区域应定期吸尘,保持地毯清洁,无异味。(三)门窗及玻璃1.门窗框干净,无灰尘、污渍。2.玻璃明亮,无明显灰尘、水渍,可视范围内无遮挡物。3.定期擦拭门窗及玻璃,保持良好的采光和视野。(四)办公家具1.办公桌椅、文件柜等家具表面清洁,无灰尘、划痕。2.定期检查家具的使用状况,如有损坏及时报修。3.保持家具摆放整齐,不随意挪动或堆放物品。(五)公共区域1.会议室、公共休息区等公共区域保持整洁,桌椅摆放整齐,无杂物。2.公共区域的垃圾桶及时清理,保持垃圾不溢出。3.定期对公共区域进行消毒,预防疾病传播。(六)走廊及楼梯1.走廊和楼梯地面干净,扶手无灰尘、污渍。2.墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘等。3.保持走廊和楼梯畅通无阻,无杂物堆放。三、值班安排(一)值班周期以[X]天为一个值班周期,每周[具体日期]进行轮换。(二)值班人员1.各部门根据员工人数合理安排值班人员,确保每个工作日都有专人负责卫生值班。2.值班人员应明确自己的值班日期和职责范围,严格按照制度要求完成卫生值班工作。(三)值班职责1.负责本部门办公区域的日常卫生清扫工作,包括桌面整理、地面清洁、垃圾清理等。2.在值班当天对公共区域进行巡查,及时清理公共区域的垃圾和杂物。3.检查门窗、水电等设施设备是否正常,如有异常及时报告相关部门维修。4.督促本部门员工保持办公区域卫生,对违反卫生规定的行为进行劝导和纠正。(四)特殊情况处理1.如遇节假日、重大活动等特殊情况,由行政部门统一安排临时卫生值班人员,确保办公区域卫生不受影响。2.因工作需要临时调整值班安排的,需提前与相关部门沟通协调,并做好记录。四、检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期对办公区域卫生状况进行检查,检查时间为每周[具体日期]。2.检查人员应按照卫生标准对各部门办公区域及公共区域进行全面检查,并做好记录。(二)考核标准1.卫生状况良好,符合卫生标准要求的部门,给予[X]分的考核加分。2.存在轻微卫生问题,如桌面杂物较多、地面有少量污渍等,给予[X]分的考核扣分。3.卫生问题较为严重,如公共区域垃圾堆积、门窗玻璃脏污等,给予[X]分的考核扣分,并责令限期整改。4.对多次不认真履行卫生值班职责,卫生状况长期不达标的部门,除给予考核扣分外,将在公司内部进行通报批评。(三)结果应用1.考核结果将与部门绩效挂钩,作为部门年度评优评先的重要依据之一。2.对于卫生工作表现优秀的个人,公司将给予适当的奖励,如表彰、奖金等。五、清洁工具与用品管理(一)工具配备1.为各部门配备必要的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.清洁工具应存放在指定的地点,保持整齐有序,便于取用。(二)用品采购1.行政部门负责定期采购清洁用品,确保库存充足。2.采购清洁用品时,应选择质量合格、环保安全的产品,并严格按照相关规定进行验收。(三)使用与维护1.值班人员应正确使用清洁工具和用品,避免浪费和损坏。2.定期对清洁工具进行检查和维护,如发现损坏应及时报修或更换。六、培训与宣传(一)培训内容1.组织员工学习本卫生值班制度,明确卫生标准和值班职责。2.开展清洁技能培训,如正确的清扫方法、清洁剂的使用等,提高员工的卫生清洁水平。(二)培训方式1.定期组织集中培训,邀请专业人员进行讲解和示范。2.通过内部宣传栏、邮件、微信群等渠道发布卫生知识和清洁技巧,供员工学习参考。(三)宣传引导1.加强对卫生值班制度的宣传,提高员工对办公
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