办公设备卫生管理制度

PAGE办公设备卫生管理制度一、总则1.目的为了确保办公设备的正常运行，维护办公环境的整洁卫生，保障员工的身体健康，特制定本办公设备卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、办公桌椅、文件柜等。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行，定期组织办公设备卫生检查和评估。各部门负责人负责本部门办公设备卫生管理工作的组织和实施，确保本部门员工遵守制度要求。全体员工应自觉遵守本制度，爱护办公设备，保持办公设备的清洁卫生。二、办公设备卫生标准1.电脑设备主机、显示器、键盘、鼠标等表面应保持清洁，无灰尘、污渍和杂物。定期清理电脑内部灰尘，确保散热良好，延长电脑使用寿命。电脑周边设备如音箱、打印机、扫描仪等应摆放整齐，保持清洁。2.打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备设备表面应擦拭干净，无明显灰尘和污渍。进纸口、出纸口、硒鼓等部位应定期清理，防止卡纸和故障。定期更换设备内部的清洁部件，如清洁纸、墨盒等。3.投影仪镜头、机身表面应保持清洁，无指纹和灰尘。定期清理投影仪滤网，确保通风良好，避免过热。投影幕布应保持干净，无污渍和损坏。4.办公桌椅桌面应整洁，文件、办公用品摆放有序，无杂物堆积。椅子表面应清洁，无污渍和破损，定期擦拭。定期检查桌椅的稳定性，如有松动或损坏应及时维修。5.文件柜文件柜表面应保持清洁，无灰尘和污渍。柜内文件应分类存放，整齐有序，便于查找。定期清理文件柜，清除过期文件和无用物品。三、办公设备卫生维护要求1.日常清洁员工每天上班前应擦拭自己使用的办公设备表面，保持设备清洁。在使用办公设备过程中，如发现设备表面有污渍或灰尘，应及时清理。2.定期清洁行政部门每月组织一次全面的办公设备卫生检查和清洁工作，对重点设备进行深度清洁。各部门每季度对本部门办公设备进行一次自行清洁，确保设备卫生状况良好。3.特殊清洁当办公设备出现故障或维修后，应对设备进行清洁消毒，防止交叉感染。在疫情等特殊时期，应加强办公设备的清洁消毒工作，保障员工健康安全。四、办公设备卫生管理流程1.清洁准备清洁人员应准备好清洁工具，如抹布、清洁剂、刷子等。根据办公设备的类型和清洁要求，选择合适的清洁方法和清洁剂。2.清洁操作先关闭办公设备电源，确保清洁过程安全。按照从上到下、从左到右的顺序进行清洁，先清洁设备表面，再清洁设备内部。清洁过程中应注意避免水进入设备内部，防止损坏设备。3.清洁记录每次办公设备清洁完成后，清洁人员应填写清洁记录，记录清洁时间、设备名称、清洁内容等信息。清洁记录应保存至少一年，以备查阅。五、办公设备卫生监督与检查1.监督机制行政部门负责对办公设备卫生管理工作进行日常监督，定期检查各部门办公设备的卫生状况。设立举报邮箱和电话，接受员工对办公设备卫生问题的举报和投诉。2.检查标准按照办公设备卫生标准对办公设备进行检查，检查结果分为合格、不合格两个等级。设备表面无明显灰尘、污渍，设备内部无杂物堆积，文件摆放整齐等为合格；否则为不合格。3.检查频率行政部门每月至少进行一次全面的办公设备卫生检查。各部门负责人应每周对本部门办公设备卫生状况进行自查，发现问题及时整改。4.整改措施对检查中发现的不合格办公设备，行政部门应下达整改通知，要求责任部门限期整改。责任部门应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给行政部门。对多次整改仍不合格的部门，将按照公司相关规定进行处罚。六、办公设备卫生培训与教育1.培训内容办公设备卫生管理制度的内容和要求。办公设备的清洁方法和技巧。办公设备卫生维护的重要性和注意事项。2.培训方式定期组织办公设备卫生培训课程，邀请专业人员进行讲解和演示。制作办公设备卫生宣传资料，如海报、手册等，放置在办公区域供员工学习。在公司内部网络平台发布办公设备卫生知识和操作指南，方便员工随时查阅。3.培训对象全体员工，特别是新入职员工应接受办公设备卫生培训。办公设备清洁人员应接受专业的清洁技能培训。七、奖惩制度1.奖励措施对办公设备卫生管理工作表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.惩罚措施对违反办公设备卫生管理制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于批评教育、罚款、绩效扣分等。对因办公设备卫生问题导致设备损坏或影响工作正常进行的，责任部门或个人应承担相应的赔偿责任。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。