办公室6s环境卫生管理制度

PAGE办公室6s环境卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公室6S环境卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括各部门办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：全体员工是办公环境卫生管理的主体，应积极参与6S活动，共同维护办公环境。2.常抓不懈原则：6S管理是一项长期的工作，需持续推进，不断优化办公环境。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在办公环境卫生管理中的职责，确保管理工作落到实处。二、6S管理内容（一）整理（SEIRI）1.将办公区域内的物品分为有用和无用两类。有用的物品包括正在使用的文件、办公用品、设备等；无用的物品包括过期文件、废弃办公用品、闲置设备等。2.清理无用物品，定期将废弃文件、纸张等进行分类回收处理；对于闲置设备，应及时上报相关部门，进行统一调配或报废处理。3.明确各类物品的存放位置，做到标识清晰，便于查找和使用。（二）整顿（SEITON）1.对办公区域内的物品进行合理摆放，按照使用频率和功能进行分类定位。例如，常用的办公用品应放置在伸手可及的地方，文件应分类存放在文件柜中，并做好标识。2.保持办公桌面整洁，只摆放与当前工作相关的物品，如电脑、文件、文具等，避免杂物堆积。3.对设备、工具等进行定置管理，确保其摆放整齐，易于操作和维护。（三）清扫（SEISO）1.制定详细的清扫计划，明确各区域的清扫责任人、清扫周期和清扫标准。2.每天定时对办公区域进行清扫，包括地面、桌面、文件柜、门窗等，确保无灰尘、无污渍。3.定期对设备进行清洁和保养，如电脑、打印机、复印机等，保持设备外观干净，运行正常。4.及时清理垃圾，垃圾桶应定期清空，保持周围环境清洁。（四）清洁（SEIKETSU）1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.建立清洁监督机制，定期对办公区域的6S执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改。3.对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对违反制度的行为进行批评教育，并责令限期整改。（五）素养（SHITSUKE）1.加强员工6S意识培训，提高员工对办公环境卫生管理的认识和重视程度。2.培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守6S管理制度，做到自我约束、自我管理。3.通过宣传标语、海报等形式，营造良好的6S文化氛围，使6S理念深入人心。（六）安全（SECURITY）1.加强办公区域的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全。2.对电气设备、消防设施等进行定期检查和维护，确保其正常运行，无安全隐患。3.制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力，确保在紧急情况下员工能够迅速、安全地疏散。三、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善办公室环境卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展6S宣传培训活动，提高员工的6S意识和素养。3.定期对办公区域的环境卫生进行检查和评估，对不符合要求的部门下达整改通知，并跟踪整改情况。4.负责办公区域公共区域的清扫、保洁工作，以及垃圾的统一清运处理。（二）各部门1.负责本部门办公区域的6S管理工作，制定本部门的6S实施细则，并组织员工认真执行。2.定期对本部门员工进行6S培训和教育，提高员工的6S执行能力。3.每天安排专人对本部门办公区域进行清扫和整理，保持环境整洁、有序。4.配合行政管理部门做好办公区域的环境卫生检查和评估工作，对提出的问题及时进行整改。（三）员工个人1.严格遵守办公室环境卫生管理制度，积极参与6S活动，自觉维护办公环境。2.做好个人办公区域的整理、整顿和清扫工作，保持桌面整洁，文件摆放整齐。3.爱护办公区域内的公共设施和设备，发现问题及时向部门负责人报告。四、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：行政管理部门和各部门负责人每天对办公区域进行巡查，及时发现问题并督促整改。2.定期检查：行政管理部门每月组织一次全面的6S检查，对各部门办公区域的环境卫生进行量化评分。3.专项检查：针对办公环境卫生管理中的重点问题或薄弱环节，不定期开展专项检查，确保问题得到及时解决。（二）考核标准1.整理方面：物品分类明确，无用物品清理及时，得810分；物品分类基本清晰，无用物品清理较及时，得57分；物品分类混乱，无用物品未及时清理，得04分。2.整顿方面：物品摆放整齐，标识清晰，得810分；物品摆放较整齐，标识基本清晰，得57分；物品摆放杂乱，标识不清晰，得04分。3.清扫方面：办公区域干净整洁，无灰尘、无污渍，得810分；办公区域较干净，有少量灰尘或污渍，得57分；办公区域卫生较差，灰尘、污渍较多，得04分。4.清洁方面：整理、整顿、清扫工作持续有效开展，得810分；整理、整顿、清扫工作基本落实，有一定的保持措施，得57分；整理、整顿、清扫工作执行不力，无保持措施，得04分。5.素养方面：员工6S意识强，自觉遵守制度，得810分；员工6S意识较好，能基本遵守制度，得57分；员工6S意识淡薄，经常违反制度，得04分。6.安全方面：办公区域无安全隐患，消防设施正常，得810分；办公区域存在一些安全隐患，能及时整改，得57分；办公区域安全隐患较多，未及时整改，得04分。（三）考核结果应用1.每月将6S检查考核结果进行通报，对排名靠前的部门进行表彰和奖励，奖励形式包括奖金、荣誉证书等。2.对排名靠后的部门进行批评教育，并责令限期整改。连续两个月排名靠后的部门，部门负责人要向公司领导作出书面检讨。3.6S考核结果与员工绩效挂钩，作为员工晋升、评优的重要依据之一。五、奖惩措施（一）奖励1.对在6S管理工作中表现突出的部门和个人，给予以下奖励：颁发“6S管理优秀部门”或“6S管理优秀个人”荣誉证书。给予一定金额的奖金奖励，优秀部门奖金[X]元，优秀个人奖金[X]元。在公司内部进行公开表扬，宣传其先进经验和做法。2.对提出6S管理合理化建议并被采纳的员工，给予相应的奖励，奖励金额根据建议的价值和效果确定。（二）惩罚1.对违反办公室环境卫生管理制度的部门和个人，给予以下惩罚：首次违反制度的，给予口头警告，并责令立即整改。再次违反制度的，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。多次违反制度且拒不整改的，扣除当月绩效奖金的[X]%，并视情节轻重给予降职、降薪等处理。2.因个人原因导致办公区域环境卫生问题严重，给公司形象造成不良影响的，除责令整改外，还将给予相应的经济处罚，处罚金额根据影响程度确定。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织6S管理培训，培训内容包括6S的概念、内容、实施方法、考核标准等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.新员工入职时，要进行6S基础知识培训，使其尽快熟悉公司的6S管理制度。（二）宣传1.在办公区域张贴6S宣传标语、海报等，营造良好的6S文化氛围。2.利用公